** [[skautis:osoba|Osoby]] ** | [[skautis:osoba:kontakty|Kontakty]] | [[skautis:osoba:funkce-kvalifikace|Funkce a kvalifikace]] ====== Osoba: Rodina ====== **Ptáte se :**\\ [[skautis:osoba:rodice#zadal-jsem-noveho-rodice-a-pak-jsem-zjistil-ze-jiz-ve-skautisu-existuje|Zadal jsem nového rodiče a pak jsem zjistil, že již ve skautISu existuje.]] [[skautis:osoba:rodice#jmeno-zakonneho-zastupce-je-v-anonymnim-tvaru|Jméno zákonného zástupce je ve tvaru "(příjmení otce) (jméno otce)".]] [[skautis:osoba:rodice#v-poznamce-je-text-automaticky-prevedeno-z-puvodnich-kontaktu-rodicu|V poznámce je text "Automaticky převedeno z původních kontaktů rodičů."]] Záložka **Rodina** zobrazuje přehled rodinných vazeb dané osoby, a to nejen rodičů/zákonných zástupců, ale i potomků v případě, že je daná osoba rodičem (zákonným zástupcem) nějakého člena. Hlavní funkcí této stránky je však možnost přidávat k mladším členům jejich rodiče (zákonné zástupce). Zároveň díky přehledu potomků může vedoucí, nebo rodič (skaut) snadno zkontrolovat, jestli jsou k němu všechny jeho děti (členové organizace) připojeni. {{ :skautis:osoba:1_osoba_rodice.png?400|Osoba: záložka Rodina}} **1. Děti** V této sekci naleznete v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** seznam dětí, které jsou členy organizace a u kterých je osoba, kterou si zobrazujete, evidována jak rodič (zákonný zástupce). **Rodič může z této záložky vidět a aktualizovat údaje svých potomků.** Sekce je zobrazena pouze u dospělých osob. **[[.rodice#aktualizace-udaju-ditete|Aktualizace údajů dítěte]]** **[[.rodice#pridani-ditete|Přidání dítěte]]** **[[.rodice#zobrazeni-kompletnich-informaci-o-diteti|Zobrazení kompletních informací o dítěti]]** **2. Rodiče (zákonní zástupci)** V této sekci můžete přidávat a evidovat zákonné zástupce dané osoby, tedy nejen rodiče, ale i osoby s jiným typem vztahu. Údaje jsou zobrazeny v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** . Abychom vedoucím poskytli ještě rychlejší přehled kontaktních informací, u dětí se rodiče zobrazují přímo i na záložce **[[skautis:osoba:kontakty|Kontakty]]**. Tato stránka je proto rozdělena na dvě části - náhled kontaktů na rodiče a teprve pak i přímo kontakty daného dítěte. U dospělých členek a členů se již v tomto místě sekce s údaji rodičů nezobrazuje (i nadále však můžete pracovat se záložkou **Rodina**). Neuvádějte kontakty na rodiče na záložce **Kontakty**. Záložka **Kontakty** slouží pouze pro evidenci kontaktů přímo na daného člena organizace. **[[.rodice#pridani-zakonneho-zastupce|Přidání zákonného zástupce]]** **[[.rodice#zmena-udaju-zakonneho-zastupce|Změna údajů zákonného zástupce]]** **[[.rodice#odebrani-zakonneho-zastupce|Odebrání zákonného zástupce]]** **[[.rodice#zobrazeni-kompletnich-informaci-o-zakonnem-zastupci|Zobrazení kompletních informací o zákonném zástupci]]** **[[.rodice#export-kontaktu-na-zakonne-zastupce|Export kontaktů na zákonné zástupce]]** ---- ===== Děti ===== ==== Aktualizace údajů dítěte ==== {{ :skautis:osoba:osoba_rodina_01.png?400|Osoba: záložka Rodina - Aktualizace údajů dítěte}} - Přejděte na záložku **Rodina**.\\ \\ - V tabulce **Děti** stiskněte tlačítko **Aktualizovat údaje** v příslušném řádku.\\ \\ - Zobrazí se vám formulář pro aktualizaci údajů. Postupujte dle návodu v článku **[[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů osob]]**.\\ \\ - **Odeslané změny ještě musí potvrdit vedoucí jednotky**, teprvé poté se propíší do údajů člena v jeho účtu. ---- ==== Přidání dítěte ==== V případě, že daná dospělá osoba má ve skautISu registrovaného potomka, který je správně k rodiči přiřazen, zobrazí se tento vztah právě na záložce **Rodina**. Není-li tam dané dítě-člen uveden, přidejte ho následujícím postupem: - V jednotce vyhledejte dítě dané osoby.\\ \\ - U tohoto dítěte přejděte na záložku **Rodina**.\\ \\ - Přidejte příslušného **existujícího** zákonného zástupce. Jak postupovat je popsáno v kapitole [[.rodice#pripojeni-existujiciho-zakonneho-zastupce|Připojení existujícího zákonného zástupce]].\\ \\ - Následně se u dané dospělé osoby zobrazí jeho dítě. Zjistíte-li, že u daného dítěte je uveden nesprávný rodič, postupujte podle návodu v kapitole [[skautis:osoba:rodice#zadal-jsem-noveho-rodice-a-pak-jsem-zjistil-ze-jiz-ve-skautisu-existuje|Zadal jsem nového rodiče a pak jsem zjistil, že již ve skautISu existuje]]. ---- ==== Zobrazení kompletních informací o dítěti ==== {{ :skautis:osoba:osoba_rodina_02.png?400|Osoba: záložka Rodina - Zobrazení informací o dítěti}} - Přejděte na záložku **Rodina**.\\ \\ - V tabulce **Děti** klikněte na odkaz v příslušném řádku ve sloupci **Osoba**.\\ \\ - Pokud máte dostatečné oprávnění, zobrazí se všechny informace o dítěti (tzn. zobrazí se jako "osoba"). ---- ===== Rodiče (zákonní zástupci) ===== ==== Přidání zákonného zástupce ==== Při přidávání zákonného zástupce je dobré si uvědomit, jestli daný rodič náhodou již není ve skautISu registrován (buď jako rodič nebo i člen). * [[skautis:osoba:rodice#novy-zakonny-zastupce|Přidání zákonného zástupce, který ještě není ve skautISu registrován]] * [[skautis:osoba:rodice#pripojeni-existujiciho-zakonneho-zastupce|Přidání existujícího zákonného zástupce]] === Nový zákonný zástupce === {{ :skautis:osoba:2_osoba_rodice.png?400|Osoba: Rodina - nový zákonný zástupce}} - Přejděte na záložku **Rodina**.\\ \\ - Vyplňte formulář **Přidat zákonného zástupce** v dolní části záložky: * **Vztah** ★\\ Vyberte vztah, jaký má daný zákonný zástupce ke členovi organizace. Standardně jsou k dispozici hodnoty "Matka", "Otec" a "Jiný". * **Popis vztahu** ★\\ Toto pole se zobrazí v případě, že jste vybrali vztah s hodnotou "Jiný". Popište typ vztahu, např "strýc", "babička" apod. * **Existující osoba**\\ **Ponechte tento přepínač nastavený na hodnotu "Ne".** * Vyplňte ostatní údaje.\\ **Jméno** a **Příjmení** jsou povinnými údaji ★.\\ Dále je nutné vyplnit alespoň jeden kontakt!\\ \\ - Stiskněte tlačítko **Přidat rodiče**. === Připojení existujícího zákonného zástupce === {{ :skautis:osoba:3_osoba_rodice.png?400|Osoba: Rodina - připojení existujícího zákonného zástupce}} - Přejděte na záložku **Rodina**.\\ \\ - Vyplňte formulář **Přidat zákonného zástupce** v dolní části záložky: * **Vztah** ★\\ Vyberte vztah, jaký má daný zákonný zástupce ke členovi organizace. Standardně jsou k dispozici hodnoty "Matka", "Otec" a "Jiný". * **Popis vztahu** ★\\ Toto pole se zobrazí v případě, že jste vybrali vztah s hodnotou "Jiný". Popište typ vztahu, např "strýc", "babička" apod. * **Existující osoba**\\ **Nastavte tento přepínač na hodnotu **Ano**.** * Vyplňte **všechny** údaje o osobě: jméno, příjmení a rodné číslo nebo **[[.rodice#jak-zjistit-kod-rodice|kód rodiče]]**.\\ Rodné číslo zadávejte v plném tvaru, tzn. s lomítkem. Zkontrolujte, že jste do polí nevložili neviditelné znaky nebo tabelátory. * Stiskněte tlačítko **Hledat** a vyberte příslušnou osobu ze zobrazeného seznamu. * Můžete doplnit poznámku.\\ \\ - Stiskněte tlačítko **Přidat rodiče**. === Jak zjistit kód rodiče === Pokud víte, že daná osoba je již ve skautISu vedena jako zákonný zástupce u jiného člena (a nemá plnohodnotný účet s rodným číslem), můžete tuto osobu připojit jako rodiče i k jinému členovi i v jiném oddíle, a to pomocí **kódu rodiče**. Tento způsob se používá v případě, že neznáte rodné číslo zákonného zástupce. Pokud je rodič členem organizace, vyhledejte ho pomocí rodného čísla. {{ :skautis:osoba:5_osoba_rodice.png?400|Osoba: Rodina - Kód rodiče}} Postup pro zjištění kódu rodiče: * Najděte si člena, který má danou osobu zaznamenanou jako rodiče. * Otevřete u něj záložku **Rodina**. * V tabulce vyhledejte příslušného zákonného zástupce. * Stiskněte tlačítko **Upravit**. * **Kód rodiče** se nachází v dolní části formuláře. ---- ==== Změna údajů zákonného zástupce ==== {{ :skautis:osoba:osoba_rodina_03.png?400|Osoba: záložka Rodina - Změna údajů zákonného zástupce}} - Přejděte na záložku **Rodina**.\\ \\ - V tabulce **Rodiče (zákonní zástupci)** v příslušném řádku stiskněte tlačítko **Upravit**.\\ \\ - V zobrazeném formuláři upravte potřebné informace.\\ Jedná-li se o osobu s vlastním uživatelským účtem, můžete upravit pouze poznámku.\\ Pokud jste již v minulosti zadali nějaký kontakt na zákonného zástupce, nelze ho odstranit, pouze aktualizovat!\\ Na této stránce také zjistíte **[[.rodice#jak-zjistit-kod-rodice|kód rodiče]]**.\\ \\ - Stiskněte tlačítko **Upravit rodiče**. ---- ==== Zobrazení kompletních informací o zákonném zástupci ==== {{ :skautis:osoba:osoba_rodina_04.png?400|Osoba: záložka Rodina - Zobrazení osoby zákonného zástupce}} - Přejděte na záložku **Rodina**.\\ \\ - V tabulce **Rodiče (zákonní zástupci)** klikněte na odkaz v příslušném řádku ve sloupci **Zákonný zástupce**.\\ \\ - Pokud máte dostatečné oprávnění, zobrazí se všechny informace o rodiči (tzn. zobrazí se jako "osoba"). ---- ==== Odebrání zákonného zástupce ==== {{ :skautis:osoba:osoba_rodina_05.png?400|Osoba: záložka Rodina - Odebrání zákonného zástupce}} - Přejděte na záložku **Rodina**.\\ \\ - V tabulce **Rodiče (zákonní zástupci)** v příslušném řádku stiskněte tlačítko **Smazat**.\\ \\ - SkautIS se zeptá na odstranění záznamu.\\ \\ - Odebrání potvrďte stisknutím tlačítka **OK**. V opačném případě stiskněte tlačítko **Zrušit**. ---- ==== Export kontaktů na zákonné zástupce ==== Pokud potřebujete seznam kontaktů na zákonné zástupce vašich členů, použijte k tomu **[[skautis:exporty|Export osob]]**. {{ :skautis:osoba:4_osoba_rodice.png?400|Osoba: Rodiče - export kontaktů}} V nastavení vlastních exportů si můžete zaškrtnout, jaké konkrétní údaje o zákonných zástupcích potřebujete vypsat, a pak už je v případě potřeby jedním kliknutím obratem získáte v přehledné tabulce například v Excelu či PDF. ---- ===== Ptáte se ===== ==== Zadal jsem nového rodiče a pak jsem zjistil, že již ve skautISu existuje ==== Pokud jste zadali nový kontakt na rodiče a dodatečně jste zjistili, že již daná osoba ve skautISu existuje, pak: - Kontakt na rodiče u dané osoby [[skautis:osoba:rodice|smažte]].\\ \\ - Vyhledejte reálnou [[skautis:osoba:rodice#pripojeni-existujiciho-zakonneho-zastupce|existující osobu]]. ==== Jméno zákonného zástupce je v anonymním tvaru ==== Pokud jméno zákonného zástupce je ve tvaru "(příjmení matky)", "(jméno otce)" apod., pak byl tento kontakt automaticky převeden ze starého způsobu evidence rodičů. Ty se dříve evidovali na záložce **Kontakty** a jméno rodiče bylo většinou zaznamenáno v poznámce. Jestliže se nedalo ze starých poznámek jméno poznat, je osoba označena jen generickým údajem "(příjmení matky)", "(příjmení otce)" apod. Tento údaj však můžete kdykoli upravit a doplnit pomocí tlačítka **Upravit**. Zároveň byla k tomuto kontaktu přidána poznámka [[skautis:osoba:rodice#v-poznamce-je-text-automaticky-prevedeno-z-puvodnich-kontaktu-rodicu|"Automaticky převedeno z původních kontaktů rodičů."]]. ==== V poznámce je text "Automaticky převedeno z původních kontaktů rodičů." ==== Tento text v poznámce znamená, že kontakt na zákonného zástupce byl automaticky převeden ze starého způsobu evidence rodičů. Ty se dříve evidovali na záložce **Kontakty**. Tato poznámka je pouze informativní, abyste věděli, proč se daný kontakt u člena objevil, a že je vhodné případně kontakt zkontrolovat a aktualizovat. Poznámku můžete kdykoli smazat nebo čímkoli přepsat. ** [[skautis:osoba|Osoby]] ** | [[skautis:osoba:kontakty|Kontakty]] | [[skautis:osoba:funkce-kvalifikace|Funkce a kvalifikace]] ---- **[[skautis:osoba|Osoby]] = ** [[skautis:osoba:zakladni-udaje|Základní údaje osoby]] ↔ [[skautis:osoba:dalsi-udaje|Další údaje osoby]] ↔ [[skautis:osoba:kontakty|Kontakty]] ↔ **Rodiče** ↔ [[skautis:osoba:funkce-kvalifikace|Funkce a kvalifikace]] ↔ [[skautis:osoba:clenstvi-registrace|Členství a registrace]] ↔ [[skautis:osoba:ucast-na-akcich|Účast na akcích]] ↔ [[google:gmail:zalozeni-osobni-ucet|E-mail a Google Apps]] ↔ [[skautis:osoba:ucet-role|Účet a role ve skautISu]] ↔ [[skautis:osoba:clenska-karta|Členská karta]] ↔ [[skautis:jednotka:casopisy:osoby|Časopisy]] ↔ [[skautis:osoba:nabidky-vzdelani|Nabídky a vzdělání]] ↔ [[skautis:osoba:vyznamenani|Vyznamenání]] ↔ [[skautis:adresar:vlastni-udaje#nahled-udaju-ktere-o-sobe-zverejnujete-ve-skautskem-adresari|Náhled údajů v adresáři]] ↔ [[skautis:osoba:sts-nova|STS (nová)]]