Nápověda

skautské on-line projekty

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


skautis:exporty

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
skautis:exporty [05.09.2019 10:21] – [Export pouze za konkrétní rok.] David Tureček - Daveskautis:exporty [23.08.2023 10:17] (aktuální) Veronika Cupalová - Veve
Řádek 1: Řádek 1:
-====== Exporty ======+====== Exporty údajů osob ======
  
-skautIS nabízí spoustu možností exportů. Záleží v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediska. Pokud kraje, můžete si vyexportovat celý kraj. +V levém hlavním menu vyberte: **Exporty » Osoby** 
-**Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.**+<WRAP> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_zalozka.png?150 |}}
  
-Exporty lze provádět na stránce [[https://is.skaut.cz/Junak/Summary/Person/Export.aspx|exporty ve skautISu]]+Systém skautIS nabízí spoustu možností exportů - ovšem vždy záleží, v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediskaPokud máte roli krajskou, můžete si vyexportovat celý kraj. 
 +\\  
 +**Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.** \\  
 +</WRAP>
  
-===== Export pouze za konkrétní rok. =====+<WRAP group 60%> 
 +<WRAP second column round box> 
 +<faicon fa fa-file-excel-o fa-green> **[[skautis:exporty#vygenerovani-exportu-ze-sablony|Vygenerování exportu]] z nachystané šablony** 
 +</WRAP>
  
-Pokud potřebujete exportovat pouze jeden rok nebo jeden druh členství, je zapotřebí omezit volbu na přesné zadání.+<WRAP second column round box> 
 +<faicon fa fa-plus fa-blue> **[[skautis:exporty#vytvorenieditace-sablony|Vytvoření nebo editace]] šablony**  
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +\\  
 + 
 +---- 
 + 
 +===== 1. Vygenerování exportu ze šablony ===== 
 + 
 +<WRAP center group> 
 +<WRAP half column> 
 +Na záložce **Exporty / seznamy** můžete zadat generování nového exportu podle připravených šablon. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_zalozka_exporty.png?400 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +\\  
 +**Postup:** 
 + 
 +**1.** Vyberte **požadovanou šablonu** z rolovací nabídky. Pokud vám obecné šablony nevyhovují, lze si vytvořit vlastní (buď z kopie stávající šablony nebo vytvořit úplně novou). 
 + 
 +**2.** Vyberte **jednotky, ze kterých se mají exportovat data**. Primárně se nastaví ta **jednotka, ke které má vaše současná role oprávnění**. \\  
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +Pokud chcete generovat **data pouze z podřízených jednotek**, pak tuto **hlavní jednotku smažte** tlačítkem **<color #ed1c24><faicon fa fa-times>Smazat</color>**. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_exporty_smazat.png?400 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +Poté **přidejte konkrétní podřízené jednotky** vyhledáním přes <faicon fa fa-binoculars>dalekohled  a tlačítkem **<color #0b95da><faicon fa fa-plus>Přidat</color>**. Přepínač **Včetně podřízených jednotek** určuje, zda se data exportují pouze z vybrané jednotky anebo i ze všech jejích podřízených. 
 +<WRAP round box> 
 +<faicon fa fa-cogs fa-red> <wrap lo>Pokud chcete provést **export dat pouze ze své podřízené jednotky**, ke které máte **roli //Vedoucí/admin//**, pak se do této konkrétní role přepněte a nemusíte pak jednotku ručně vybírat v exportu.\\  
 +V roli //Oddíl: vedoucí/admin// navíc budete mít **přístup k údajům z přihlášek**.</wrap> 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_exporty_pridat.png?400 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 +\\  
 + 
 +**3.** Vyberte, jaký má být **výsledný formát** vašeho exportu: 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +**a)** Zobrazte data **přímo v prohlížeči** pomocí tlačítka **<color #7f7f7f><faicon fa fa-search>  
 + Hledat/Zobrazit</color>**. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_exporty_hledat.png?400 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +<WRAP center round info> 
 +Pokud je **vygenerovaný výsledek příliš obsáhlý**, zobrazí se upozornění. Kliknutím na oranžový odkaz "**<color #ff7f27>Zobrazte jej na samostatné stránce</color>**" se data otevřou v prohlížeči.   
 +</WRAP> 
 + 
 +</WRAP> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_exporty_externi.png?400 |}} 
 +<WRAP half column> 
 + 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +//Ukázka exportovaných dat zobrazených přímo ve skautISu:// 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_nahled.png?400 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +\\  
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +**b)** Uložte export do počítače ve formátu **editovatelné tabulky XLSX** pomocí tlačítka **<color #087b00><faicon fa fa-file-excel-o>Export do XLSX</color>**. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_exporty_xls.png?300 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 +\\  
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +**c)** Uložte export do počítače ve formátu **PDF souboru** pomocí tlačítka **<color #0b95da><faicon fa fa-file-pdf-o>Export do PDF</color>**. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_exporty_pdf.png?300 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +\\  
 + 
 +---- 
 + 
 +\\  
 +===== 2. Vytvoření/editace šablony ===== 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +Na záložce **Správa a nastavení exportů** můžete: 
 +  * **upravit** obecně dostupné nebo své vlastní šablony pomocí tlačítka **Upravit** 
 +  * **založit vlastní novou šablonu** exportů informací o osobách: 
 +    * a) vytvořením kopie stávající šablony tlačítkem **Kopie** a její následnou editací tlačítkem **Upravit** 
 +    * b) vytvořením úplně nové čisté šablony tlačítkem **Nová šablona** 
 + 
 +Smazání vytvořené šablony **není možné**. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_zalozka.png?400 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +\\  
 + 
 +Při vytváření nebo editaci šablony můžete pracovat se dvěmi hlavními oblastmi nastavení: 
 + 
 +\\  
 + 
 +==== 2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ==== 
 + 
 +Zde nastavíte, podle kterých faktorů má skautIS zařadit či vyloučit osoby do/z exportu ze zvolených jednotek. 
 + 
 +=== 2.1.1 Omezení na konkrétní jednotku/y === 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +Pokud máte v plánu **stejný export se stejným omezením na určité jednotky** používat častěji, vyberte jednotky rovnou zde (například pravidelný export aktualizovaných kontaktů na rodiče dětí ve vašem oddíle) úplně stejně jako při [[skautis:exporty#vygenerovani-exportu-ze-sablony|nastavení parametrů generování nového exportu]] dle vytvořené šablony.  
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_pridat_jednotku.png?400 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +\\  
 +Pokud však chcete **stejnou šablonu zopakovat pro různé jednotky** (například vývoj členské základny ve střediscích po jednotlivých letech), je lepší přímo v šabloně výběr jednotek neomezit a volbu provést až při samotném zadávání generování exportu podle této šablony. Tabulka jednotek v šabloně tak zůstane prázdná. 
 + 
 +=== 2.1.2 Registrace === 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +Pokud potřebujete exportovat **pouze jeden rok** nebo **jeden druh členství**, je zapotřebí omezit volbu na přesné zadání. 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_registrace.png?200 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +\\  
 +\\  
 + 
 +==== 2.2 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ==== 
 + 
 +Zde nastavíte volitelný vzhled exportu - tj. jaké sloupce se ve výsledném dokumentu zobrazí. 
 + 
 +=== 2.2.1 Kvalifikace a Funkce === 
 +Zde můžete zvolit dva typy zobrazení ve stažených souborech: 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +**a)** všechny kvalifikace/funkce osoby **oddělené čárkou** - vše se vypíše do jednoho sloupce. 
 +</WRAP> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_nahled_funkce_sloucit.png?400 |}} 
 +<WRAP half column> 
 + 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP group> 
 +<WRAP half column> 
 +**b)** kvalifikace/funkce **do jednotlivých sloupců** (ano/ne) - je potřeba nejen volbu zaškrtnout, ale zobrazením podnabídky pomocí tlačítka **<faicon fa fa-angle-double-down>Rozbalit možnosti** zaškrtnout všechny funkce, pro které se má vytvořit samostatný sloupec. //Pokud osoba na řádku danou kvalifikaci nebo funkci má, bude mít v příslušném sloupečku hodnotu "ano".// 
 +</WRAP> 
 + 
 + 
 +<WRAP half column> 
 +{{:skautis:exporty:exporty_nahled_sloupce.png?400 |}} 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +\\  
 + 
 +=== 2.2.2 Přihláška === 
 +<WRAP center round help 80%> 
 +**Přihláška osoby se řadí do kategorie velmi citlivých údajů.** Vzhledem k tomu, že jsou v organizaci střediska různé velikosti, je **přístup k přihláškám omezen pouze na osobu s rolí //Oddíl: vedoucí/admin//** - tedy osobu, která má k členům nejblíž a potřebuje s údaji v přihlášce pracovat (aby nedocházelo k střediskovým velkoexportům).\\  
 +//V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---.// 
 +</WRAP>
  
-{{:skautis:export.png?500|}} 
skautis/exporty.1567678880.txt.gz · Poslední úprava: 05.09.2019 10:21 autor: David Tureček - Dave

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki