Pro práci ve skautISu je nutné vlastnit svůj uživatelský účet. Každá osoba musí mít vždy svůj vlastní účet, jeden účet nesmí používat více osob.

Uživatelský účet ve skautISu si může zřídit úplně každý bez ohledu na věk či členství v organizaci. Členky a členové starší 15 let mají nárok na propojený uživatelský účet vždy a vedoucí oddílu jim nesmí znemožňovat propojení účtu; u mladších osob je to na rozhodnutí vedoucího (zda účet propojí, případně zda mladším členům nechá jen „dětské“ role, které neumožňují měnit ani vlastní údaje). Neaktivní uživatelské účty jsou procházeny a mazány přibližně jednou za rok.

Základní uživatelský účet - uživatelský účet si může založit každá osoba (nemusí být členem Junáka - českého skauta) a jeho pomocí se přihlašovat do skautISu a na další skautské weby (např. Křižovatka, Teepek, Buď připraven, weby projektů a akcí); některé části a agendy se nemusí vůbec zobrazovat, neboť výhody pro členy organizace jsou vázány na řádné členství, které je ověřeno až propojením uživatelského účtu.

Propojený uživatelský účet - uživatelský účet, který byl vedoucím oddílu (či jinou oprávněnou osobou) propojen se skutečnými údaji dané osoby v evidenci členů Junáka - českého skauta (propojení se provádí na základě uživatelského jména a bezpečnostního kódu, který je uživateli vygenerován skautISem při založení účtu); propojením dochází k ověření, že daný uživatelský účet patří reálné osobě s členstvím; jakmile je účet propojen, skautIS i další weby (Křižovatka, Teepek, Rovernet, weby akcí apod.) poznají, že je osoba členem a zpřístupní i funkce určené členům.

Ověřený uživatelský účet - nejvyšší stupeň uživatelského účtu, který je určen především pro vedoucí organizačních jednotek (středisek a výše), jejich zástupce a předsedy a členy revizních komisí. Tento typ účtu vzniká na základě ověření uživatelského účtu dle úředně ověřeného dokumentu, který prokazuje, že daná osoba je skutečně tou osobou (probíhá ověření podpisu a občanského průkazu); typicky se tento typ účtu získává na základě dokumentů pro zápis zvolené osoby do spolkového rejstříku; tento nejvyšší stupeň účtu je ve skautISu následně využíván například v agendě hospodářských výkazů, žádostí a vyúčtovávání dotací a nahrazuje podpisy na papírových dokumentech (celá agenda pak probíhá on-line ve skautISu).

1. krok: Úvodní (přihlašovací) stránka skautISu

Nejprve je nutné přejít na stránku skautISu - informačního systému Junáka: https://is.skaut.cz/ Zobrazí se vám přihlašovací stránka, kde kliknete na odkaz pro Založení nového uživatele.

2. krok: Vyplnění údajů o novém uživateli - Nyní je třeba vyplnit základní údaje o sobě. Heslo musí být alespoň 6 znaků dlouhé a musí obsahovat alespoň jednu číslici.

3. krok: Předání uživatelského jména a bezpečnostního kódu vedoucímu

A je to, váš účet je úspěšně založen! Nyní, pokud jste členem Junáka, kontaktujte tedy svého vedoucího a předejte mu své uživatelské jméno a bezpečnostní kód, který vám skautIS vygeneroval.

Uživatelské jméno a bezpečnostní kód si můžete zobrazit ve svých údajích ve skautISu. Stačí kliknout na svoje jméno a zobrazit si „Můj profil“. Poté najet na nápis „Další záložky“ a kliknout na záložku „Účet a role ve skautISu“. Nyní můžete poslat své uživatelské jméno a bezpečnostní kód svému vedoucímu.

4. krok: Propojení uživatelského účtu s reálnými údaji ve skautISu

Pokud jste registrovaným členem Junáka, ve skautISu už je vaše osoba vedena. Nyní je na vedoucím vašeho oddílu, aby váš nově vytvořený účet propojil s vaší osobou ve skautISu.

Pokud jste vedoucí, nebo správce registrace jednotky (osoba disponující ve skautISu rolí „Vedoucí/administrátor jednotky“), pak se na vás budou vaši členové obracet s prosbou o propojení jejich nově založených účtů skautISu s jejich skutečnými osobami ve skautISu.

Takže jdeme na to! Jak propojit účet uživatele se skutečnými údaji osoby z registrace Junáka?

1. krok: Vyhledání osoby ve skautISu

Jako obvykle vyhledáte osobu pomocí hledání v menu „Osoby > Najdi osobu“. Důležité je, abyste pracovali v roli „Vedoucí/administrátor jednotky“. Do potřebné role se přepnete v levém menu.

2. krok: Přiřazení účtu k osobě

Nyní klikněte u osoby na záložku „účet a role ve skautISu“ a zde vidíte, že zatím k osobě není připojen žádný účet pro přístup do systému. Takže klikneme na tlačítko a účet propojíme.

3. krok: Ověření účtu osoby

Nyní je potřeba do zobrazeného formuláře zadat uživatelské jméno a bezpečnostní kód, který vám předala daná osoba z vaší jednotky. Tyto údaje osoba získala při založení svého uživatelského účtu ve skautISu.

4. krok: Kontrola údajů a výběr, které chcete zachovat

Pokud byly zadané údaje správné, zobrazí se stránka, kde vidíte údaje o osobě uvedené v registraci (Dosavadní údaje) a údaje, které si sám vyplnil uživatel (Údaje z uživatelského účtu). Zde velmi dobře zvažte, které údaje chcete osobě ve skutečné registraci Junáka zachovat! Doporučujeme vybrat dosavadní údaje, které jsou o osobě ve skautISu (v registraci) již nyní uloženy!

[Upozornění] Pokud zvolíte převzetí údajů, které si vyplní sám uživatel, dojde k úplnému přepsání původních údajů! Proto tuto volbu nedoporučujeme! Osoba by tím mohla přijít o rodné číslo, adresu bydliště a další údaje, které jsou velmi důležité a přitom si je uživatel při založení účtu sám nevyplnil!

5. krok: Účet úspěšně propojen

Nyní je účet úspěšně k osobě připojen a uživatel se již může naplno do skautISu přihlašovat a pracovat v něm. Pokud uživateli chcete přidat i nějakou roli (oprávnění pro různé činnosti s údaji osob a jednotek), můžete tak rovnou učinit vyhledáním jednotky a přidáním potřebné role uživateli.