Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- skautis:akce:tabory:taborove-e-prihlasky [08.03.2023 08:48] – Jindřiška Voltrová
+++ skautis:akce:tabory:taborove-e-prihlasky [20.07.2023 10:02] – [Odkaz na vyplnění formuláře e-přihlášky nefunguje] Veronika Cupalová - Veve
@@ Řádek 6: / Řádek 6: @@
 <wrap lo><wrap em>**Ptáte se :**</wrap></wrap>\\
 <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#nemohu-ucastnika-vybrat-a-zaslat-mu-e-prihlasku|Nemohu účastníka vybrat a zaslat mu e-přihlášku]]</wrap>\\
-<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#lze-znovu-odeslat-e-prihlasku|Lze znovu odeslat e-přihlášku?]]</wrap>\\
+<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#lze-znovu-odeslat-e-prihlasku|Lze znovu odeslat e-přihlášku?]]</wrap>\\ \\
-<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#ucastnik-pri-vyplnovani-e-prihlasky-neprojde-pres-overeni-osoby|Účastník při vyplňování e-přihlášky neprojde přes ověření osoby]]</wrap>\\
 <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#odkaz-na-vyplneni-formulare-e-prihlasky-nefunguje|Odkaz na vyplnění formuláře e-přihlášky nefunguje]]</wrap>\\
+<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#ucastnik-pri-vyplnovani-e-prihlasky-neprojde-pres-overeni-osoby|Účastník při vyplňování e-přihlášky neprojde přes ověření osoby]]</wrap>\\
+<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#vyplneni-prihlasky-cizince-bez-ceskeho-rodneho-cisla|Jak vyplnit táborovou e-přihlášku u cizinců?]]</wrap>\\ \\
 <wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#mame-svuj-vlastni-zpusob-platby-nechceme-vyuzivat-nastaveni-ve-skautisu|Máme svůj vlastní způsob platby, nechceme využívat nastavení ve skautISu]]</wrap>\\
+<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[.taborove-e-prihlasky#mame-ruzne-dlouhy-tabor-pro-ruzne-skupiny-ucastniku|Máme různě dlouhý tábor pro různé skupiny účastníků]]
+</wrap>
 </WRAP>
@@ Řádek 16: / Řádek 18: @@
 <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Stejně jako u e-přihlášek do organizace, není potřeba pro vyplnění táborové e-přihlášky mít účet ve skautISu.</wrap>
+<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> <wrap em>Táborovou e-přihlášku NELZE ODESLAT v případě, že:\\
+<wrap lo>1) nezletilý účastník nemá vyplněn kontakt na zákonného zástupce v sekci RODINA (anebo zletilý účastník nemá vyplněný svůj hlavní kontakt)</wrap>\\
+<wrap lo>2) účastník nemá vyplněno datum narození</wrap>\\
+<wrap lo>3) u účastníka chybí rodné číslo</wrap>\\
+</wrap>
 Do agendy táborových e-přihlášek se vstupuje přes stránku **[[.hlasenka-ucastnici|Účastníci a přihlášky]]** v části **<color #00a2e8>Seznam účastníků tábora</color>**.
@@ Řádek 62: / Řádek 70: @@
 <WRAP indent>
-Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt. To znamená, že **dospělý účastník** musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u **osoby mladší 18 let** musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.
+Táborovou e-přihlášku lze odeslat pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt. To znamená, že **dospělý účastník** musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u **osoby mladší 18 let** musí být v sekci RODINA zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.
 <WRAP group>
@@ Řádek 78: / Řádek 86: @@
 <WRAP indent>
-Táborovou e-přihlášku lze **vyplnit** pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu vyplněné datum narození a rodné číslo. Bez těchto údajů nemůže být účastník při vyplnění formuláře e-přihlášky správně [[.vyplneni-taborove-e-prihlasky#overeni-vstupu-do-e-prihlasky|ověřen]].
+Táborovou e-přihlášku lze **vyplnit** pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu zadán **kontakt (email na zákonného zástupce nebo hlavní email), datum narození a rodné číslo**. Bez těchto údajů nemůže být účastník při vyplnění formuláře e-přihlášky správně [[.vyplneni-taborove-e-prihlasky#overeni-vstupu-do-e-prihlasky|ověřen]].
 <WRAP 50% round box>
@@ Řádek 126: / Řádek 134: @@
 <WRAP center round important 90%>
-**Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>odeslat</color> pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.** To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.\\ \\
+**Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>odeslat</color> pouze těm účastníkům, kteří mají vyplněn hlavní kontakt.** To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být v sekci RODINA zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.\\ \\
 **Táborovou e-přihlášku lze <color #ed1c24>vyplnit</color> pouze tehdy, pokud dotyčný účastník má ve svém účtu ve skautISu vyplněné datum narození a rodné číslo.**
 </WRAP>
@@ Řádek 156: / Řádek 164: @@
 ===== 3. Odevzdání e-přihlášky účastníkem (zákonným zástupcem) =====
-**Účastník obdrží e-mail s odkazem na vyplnění e-přihlášky, který bude mít omezenou platnost**, a to **14 dnů** od obdržení e-mailu. E-mail bude u dětí odeslán na adresu zákonných zástupců, u dospělých na vlastní hlavní e-mail.
+**Účastník obdrží e-mail s odkazem na vyplnění e-přihlášky, který bude mít omezenou platnost**, a to **14 dnů** od obdržení e-mailu anebo do uzávěrky přijímání přihlášek na tábor. E-mail bude u dětí odeslán na adresu zákonných zástupců, u dospělých na vlastní hlavní e-mail.
 <WRAP indent><wrap lo><faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[.taborove-e-prihlasky#odkaz-na-vyplneni-formulare-e-prihlasky-nefunguje|Co dělat, když je odkaz na e-přihlášku neplatný?]]</wrap></WRAP>
 <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Účastník s nevyplněným rodným číslem v [[skautis:osoba:zakladni-udaje|detailu své osoby]] nebude moci e-přihlášku vyplnit**, protože podmínkou pro vstup do formuláře je zadání koncového čtyřčíslí rodného čísla. Pokud tedy přidáváte nového účastníka - nečlena, rodné číslo mu vyplňte.
+<WRAP center round important 90%>
+==== Vyplnění přihlášky cizince bez českého rodného čísla ====
+V případě účastníků tábora - cizinců bez českého rodného čísla je potřeba **e-přihlášku vyplnit přímo ve skautISu** buď osobně s rodičem anebo se získanými údaji od rodiče z pozice vedoucího oddílu/tábora .
+</WRAP>
 **<faicon fa fa-check fa-green> <color #22b14c>Potvrdí-li účastník účast:</color>**
@@ Řádek 245: / Řádek 259: @@
 ==== Lze znovu odeslat e-přihlášku? ====
-**Ztratí-li účastník e-mail** s odkazem na vyplnění e-přihlášky, nebo odešlete-li e-přihlášku omylem na chybný e-mail, můžete odkaz na vyplnění e-přihlášky znovu zaslat.
+  * **<color #ed1c24>Ztratí-li účastník e-mail</color>** s odkazem na vyplnění e-přihlášky, nebo odešlete-li e-přihlášku omylem na chybný e-mail, můžete odkaz na vyplnění e-přihlášky znovu zaslat například e-mailem.
-  * V tabulce účastníků u dané osoby, jejíž e-přihláška je ve stavu <faicon fa fa-circle fa-orange> "**Čeká**", stiskněte tlačítko <faicon fa fa-list fa-blue> **<color #00a2e8>Detail</color>**.
+      * V tabulce účastníků u dané osoby, jejíž e-přihláška je ve stavu <faicon fa fa-circle fa-orange> "**Čeká**", stiskněte tlačítko <faicon fa fa-list fa-blue> **<color #00a2e8>Detail</color>**.
-  * V horní části formuláře v modrém infoboxu naleznete text: <color #00a2e8>Nacházíte se na stránce táborové přihlášky, která je přístupná jen vedení tábora, pro běžné vyplnění přihlášky rodičem (účastníkem) předejte následující odkaz</color>.
+      * V horní části formuláře v modrém infoboxu naleznete text: <color #00a2e8>Nacházíte se na stránce táborové přihlášky, která je přístupná jen vedení tábora, pro běžné vyplnění přihlášky rodičem (účastníkem) předejte následující odkaz</color>. Pokud infobox nevidíte, nemáte správnou roli.
-  * Odkaz zkopírujte a znovu účastníkovi zašlete.
+{{ :skautis:akce:tabory:hlasenka:odkaz.png?400 |}}
+      * Odkaz zkopírujte a znovu účastníkovi zašlete.
-V případě **vypršení platnosti odkazu** na vyplnění e-přihášky (modré kolečko <faicon fa fa-circle fa-blue> můžete e-přihlášku odeslat standardním způsobem.
+  * V případě **<color #ed1c24>vypršení platnosti odkazu</color>** na vyplnění e-přihášky (modré kolečko <faicon fa fa-circle fa-blue>) můžete e-přihlášku účastníkovi znovu odeslat. Postupujte obdobně jako u dosud neodeslaných e-přihlášek, tzn. přejděte do seznamu osob pro zaslání e-přihlášek a vyberte ty osoby, u nichž již e-přihláška propadla. Řiďte se postupem popsaným v článku [[.odeslani-taborove-e-prihlasky#vyber-osob-pro-zaslani-e-prihlasek|Táborové e-přihlášky: Odeslání e-přihlášky]], body 1 a 2.
 ==== Účastník při vyplňování e-přihlášky neprojde přes ověření osoby ====
@@ Řádek 265: / Řádek 280: @@
   * Dané osobě již e-přihláška byla odeslána.
-  * Tato osoba nemá vyplněný hlavní kontakt.\\ To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, u osoby mladší 18 let musí být zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem.
+  * Tato osoba nemá vyplněný hlavní kontakt.\\ To znamená, že dospělý účastník musí mít ve svých kontaktech vyplněn hlavní e-mail, **u osoby mladší 18 let musí být v sekci RODINA zadán zákonný zástupce s vyplněným hlavním e-mailem**.
+  * Tábor má již uzavřené přihlašování.
 ==== Odkaz na vyplnění formuláře e-přihlášky nefunguje ====
@@ Řádek 275: / Řádek 291: @@
       * <faicon fa fa-check fa-green> Datum platnosti je v pořádku.\\ **Jste si jisti, že jste ještě e-přihlášku nevyplnili?**
           * Pokud si nejste jisti, kontaktujte vedoucího tábora, který vám stav vaší e-přihlášky oznámí.
-          * Jsem si jist, že jsem jetě e-přihlášku nevyplnil.
+          * Jsem si jist, že jsem ještě e-přihlášku nevyplnil.
               * V tomto případě již bohužel došlo k uzavření přihlašování. Opět kontaktujte vedoucího, který může buď dobu přihlašování prodloužit, případně e-přihlášku za účastníka vyplnit.
@@ Řádek 284: / Řádek 300: @@
   - V nastavení e-přihlášky vyberte v poli **Číslo účtu** hodnotu "Platba v hotovosti".
   - Do pole **Poznámka k platbě** uveďte informaci, jakým způsobem bude platba realizována, např. "Vyčkejte na zaslání faktury" apod.
-  - Pole **Cena** můžete vyplnit, alespoň bude účastník vědět, kolik má v budoucnu zaplatit.
+  - Pole **Cena** - částka musí být nastavena na **alespoň 0 Kč**. Doporučujeme vyplnit reálný účastnický poplatek, alespoň bude účastník vědět, kolik má v budoucnu zaplatit.
+  - Pole **Datum splatnosti** musí mít nějakou hodnotu (například den před začátkem tábora) - datum se sice v e-přihlášce neobjeví, ale **bez zadané splatnosti nelze e-přihlášku odeslat.**
+==== Máme různě dlouhý tábor pro různé skupiny účastníků ====
+Jak postupovat v případě, že máte společný tábor pro různé skupiny účastníků, např. pro skauty a vlčata, ale jedna skupina jede na kratší dobu? <wrap em>Určitě nezakládejte nový tábor nebo neměňte termín tábora!</wrap>
+Každý tábor v rámci své hlášenky má pevně daný termín - to je oficiální doba konání celého tábora a ta se zobrazuje ve skautISu i v rámci základních informací o táboře v elektronické přihlášce. Tento termín záměrně neumožňujeme změnit. To, že někteří účastníci se účastní (nebo je pro danou kategorii pořádán) jen po kratší dobu, neznamená, že je to jiný tábor s jiným termínem.
+Jak tedy v tomto případě postupovat při zasílání e-přihlášek? Systém umožňuje jak uvedení skutečné účasti (menšího počtu dnů u osob, které se účastní kratší dobu), tak i v rámci táborových e-přihlášek informovat rodiče, že pro nějaké účastníky (např. vlčata) má tábor jen kratší termín. Postup je vlastně velmi snadný a jednotlivé věci lze vyřešit následujícím způsobem:
+  * **Skutečnou kratší účast lze po táboře zadat v tabulce [[.hlasenka-ucastnici#seznam-ucastniku|Seznam účastníků tábora]]**, kde místo předvyplněného "Skutečného počtu dnů" zapište u příslušných osob nižší počet dní odpovídající kratší účasti (toto je věc, která funguje ve skautISu v táborových hlášenkách už mnoho let stále stejně)
+  * V rámci e-přihlášky můžete v popsaném případě **v rámci nastavení doplnit [[.nastaveni-e-prihlasky#dalsi-informace-a-otazky-k-vyplneni-na-taborove-prihlasce|vlastní informace/otázky]]**, kde jednoduše přidáte vlastní informační texty a v nich bude uveden například text ve smyslu "vlčata jedou od - do, skauti po celou dobu, ..."\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Tuto informaci každý rodič/dospělý účastník uvidí přímo v informacích při vyplňování e-přihlášky.
+  * **Obdobnou informaci navíc můžete vložit i přímo do textu průvodního e-mailu**, který se ze skautISu bude posílat spolu s táborovou e-přihláškou.\\ Buď to uděláte univerzálně a vložíte text v [[.nastaveni-e-prihlasky#nastaveni-zakladnich-vychozich-hodnot|nastavení]] do pole "Vlastní text v e-mailu" pro všechny, nebo tento text můžete upravit a individualizovat až při rozesílání konkrétním osobám. Díky tomu můžete třeba nejprve rozeslat přihlášky na tábor vlčatům, které jedou na kratší dobu a jim do toho textu uvedete, např. "tábor je pořádaný pro celé středisko, ale vlčata se účastní jen části od XX do YY, zatímco úplně po celou dobu tábora se účastní jen skauti" apod.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> V tomto případě informaci rodič uvidí rovnou i v e-mailu, a to dříve, než rozklikne vyplňování táborové e-přihlášky.
 <WRAP clear/>