====== Jednotky: Revizní komise ====== **Dostupnost záložky**\\ Tuto záložku mohou zobrazit pouze činovníci v roli **[[skautis:informacni-system:uzivatel:role:seznam-roli#revizni-komise|revizní komise]]** nebo v roli **[[skautis:informacni-system:uzivatel:role:seznam-roli#vedouciadmin-jednotky|vedoucí/admin]]**.\\ Záložka je také dostupná i pro revizní komisi vyšší organizační jednotky. Záložka **Revizní komise** slouží k evidenci provedených kontrol revizní komise v jednotlivých letech. Zároveň může být vodítkem pro RK VOJ, jak a s čím metodicky pomáhat revizorům u středisek. Přehlednou a úplnou evidenci jistě využije i vedoucí OJ a jeho zástupce. Evidence provedených kontrol je pro revizní komise a vedení OJ dobrovolné, záleží na nastavení každé jednotky (střediska, okresu či kraje). V případě problematických zjištění v průběhu kontroly (vzniklá nebo hrozící škoda, podezření ze spáchání protiprávního jednání) je RK povinna revizní zprávu předat vedoucímu nadřízené OJ. Stejně musí RK postupovat i v případě, že OJ, ani po urgenci, nepodá zprávu o nápravě zjištěných nedostatků, anebo má RK o způsobu provedených náprav pochybnosti. {{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_01.png?300|Jednotky: Revizní komise}} Záložka **Revizní komise** je rozdělena na část s tabulkou oblastí kontrol vycházejících z Revizního řádu Junáka a na část pro doplnění příslušných příloh. **1. [[.revizni-komise#tabulka-oblasti-kontrol-jednotky|Tabulka oblastí kontrol jednotky]]** **2. [[.revizni-komise#revizni-zprava|Revizní zpráva]]** **3. [[.revizni-komise#zprava-o-provedene-kontrole-nadrizenou-jednotkou|Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou]]** \\ \\ **Potřebujete-li něco zkonzultovat se členy revizní komise u VOJ, můžete si vyhledat její členy a hlavní kontakty na ně.** * Vyhledejte VOJ podle parametru, který znáte (třeba IČ nebo evidenční číslo). * Na informace o jednotce se dostanete proklikem u názvu jednotky. * Na záložce **Obsazení funkcí** naleznete i členy revizní komise (pokud záložku nevidíte, najděte si ji přes menu **Další záložky**). * K hlavním kontaktům na osobu RK se dostanete proklikem u osoby. ---- ===== Tabulka oblastí kontrol jednotky ===== __**[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÁ TABULKA]]**__ vyjmenovává oblasti kontrol vycházejí z Revizního řádu Junáka. Pracovní skupina tyto oblasti identifikovala jako ty nejčastější oblasti kontrol u jednotek (středisek). Výčet obsahuje následující oblasti: * vedení účetnictví, * zpracování účetní závěrky a vložení výkazů ve skautISu, * plnění daňových povinností, * hospodaření se smluvně vázanými prostředky, * tvorba a čerpání rozpočtu, * zpráva o hospodaření * hospodaření velkých akcí, * provedení inventarizace, * pojištění, * rozhodnutí a vyhlášky OJ, * kontrola nadřízené OJ. Tento výčet není a nikdy ani nebude úplný, a to díky tomu, že jednotky mohou mít svá specifika. Pokud tedy revizní komise kontrolovala také oblast, která není obsažena v tabulce kontrol, pak má možnost tyto kontroly doplnit do vlastního volného řádku. Pokud RK v daném roce kontrolu příslušné oblasti u OJ provedla (bez ohledu na výsledek kontroly), tak zedituje příslušnou položku. **Před úpravou tabulky zkontrolujte, zda údaje vyplňujete pro správný rok** - vyberte příslušný rok v seznamu nad tabulkou. Daný rok bude v seznamu k dispozici pouze tehdy, pokud v daném roce alespoň jednou záložku "Revizní komise" otevřete. Pokud potřebujete vyplnit zprávu pro rok, který v seznamu není, kontaktujte podporu. {{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_02.png?300|Revizní komise: Přidání oblasti kontroly}} **1. Přidání nové oblasti kontroly** * V záhlaví tabulky stiskněte tlačítko .\\ Toto tlačítko se typicky nachází v posledním sloupci tabulky. Pokud ho nevidíte, stiskněte pravé tlačítko myši na záhlaví a sloupec přidejte přes menu **Výběr sloupců**. * Vyplňte název a popis oblasti kontroly. * Změny uložte stisknutím tlačítka v zápatí tabulky. {{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_03.png?300|Revizní komise: Provedení kontroly}} **2. Provedení kontroly (editace položky)** * U položky, u které byla kontrola provedena, stiskněte tlačítko . * Zaškrtněte checkbox ve sloupci **Kontrola provedena**. * Změny uložte stisknutím tlačítka v zápatí tabulky. * Po uložení se u dané položky přidá časová značka zápisu ve sloupci **Zadal**. ---- ===== Revizní zpráva ===== {{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_04.png?400|Revizní komise: Revizní zpráva}} Pro zaznamenání výsledků kontroly je možnost vložit **revizní zprávu** v části **Přílohy** v sekci **Revizní zpráva**. Revizní zprávu vkládá vedoucí OJ nebo po předchozím souhlasu RK. Revizní zpráva by měla být vždy vkládána jako celek, tedy i s případnými vyjádřeními OJ a zpětné reakce RK. Vložená zpráva je viditelná nadřízeným organizačním jednotkám a jejich revizním komisím. * Pomocí tlačítka **Procházet** v sekci **Revizní zpráva** vyberte příslušný soubor.\\ Pokud je provedeno kontrol více, vložte všechny zprávy v jednom ZIP balíku. Vložení souboru je dobrovolné.\\ Povolenými příponami souborů jsou .jpg, .jpeg, .zip, .pdf. * Počkejte, až se soubor celý načte. * Uložte soubor revizní zprávy pomocí tlačítka **Uložit**.\\ Ukládání souborů můžete zrušit pomocí tlačítka **Storno**. ---- ===== Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou ===== {{ :skautis:jednotka:jednotka_revizni_komise_05.png?400|Revizní komise: Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou}} V sekci **Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou** v části **Přílohy** můžete vložit revizní zprávu o provedené kontrole nadřízenou organizační jednotkou. * Pomocí tlačítka **Procházet** v sekci **Zpráva o provedené kontrole nadřízenou jednotkou** vyberte příslušný soubor.\\ Pokud je provedeno kontrol více, vložte všechny zprávy v jednom ZIP balíku. Vložení souboru je dobrovolné.\\ Povolenými příponami souborů jsou .jpg, .jpeg, .zip, .pdf. * Počkejte, až se soubor celý načte. * Uložte soubor o provedené kontrole pomocí tlačítka **Uložit**.\\ Ukládání souborů můžete zrušit pomocí tlačítka **Storno**.