≡…Osoba…≡
SkautIS umožňuje synchronizovat osobní údaje členů těch oddílů, ke kterým máte roli Oddíl: vedoucí/admin, s aplikací Levitio.
Zápis údajů probíhá vždy jednosměrně (tj. ze skautISu do Levitia - nikdy si tedy nepřepíšete informacemi z Levitia svá ostrá data ve skautISu).
Synchronizaci údajů je vhodné využít vždy, když provedete u vašich členů změny (například po registraci, aktualizaci údajů od zákonných zástupců nebo pro načtení nováčků po náborech do oddílů). Máte tak jistotu, že v aplikaci vidíte aktuální data včetně kontaktů na rodiče členů v oddíle.
Výběr jednotky ze skautISu
pro načtení dat do Levitia
Druhy akcí při synchronizaci
a) přidání nové osoby,
b) propojení se stávající osobou,
c) nesynchronizovat
Zahájení synchronizace
a) individuální jedné osoby,
b) hromadná více osob najednou
Po úspěšném přihlášení se dostanete zpět do aplikace. Zde si můžete ověřit, pod jakým účtem jste přihlášeni.
Kliknutím na odkaz Načíst oddíl pak pomocí výběru z jednotek určete, se kterým oddílem chcete data synchronizovat.
Po úspěšném načtení vybraného oddílu se zobrazí tabulka osob (členů jednotky ve skautISu).
Co pruh, to jedna osoba. Každý pruh má vždy dva řádky - horní zobrazuje hodnoty zadané v aplikaci Levitio, kdežto ten spodní ostré hodnoty ve skautISu.
Synchronizace údajů funguje tak, že se Levitio snaží napojit osoby v aplikaci na reálné účty členů ve skautISu a tím porovnávat údaje v těchto dvou systémech.
Akci vybíráte v prvním sloupci tabulky s názvem „Levitio“, který označuje Stav propojení osoby s Levitiem.
Můžete provést celkem 3 akce:
Barva řádků se mění podle akce, kterou jste u osoby vybrali. Obecně platí, že zelené hodnoty jsou shodné/importovatelné a červené hodnoty se liší/nejsou zatím synchronizovány.
Příklad:
Před první synchronizací jednotky bude pravděpodobně vaše tabulka vypadat velice červeně. Červený řádek skautISu znamená, že osoba nebyla v Levitiu nalezena (účet tohoto člena ve skautISu zatím není propojen se žádnou osobou v aplikaci Levitio).
V druhém sloupci tabulky s názvem „skautISSynch“ se podle zadané akce a vyhodnocených dat mohou objevit dvě hodnoty:
Individuální synchronizaci spustíte kliknutím na tlačítko u příslušné osoby a následným vybráním položky Synchronizovat do Levitia.
V novém okně se otevře kontrolní náhled přenášených údajů - vpravo hodnot ze skautISu, vlevo již zanesených v Levitiu (pokud takové existují). Zde je potřeba zkontrolovat, jakými údaji si přepíšete existující data (popřípadě zanesete nová). Pokud je vše v pořádku, zahajte samotnou synchronizaci tlačítkem Synchronizuj.
Hromadnou synchronizaci při výběru více osob zahajíte kliknutím na horní tlačítko Synchronizovat označené a poté v kontrolním náhledu vyberte možnost Synchronizuj vše.