**≡**...**[[skautis:jednotka|Jednotky]]**...**≡**...**[[..majetek|Majetek]]** { [[..majetek#mapa-stranek-majetek|Mapa stránek]] }...**≡** ====== Majetek: Položky skladu ====== **Položky skladu** jsou základním prvkem modulu **[[.|Majetek]]** a můžete je spravovat na stejnojmenné záložce v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** . {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_14.png?300|Majetek - položky}} ** V základním nastavení tabulka obsahuje omezené množství sloupců.** Jak si tabulku přizpůsobit svým vlastním potřebám se dozvíte v článku [[.nastaveni-tabulky-polozek-skladu|Nastavení tabulky položek skladu]]. Nad tabulkou naleznete **ovládací prvky pro správu položek skladu**, tzn. pro: * přidání položky **(1)**, * export údajů o všech položkách **(2)**, * hromadné akce **(3)**, jako je např. vydání položky ze skladu, inventarizace položky, vyřazení položky atd. Položky tedy můžete spravovat buď pomocí hromadných akcí, nebo každou položku zvlášť v jejím **detailu**, který zobrazíte kliknutím na příslušný **Název** v tabulce **(4)**. V detailu položky pak můžete: * zjistit a upravovat detailní informace o položce včetně inventárního štítku **(5)**. * zjistit, zda položka byla inventarizována a kdy (tzn. datum poslední uzavřené inventarizace) **(6)**. * položku vyřadit ze skladu **(7)**. * položku půjčit do jiného skladu **(8)**. * položku rezervovat pro zápůjčku **(9)**. **[[.dalsi-polozky|Přidání položky]] (1)** **[[.polozky-majetku#aktualizace-polozky|Aktualizace položky]] (5)** **[[.polozky-majetku#export-polozek-a-inventarnich-stitku|Export položek a inventárních štítků]] (2, 3)** **[[.polozky-majetku#presun-polozky-do-jineho-skladu|Přesun položky do jiného skladu]] (2, 5)** **[[.polozky-majetku#vyrazeni-polozky|Vyřazení položky]] (7)** **[[.polozky-majetku#smazani-polozky|Smazání položky]]** **[[.polozky-majetku#inventarizace-polozky|Inventarizace položky]] (6)** **[[.polozky-majetku-rezervace-zapujcky|Rezervace a půjčování položky]] (8, 9)** ---- ===== Aktualizace položky ===== Položky majetku můžete upravit dvěma způsoby: {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_16.png?400|Majetek - aktualizace položky}} **A. Aktualizace údajů přímo v tabulce položek majetku** Tento způsob je vhodný v případě, že upravujete stejné údaje u více položek. - V tabulce si zobrazte sloupce, jejichž hodnoty potřebujete upravit.\\ Zobrazování a skrývání nepotřebných sloupců je popsáno v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry#zobrazeni-sloupcu-podle-vlastnich-potreb|Ovládání skautISu: Chytrá tabulka]]. - Kliknutím do příslušného sloupce nebo stisknutím tlačítka **Upravit** změňte požadované údaje. - Po dokončení všech úprav přejděte na konec tabulky a stiskněte tlačítko **Uložit změny**. **B. Aktualizace údajů v detailu položky** Potřebujete-li změnit více údajů u jedné položky, použijte tento způsob změny údajů. - V tabulce vyhledejte příslušnou položku a klikněte na **Název**. - V detailu položky stiskněte tlačítko **Upravit**. - Změňte požadované údaje.\\ Popis jednotlivých údajů naleznete v článku [[.dalsi-polozky]]. - Stiskněte tlačítko **Uložit**. Přesunutí položky do jiného skladu je také popsáno v kapitole [[.polozky-majetku#Přesun položky do jiného skladu|Přesun položky do jiného skladu]]. ---- ===== Vyřazení položky ===== Vyřazení položky majetku můžete provést dvěma způsoby: {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_17.png?400|Majetek - aktualizace položky}} **A. Hromadné vyřazení položek** Tento způsob je vhodný v případě, že potřebujete vyřadit více položek najednou, např. při inventarizaci. - V prvním sloupci tabulky položek zaškrtněte položky, které potřebujete vyřadit. - Nad tabulkou v poli **Vybrané položky** vyberte akci **Vyřadit položky z evidence** a stiskněte tlačítko **Provést**. - V zobrazeném formuláři vyplňte datum a případně dopište poznámku k vyřazení. - Stiskněte tlačítko **Vyřadit**. **B. Vyřazení z detailu položky** - V tabulce vyhledejte příslušnou položku a klikněte na **Název**. - V detailu položky stiskněte tlačítko **Vyřadit**. - V zobrazeném formuláři vyplňte datum a případně dopište poznámku k vyřazení. - Stiskněte tlačítko **Vyřadit**. ---- ===== Smazání položky ===== Položky majetku nelze smazat ! Pokud zjistíte, že položku již na skladě nemáte, musíte ji [[.polozky-majetku#vyrazeni-polozky|vyřadit]]. Stejně postupujte i v případě, že omylem položku zadáte a nemůžete ji přepsat jinými údaji. ---- ===== Inventarizace položky ===== {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_25.png?400|Majetek - Inventarizace položky}} V procesu [[.inventarizace|inventarizace]] je potřeba některé položky inventarizovat: - V prvním sloupci tabulky položek zaškrtněte položky, které potřebujete inventarizovat. - Nad tabulkou v poli **Vybrané položky** vyberte akci **Inventarizovat do**. - Následně v zobrazeném seznamu vyberte inventarizaci, v rámci které položku inventarizujete. - Stiskněte tlačítko **Provést**. Seznam položek, které jste inventarizovali do NEUZAVŘENÉ inventury, zjistíte pouze v [[.inventarizace#detail-inventarizace|detailu dané inventarizace]]. Údaj **Poslední inventarizace** v detailu položky zobrazuje datum poslední **uzavřené** inventarizace. ---- ===== Export položek a inventárních štítků ===== {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_24.png?400|Majetek - Exporty}} **A. Export všech položek** Jedná se o export všech údajů všech položek skladu. Neexportují se inventární štítky. - Nad tabulkou položek skladu stiskněte tlačítko **Exportovat vše**. - Následně dojde k exportu údajů do souboru .xlsx a jeho otevření. **B. Export vybraných položek** Jedná se o export všech údajů vybraných položek skladu. Neexportují se inventární štítky. - V prvním sloupci tabulky položek zaškrtněte položky, které si přejete exportovat. - Nad tabulkou v poli **Vybrané položky** vyberte akci **Exportovat**. - Stiskněte tlačítko **Provést**. - Následně dojde k exportu údajů do souboru .xlsx a jeho otevření. **C. Export inventárních štítků** Jedná se o export inventárních štítků vybraných položek skladu. V tomto exportu se vygenerují stránky PDF s jednotlivými položkami a jejich QR a čárovými kódy v podobě vhodné pro tisk. - V prvním sloupci tabulky položek zaškrtněte položky, u kterých si přejete exportovat inventární štítky. - Nad tabulkou v poli **Vybrané položky** vyberte akci **Exportovat inventární štítky**. - Stiskněte tlačítko **Provést**. - Následně dojde k exportu inventárních štítků do souboru .doc a jeho otevření. ---- ===== Přesun položky do jiného skladu ===== {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_23.png?400|Majetek - Přesun položky do jiného skladu}} V případě, že potřebujete přesunout položku majetku do jiného skladu, můžete postupovat následujícími způsoby: **A. Hromadný přesun položek** Tento způsob je vhodný v případě, že potřebujete přesunout více položek najednou. - V prvním sloupci tabulky položek zaškrtněte položky, které potřebujete přesunout. - Nad tabulkou v poli **Vybrané položky** vyberte akci **Přesunout do**. - V zobrazeném seznamu skladů vyberte požadovaný sklad a stiskněte tlačítko **Provést**. **B. Přesun do jiného skladu z detailu položky** - V tabulce vyhledejte příslušnou položku a klikněte na **Název**. - V [[.polozky-majetku#aktualizace-polozky|detailu položky]] stiskněte tlačítko **Upravit**. - V zobrazeném formuláři vyberte nový **Sklad**. - Stiskněte tlačítko **Uložit**. \\ ---- **NAVIGACE**......**≡**...**[[skautis:jednotka|Jednotky]]**...**≡**...**[[..majetek|Majetek]]**...**≡** **ROZCESTNÍK**......Podívejte se na [[..majetek#mapa-stranek-majetek|mapu stránek]] týkajících se evidence majetku jednotky.