**≡**...**[[skautis:osoba|Osoba]]**...**≡** ====== Osoby: Synchronizace údajů o členech s aplikací Levitio ====== SkautIS umožňuje **synchronizovat osobní údaje členů** těch oddílů, ke kterým máte roli //Oddíl: vedoucí/admin//, s aplikací [[https://www.levitio.cz/|Levitio]]. Zápis údajů probíhá **vždy jednosměrně** (tj. **ze skautISu do Levitia** - nikdy si tedy nepřepíšete informacemi z Levitia svá ostrá data ve skautISu). Synchronizaci údajů je vhodné využít **vždy, když provedete u vašich členů změny** (například po registraci, aktualizaci údajů od zákonných zástupců nebo pro načtení nováčků po náborech do oddílů). Máte tak jistotu, že v aplikaci vidíte aktuální data včetně kontaktů na rodiče členů v oddíle. **[[skautis:osoba:levitio#2.-vyber-jednotky-k-synchronizaci|Výběr jednotky ze skautISu]]** \\ pro načtení dat do Levitia \\ \\ \\ **[[skautis:osoba:levitio#3.1-druhy-akci-pri-synchronizaci|Druhy akcí při synchronizaci]]** \\ a) přidání nové osoby, \\ b) propojení se stávající osobou, \\ c) nesynchronizovat **[[skautis:osoba:levitio#3.2-jak-provest-synchronizaci|Zahájení synchronizace]]** \\ a) individuální jedné osoby, \\ b) hromadná více osob najednou \\ \\ ---- ===== 1. Kde najdu synchronizaci v Levitiu? ===== **Záložka** Nastavení » Synchronizace » skautIS {{:skautis:osoba:levitio:levitio_zalozka.png?600 |}} ---- ===== 2. Výběr jednotky k synchronizaci ===== Přihlašte se **pomocí skautIS účtu** (se svým hlavním účtem, pod kterým spravujete oddíly). {{:skautis:osoba:levitio:levitio_prihlasit.png?200 |}} Po **úspěšném přihlášení** se dostanete zpět do aplikace. Zde si můžete ověřit, pod jakým účtem jste přihlášeni. {{:skautis:osoba:levitio:levitio_profil.png?500 |}} Kliknutím na odkaz **__Načíst oddíl__** pak pomocí výběru z jednotek **určete, se kterým oddílem chcete data synchronizovat.** {{:skautis:osoba:levitio:levitio_nacist.png?500 |}} ---- ===== 3. Práce s osobami v tabulce členů ze skautISu ===== Po úspěšném načtení vybraného oddílu se zobrazí **tabulka osob** (členů jednotky ve skautISu). Co pruh, to jedna osoba. **Každý pruh má vždy dva řádky** - horní zobrazuje hodnoty zadané v aplikaci Levitio, kdežto ten spodní ostré hodnoty ve skautISu. {{:skautis:osoba:levitio:levitio_nacteno.png?400 |}} \\ **Synchronizace údajů** funguje tak, že se Levitio snaží **napojit osoby v aplikaci na reálné účty členů ve skautISu** a tím porovnávat údaje v těchto dvou systémech. \\ ==== 3.1 Druhy akcí při synchronizaci ==== Akci vybíráte v prvním sloupci tabulky s názvem //"Levitio"//, který označuje **//Stav propojení osoby s Levitiem//**. Můžete provést celkem 3 akce: * **Napojit člena** ze skautISu na již existující osobu v Levitiu (například pokud jste již manuálně někoho vytvořili v družině atp.) * Přidat člena ze skautISu **jako úplně novou osobu** do Levitia * **Nesynchronizovat** nebo nově **nepropojovat osobu** s Levitiem {{:skautis:osoba:levitio:levitio_akce.png?600 |}} \\ **Barva řádků se mění podle akce**, kterou jste u osoby vybrali. Obecně platí, že **zelené hodnoty jsou shodné/importovatelné** a **červené hodnoty se liší/nejsou zatím synchronizovány**. * **světle zelené řádky** Levitia i skautISu = **Synchronizovaný člen** (propojený s osobou v aplikaci) a všechny **hodnoty se shodují** * **tmavě zelené řádky** Levitia i skautISu (+ **občasné červené hodnoty**) = **Synchronizovaný člen** (propojený s osobou v aplikaci) a oproti minulé synchronizaci systém našel **rozdílné hodnoty** (červeně jsou změny) * **chybějící řádek** Levitia / **červený řádek** skautISu = **Nepropojený člen** bez zadané akce (není zadaná synchronizace, propojení s osobou ani přidání jako nová osoba) * **tmavě zelené řádky** Levitia i skautISu (+ **občasné červené hodnoty**) = Člen bude **nově přidán nebo poprvé synchronizován** (propojen s osobou v aplikaci) a všechny hodnoty se shodují (ty červené jsou odlišné) **//Příklad://** \\ **//Před první synchronizací jednotky//** //bude pravděpodobně vaše tabulka vypadat velice červeně. Červený řádek skautISu znamená, že osoba nebyla v Levitiu nalezena (účet tohoto člena ve skautISu zatím není propojen se žádnou osobou v aplikaci Levitio).// {{:skautis:osoba:levitio:levitio_prvni_nacteni.png?600 |}} \\ ==== 3.2 Jak provést synchronizaci ==== V druhém sloupci tabulky s názvem //"skautISSynch"// se podle zadané akce a vyhodnocených dat mohou objevit dvě hodnoty: * **Tento člen je vybraný k synchronizaci/importu.** Zároveň se vedle objeví proklikávací políčko ** Synchronizovat do Levitia**. Tím nám systém říká, že je připravený importovat data ze skautISu podle námi nastavených požadavků. * **Tento člen NENÍ vybraný k synchronizaci/importu. Klikněte na tlačítko vlevo a vyberte požadovanou akci.** Zároveň není aktivní tlačítko pro synchronizaci. Levitio nám naznačuje, že mu chybí nějaké informace, aby ji umožnil. {{:skautis:osoba:levitio:levitio_synchro.png?600 |}} \\ === 3.2.1 Individuální synchronizace osoby === **Individuální synchronizaci** spustíte kliknutím na tlačítko u příslušné osoby a následným vybráním položky **Synchronizovat do Levitia**. {{:skautis:osoba:levitio:levitio_synchro_tlacitko.png?200 |}} V novém okně se otevře **kontrolní náhled přenášených údajů** - vpravo hodnot ze skautISu, vlevo již zanesených v Levitiu (pokud takové existují). Zde je potřeba zkontrolovat, jakými údaji si přepíšete existující data (popřípadě zanesete nová). Pokud je **vše v pořádku**, **zahajte samotnou synchronizaci** tlačítkem ** Synchronizuj**. {{:skautis:osoba:levitio:levitio_synchro_individual.png?200 |}} \\ === 3.2.2 Hromadná synchronizace více osob najednou === **Hromadnou synchronizaci** při výběru více osob zahajíte kliknutím na horní tlačítko ** Synchronizovat označené** a poté v kontrolním náhledu vyberte možnost ** Synchronizuj vše**. {{:skautis:osoba:levitio:levitio_synchro_hromadna.png?200 |}} \\ ---- [[skautis:osoba|Osoba]]