===== Obsazení funkcí jednotky =====

Všechny jednotky jsou povinné evidovat ve skautISu obsazení činovnických funkcí. Dle [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/smernice/registrace-a-evidence-clenu/smernice-k-evidenci-udaju-ve-skaut-i-su|Směrnice k evidenci údajů ve skautISu]] je za průběžnou evidenci odpovědný vedoucí jednotky (ať už se jedná o oddíl nebo o některou z organizačních jednotek). K evidenci slouží stránka **Obsazení funkcí**.

SkautIS umožňuje evidovat i funkce nečinovnické ([[https://krizovatka.skaut.cz/organizace/snemy-a-volby/snemy-a-volby-jednotky|Kdo je to činovník?]]), což je například většina funkcí na úrovni oddílu (pokladník, kronikář, atd.).

{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci.png?direct|Obsazení funkcí jednotky}}

==== Filtrování ====

Ve výchozím stavu jsou v přehledu zobrazeny všechny aktuální funkce tedy takové, u kterých není nastavena **Platnost do**. Je-li zaškrtnut přepínač **Zobrazit i historii**, dojde po obnovení seznamu tlačítkem **Hledat** k zobrazení všech funkcí, které kdy byly do skautISu zaneseny. V orientaci ve větším množství záznamů může pomoci [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|seřazení tabulky podle vybraného sloupce]].

Záznamy v tabulce je možné filtrovat také podle osob. Po zapsání jména nebo jeho části do pole **Osoba** a kliknutí na tlačítko **Hledat** se zobrazí jen funkce osob, jejichž jméno vyhovuje zadanému filtru.

{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-zobrazit_i_historii.png?direct&450|Zobrazit i historii}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-filtrovani_podle_osoby.png?direct&450|Filtrování podle osoby}}


==== Přidání nové funkce ====

Přidat novou funkci je možné jen pokud je člověk přihlášený ve správné roli (typicky vedoucí/admin dané jednotky).
Po kliknutí na tlačítko **Přidat** se zobrazí stránka **Přidání výkonu funkce**.

Funkce se vždy přiděluje konkrétní osobě. **Osoba** se nejdříve vyhledá (podle jména, rodného čísla nebo data narození), pokud je vyhledaných záznamů více, je možné vybrat konkrétní osobu v roletce na konci řádku. Dále se vybere **Funkce**. Funkce se dělí na volené a jmenované. Podkladem pro zápis do skautISu by měl být příslušný akt (volba na sněmu, jmenování zaznamenané v zápisu z rady), z kterého je zřejmá **Platnost od** (nesmí být v budoucnosti). Volitelně je možné přidělit i **Roli**, která je k výkonu funkce vhodná. Přidělit roli jde samozřejmě i později na stránce dané osoby.

Přidání funkce je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Kliknutím na tlačítko **Storno** dojde k návratu na seznam funkcí.

{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridat.png?direct&520|Přidat (novou funkci)}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridani_nove.png?direct&380|Přidání výkonu funkce}}

==== Předání funkce ====

Další běžnou operací je předání funkce. Provede se kliknutím na tlačítko **Ukončit funkci** u stávajícího držitele. **Platnost do** se nastaví podle data, ke kterému byla funkce předána (nesmí být v budoucnosti). Jako **Důvod ukončení** se vybere **Ustavení nového činovníka**, načež systém umožní vybrat **Novou osobu**, která funkci přebírá.

Předání funkce je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Původní funkce je k danému datu ukončena, nové osobě je od daného data vytvořena. Kliknutím na tlačítko **Storno** dojde k návratu na seznam funkcí.

{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-predani.png?direct|Předání funkce}}

==== Ukončení funkce ====

Ukončit funkci je možné jen pokud je člověk přihlášený ve správné roli (typicky vedoucí/admin dané jednotky). Po kliknutí na tlačítko **Ukončit funkci** ve vybraném řádku tabulky se zobrazí stránka **Ukončení výkonu funkce**.

Při ukončení je nutné vybrat **Platnost do**, která odpovídá datu, ke kterému byla funkce ukončena (nelze nastavit do budoucnosti). U vybraných funkcí je dostupná volba **Ukončit implicitní roli**, po jejím zaškrtnutí dojde spolu s ukončením k odebrání role v jednotce (například pokud dojde k ukončení funkce vedoucí střediska, odebere se po zaškrtnutí této volby zároveň role vedoucí/admin střediska). Poslední volba umožňuje vybrat **Důvod ukončení** funkce.

Ukončení funkce je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Kliknutím na tlačítko **Storno** dojde k návratu na seznam funkcí.

{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-ukoncit_funkci.png?direct&450|Ukončit funkci}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-ukonceni_stavajici.png?direct&450|Ukončení výkonu funkce}}

==== Přidat historickou funkci ====

Může se stát, že některá funkce nebyla do skautISu zanesena a později se ukáže, že z nějakého důvodu chybí. (Například při prokazování splnění kvalifikačních podmínek pro kandidaturu do ústředních orgánů.)

Přidat historickou funkci může člověk přihlášený ve správné roli (typicky vedoucí/admin dané jednotky). Po kliknutí na tlačítko **Přidat historickou funkci** se zobrazí stránka **Historická funkce**, která umožňuje v jednom kroku funkci vytvořit a zároveň ukončit. Jedná se tedy jen o zjednodušení operace, která by jinak musela proběhnout nadvakrát. Jinak je postup obdobný jako při přidávání nové a ukončování stávající funkce. Pokud není vyplněna **Platnost do**, dojde k běžnému přidání nové funkce.

{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridat_historickou.png?direct&450|Přidat historickou funkci}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-pridani_historicke.png?direct&450|Historická funkce}}

==== Upravit historii (opravy a mazání) ====

Pokud jsou některé údaje v evidenci funkcí uvedeny chybně, je možné je opravit nebo smazat. Může to udělat člověk přihlášený ve správné roli (typicky vedoucí/admin dané jednotky). Po kliknutí na tlačítko **Upravit historii** ve vybraném řádku tabulky se zobrazí rozšířená stránka **Historická funkce**.

Na stránce je možné změnit typ funkce nebo opravit její platnost. Pokud při úpravě dojde k vymazání položky **Datum platnosti do** je funkce "odukončena". Je také možnost chybně zadanou funkci kliknutím na tlačítko **Smazat** zcela odstranit. Po kliknutí na tlačítko Smazat se zobrazí výstražný dialog, který je nutné potvrdit kliknutím na tlačítko **OK**.

Úprava editovatelných položek je dokončeno kliknutím na tlačítko **Uložit**. Kliknutím na tlačítko Storno dojde k návratu na seznam funkcí.

{{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-upravit_historii.png?direct&300|Upravit historii}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-historicka_funkce_rozsirena.png?direct&300|Historická funkce (rozšířená}} {{:skautis:jednotka:jednotka-obsazeni_funkci-historicka_funkce_vystraha.png?direct&300|Smazání funkce}}