Nápověda

Tato stránka je pouze pro čtení. Můžete si pouze prohlédnout zdrojový kód, ale ne ho měnit. Zeptejte se správce, pokud si myslíte, že něco není v pořádku.
<faicon fa fa-bars> ** Vzdělávací akce ** | [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] <faicon fa fa-arrow-right>

====== Vzdělávací akce ======

<WRAP round 35% right>
<WRAP round caution>
<wrap lo><wrap em>**Ptáte se :**</wrap></wrap>\\
<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[:caste-dotazy-faq#jak-vytvorit-e-mailovou-schranku-pro-kurz|Jak vytvořit e-mailovou schránku pro kurz?]]</wrap>\\ 
<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[:caste-dotazy-faq#akce-neni-v-seznamu-vzdelavacich-akci-videt|Akce není v seznamu vzdělávacích akcí vidět]].</wrap>\\ 
<wrap lo><faicon fa fa-question-circle> [[:caste-dotazy-faq#ucastnik-je-na-akci-prihlasen-jako-neclen-i-kdyz-ve-skutecnosti-clenem-je|Účastník je na akci přihlášen jako nečlen, i když ve skutečnosti členem je]].
</wrap></WRAP>
<WRAP round box>
<wrap lo>**Nechce se vám číst? »» **</wrap> <faicon fa fa-youtube fa-green>\\
<wrap indent><wrap lo>[[https://youtu.be/FLRIZxHezgk|Vzdělávací akce - skautIS, elektronické přihlašování a databáze VzA (program z ÚLŠ 2020)]]</wrap></wrap>
</WRAP>
</WRAP>

**Vzdělávací akce (VzA)** jsou založeny na:
  * <faicon fa fa-gavel fa-green> [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/rady/rad-pro-vzdelavani-cinovnic-a-cinovniku|Řádu pro vzdělávání činovníků a činovnic]]
  * <faicon fa fa-gavel fa-green> [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/smernice/vzdelavani/smernice-ke-vzdelavacim-akcim|Směrnici ke vzdělávacím akcím]]

Všechny vzdělávací akce se evidují ve skautISu na stránce **[[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|Vzdělávací akce]]**. Jakmile je to možné, pořadatel zveřejní zadanou akci ve skautISu v **[[https://kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]**, aby potenciální účastníci i skautská veřejnost měla možnost se o akci dozvědět.


<faicon fa fa-graduation-cap fa-red> **Jste pořadatel/vzdělavatel?**

Doporučujeme, abyste za vaši akci vyplnili maximum informací, přestože nemusí být povinné pro její schválení. Smyslem [[https://kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí]], ve které jsou pak informace zveřejněny, je umožnit zájemcům o vzdělávání vybrat si kurz či zkoušku, který co nejlépe odpovídá jejich potřebám a očekávání. To mohou udělat pouze tehdy, pokud mají o akcích dostatek informací.

<WRAP center tip round 70%> 
Abyste si lépe dokázali představit, jaké údaje se do databáze vzdělávacích akcí ze skautISu propisují a jak následně v této databázi vypadají, podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]].
</WRAP>

<faicon fa fa-graduation-cap fa-red> **Jste zájemce/účastník?**

Chcete se přihlásit na vzdělávací akci? Jak na to se dočtete zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce)]].\\ 
<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Na vzdělávací akci se mohou přihlásit i nečlenové.

----

===== Úvodní stránka Vzdělávacích akcí =====

{{ :skautis:akce:4_vza_uvod_uvod.png?250|Úvodní stránka VzA}}

Úvodní stránku VzA ve skautISu najdete na stránce [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|Vzdělávací akce]] (menu **Akce** > **Vzdělávací akce**).

Na této stránce můžete:

  * **Vyhledat, zobrazit a případně editovat vzdělávací akce**\\ Všechny vzdělávací akce naleznete na záložce <color #00a2e8>Zveřejněné akce</color>. V těchto akcích můžete vyhledávat dle přednastavených filtrů.\\ Kliknutím na název zobrazíte detailní informace o dané akci. Množství viditelných informací a možnost editace údajů záleží na tom, jakou máte přidělenu roli. Typicky může údaje editovat vedoucí akce, zástupce akce, nebo tajemník.

  * **Přihlásit se na vzdělávací akci** || <faicon fa fa-sign-in fa-blue> **<color #00a2e8>Přihlásit</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|VzA: Přihláška na vzdělávací akci]]\\ Podrobný návod, jak se přihlásit na VzA naleznete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|VzA: On-line přihlašování]].

  * **Nastavit upozornění na začátek přihlašování** || <faicon fa fa-bell-slash> **Nastavit upozornění** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#nastaveni-upozorneni|VzA: On-line přihlašování]]\\ V případě, že přihlašování na vzdělávací akci ještě nezačalo, můžete si zapnout upozornění na blížící se začátek přihlašování na danou akci.

  * **Spravovat nastavení upozornění na začátek přihlašování** || <faicon fa fa-bell fa-green> **<color #22b14c>Upozornění zapnuto</color>** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#nastaveni-upozorneni|VzA: On-line přihlašování]]

  * **Zobrazit své akce** || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|VzA: Moje akce]]\\ Na záložce **<color #00a2e8>Moje akce</color>** najdete přehled vzdělávacích akcí, ke kterým máte nějaký vztah.

  * **Založit vzdělávací akci** || <faicon fa fa-plus fa-blue> <color #00a2e8>Nová vzdělávací akce</color> || <faicon fa fa-question-circle fa-orange> [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|VzA: Založení vzdělávací akce]]\\ Podrobný návod, jak akci založit a spravovat, se dočtete v kapitole [[skautis:akce:vzdelavaci#zalozeni-vzdelavaci-akce-krok-za-krokem|Založení vzdělávací akce krok za krokem]].

  * **Stáhnout seznam vzdělávacích akcí** || <color gray>Přehled vzdělávacích akcí (PDF)</color>\\ Seznam zobrazených (zafiltrovaných) akcí si můžete stáhnout do PDF formátu. 

----

===== Založení vzdělávací akce krok za krokem =====

Pro zavedení a správu vzdělávacích akcí existuje několik **systémových rolí**, které mají svá specifická práva zápisu a čtení. Tyto role jsou automaticky přiřazovány podle toho, jaký máte k dané akci vztah. Seznam všech rolí vztahujících se k vzdělávacím akcím naleznete v kapitole [[skautis:akce:vzdelavaci#seznam-systemovych-roli-pro-vzdelavaci-akce|Seznam systémových rolí pro vzdělávací akce]], kde také naleznete podrobnější popis, jak může osoba s konkrétní rolí se vzdělávací akcí nakládat (tyto informace jsou pak zapsány i v příslušných článcích).

<wrap lo><faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Agenda vzdělávacích akcí vám výjimečně **zpřístupňuje všechny osoby** uvedené ve skautISu, pokud znáte jejich **rodné číslo** (tzn. vyhledávejte jednotlivé osoby pomocí RČ jako jednoznačného identifikátoru). U vyhledávání pomocí jména vám skautIS ukáže pouze ty, na něž máte práva.</wrap>

  - Nejprve **založte svoji akci** dle postupu v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|VzA: Založení vzdělávací akce]].\\ \\ 
  - **Zadejte povinné údaje**.\\ Pro schválení vzdělávací akce ústředím je nutné správně vyplnit údaje na následujících záložkách:
    * [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] - základní údaje o VzA a kontakty, přehled kurzů a jejich umístění a termínů.
    * [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] - doplňující informace o akci.
    * [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] - správa kontaktů potřebných pro vedení akce.
    * [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] - zadání ostatních členů instruktorského/pořadatelského týmu včetně osob uvedených na záložce <color #00a2e8>Vedení akce</color>.
    * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] - evidence účastníků kurzu.
    * [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] - údaje o plánovaném rozpočtu akce.
    * [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] - povinné zadání projektů a závěrečných zpráv u všech kvalifikačních akcí(všechny kromě zdravotnických akcí a seminářů bez dotace)\\ \\ 
  - **Zadejte volitelné údaje.**
    * [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] - založení zkoušek, zadání zkušebních komisí a jejich schvalování, vystavování dekretů/osvědčení/absolventských listů a zápis získaných kvalifikací/absolvencí.
    * [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] - podání žádosti o dotaci a její vyúčtování.\\ \\ 
  - **Nastavte [[skautis:akce:vzdelavaci#zpusob-prihlasovani-na-vzdelavaci-akci|způsob přihlašování]]** na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]]. Zde můžete vytvářet i vlastní otázky pro přihlášku.\\ \\ 
  - **[[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejněte akci v databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]**.\\ \\ 
  - Průběžnou kontrolu zadávaných údajů, schválení akce pořadatelskou jednotkou a předání akce ke schválení ústředím proveďte na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]].

----

===== Způsob přihlašování na vzdělávací akci =====

Způsob přihlašování na vzdělávací akci se nastavuje na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] pomocí přepínače **Přihlašování přes skautIS**.

V případě, že zvolíte možnost "Ano", budou se účastníci přihlašovat on-line, tzn. buď:
  - prostřednictvím [[https://kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí]], což je centrální databáze všech vzdělávacích akcí, kde je zájemci nejčastěji hledají, nebo
  - přes [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|seznam vzdělávacích akcí]] přímo ve skautISu.
Při nastavení možnosti na hodnotu "Ne" nebude on-line přihlašování povoleno. V tomto případě do údaje **Kde se přihlašovat** popište, jak se mohou na danou akci účastníci přihlásit.

<WRAP center round tip 70%>
Využijte naplno všechna nastavení přihlašování a zvolte on-line způsob přihlašování, tzn. **přihlašování přes skautIS** !

Jak správně nastavit on-line přihlašování se dočtete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|VzA: On-line přihlašování]], kapitola [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-vzdelavatele|On-line přihlašování z pohledu vzdělavatele]].

Chcete se přihlásit na vzdělávací akci? Jak na to se dočtete zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce)]].
</WRAP>

----

===== Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí =====

Chcete vědět, jak bude vámi založená akce vypadat po zveřejnění v [[https://kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]?

Podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]] !

----

===== Seznam systémových rolí pro vzdělávací akce =====

  * Pořadatel – existující vedoucí administrátor OJ (tato role není automaticky přiřazena)
      * Založení VzA
      * Editace záložky Základní a veřejné údaje
      * Editace záložky Vedení akce, Instruktoři a tým
      * Čtení záložek Účastníci a Projekt
      * Čtení záložky Zkoušky s výjimkou schvalování předsedy komise
  * Vedoucí akce - **VzA: vedoucí "název akce"** – vzniká jmenováním od pořadatele
      * Editace záložky Základní a veřejné údaje
      * Editace záložky Vedení akce
      * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt
  * Hospodář – **VzA: hospodář** – vzniká jmenováním od pořadatele nebo vedoucího VzA
  * Tajemník – **VzA: vedoucí "název akce"** – jmenování od pořadatele/vedoucího VzA
      * Editace záložky Základní a veřejné údaje
      * Editace záložky Vedení akce
      * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt
  * Zástupce - **VzA: vedoucí "název akce"** – jmenování od pořadatele/vedoucího VzA
      * Editace záložky Základní a veřejné údaje
      * Editace záložky Vedení akce
      * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt
  * Člen týmu - **VzA: člen týmu** – jmenování od vedoucího/tajemníka/zástupce VzA
  * Člen komise - **VzA: člen komise** – jmenování od vedoucího/tajemníka/zástupce VzA
  * Účastník – **VzA:účastník** - vzniká přihlášením na akci

<WRAP round box>
<faicon fa fa-bars> ** Vzdělávací akce ** | [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] <faicon fa fa-arrow-right>
----
**Vzdělávací akce** ↔
[[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔
[[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]]
<color #ed1c24>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔
[[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔
[[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔
[[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔
[[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔
[[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔
[[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔
[[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]]
<color #00a2e8>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <color #00a2e8>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] <color #00a2e8>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]]  <color #00a2e8>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]]
<color #7030a0>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] <color #7030a0>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]]
<color #ff7f27>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] <color #ff7f27>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] <color #ff7f27>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <color #ff7f27>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] <color #ff7f27>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <color #ff7f27>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <color #ff7f27>↔</color>
[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]]
</WRAP>