**≡**...**[[skautis:jednotka|Jednotky]]**...**≡**...**[[..majetek|Majetek]]** { [[..majetek#mapa-stranek-majetek|Mapa stránek]] }...**≡** ====== Majetek: Inventarizace ====== {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_18.png?400|Majetek - přehled inventarizací}} V systému skautIS můžete provádět pouze **inventarizaci majetku a vybavení ve skladech jednotek**. Součástí pravidelné inventarizace je ale také například inventura peněžní hotovosti v pokladně, nebo dokladová inventura. **Inventarizace z ekonomického hlediska** je popsána [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/smernice/majetek-a-inventarizace/smernice-k-inventarizaci|na křižovatce]]. Přehled inventarizací vaší jednotky naleznete v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** na stránce **Provedené inventarizace**, na kterou se dostanete ze záložky **[[.|Majetek]]** pomocí tlačítka **Inventarizace**. **[[.inventarizace#inventarizace-krok-za-krokem|Inventarizace krok za krokem]]** **[[.inventarizace#zalozeni-inventarizace|Založení inventarizace]]** **[[.inventarizace#detail-inventarizace|Detail inventarizace]]** **[[.polozky-majetku#inventarizace-polozky|Inventarizace položek]]** **[[.inventarizace#nahrani-vyplnenych-dokumentu|Nahrání vyplněných dokumentů]]** **[[.inventarizace#uzavreni-inventarizace|Uzavření inventarizace]]** **[[.inventarizace#zruseni-inventarizace|Zrušení inventarizace]]** ---- ===== Inventarizace krok za krokem ===== {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_19.png?400|Majetek - inventarizace krok za krokem}} **1. Otevřete si stránku **Provedené inventarizace**.** * Přejděte na záložku **[[.|Majetek]]** vaší jednotky. * Stiskněte tlačítko **Inventarizace**. **2. Založte [[.inventarizace#zalozeni-inventarizace|novou inventarizaci]].** **3. Stáhněte si předpřipravené inventurní soupisy majetku pro vybrané sklady.** * Ve sloupcích **Inventurní soupisy** a **Likvidační protokol** klikněte na tlačítko **Šablona**. **4. Proveďte fyzickou inventuru ve skladech.** * Pokud máte na položkách majetku nalepené štítky s QR kódem, můžete na fyzickou inventarizaci použít dobrovolnickou aplikaci https://github.com/skaut/Warehouse_mobile, která má možnost nahrát QR kód a zapsat, že je věc inventarizována. Tzn. po načtení QR kódu se zobrazí inventární číslo a to se dá pak snadno ručně odškrtnout na papírovém či skautIS webovém seznamu majetku. **5. Výsledky fyzické inventury zaneste do skautISu.** * [[.polozky-majetku#aktualizace-polozky|Aktualizujte údaje]] o majetku. * Proveďte [[.polozky-majetku#presun-polozky-do-jineho-skladu|přesuny mezi sklady]]. * Označte [[.polozky-majetku#vyrazeni-polozky|zlikvidované položky]]. * [[.dalsi-polozky|Přidejte nové položky]]. **6. Proveďte [[.polozky-majetku#inventarizace-polozky|inventarizaci položek]].** * Přehled již inventarizovaných položek najdete v [[.inventarizace#detail-inventarizace|detailu inventarizace]]. **7. Znovu si stáhněte formuláře k inventarizaci**. * Ve sloupcích **Inventurní soupisy** a **Likvidační protokol** klikněte na tlačítko **Šablona**. * Formuláře již budou obsahovat aktuální údaje o všech položkách. **8. Doplňte všechny ostatní údaje do připravených formulářů, formuláře podepište a jako jeden balík [[.inventarizace#nahrani-vyplnenych-dokumentu|nahrajte zpět na příslušné místo ve skautISu]].** * Naskenované dokumenty včetně popisů uložte ve formátu .zip nebo .pdf. **9. Celou [[.inventarizace#uzavreni-inventarizace|inventarizaci uzavřete]].** * Bez uzavření předcházejících inventarizací nebude možné založit další. ---- ===== Založení inventarizace ===== {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_20.png?400|Majetek - nová inventarizace}} Inventarizovat lze pouze ty sklady, které mají uzavřené všechny předchozí inventarizace. **1. Založte novou inventarizaci** * Na záložce **Majetek** stiskněte tlačítko **Inventarizace**. * Následně klikněte na tlačítko **Přidat**. **2. Vyplňte formulář** * **Datum inventury** ★\\ Zadejte datum, ke kterému inventuru provádíte. Datum nelze zadat dále do minulosti, než je datum poslední uzavřené inventury. * **Typ inventarizace** ★\\ Na výběr máte možnosti "Řádná" a "Mimořádná". * **Výběr inventarizovaných skladů**\\ V tabulce vyberte všechny sklady, ve kterých budete inventuru provádět. Lze vybrat pouze ty sklady, které mají uzavřené všechny předchozí inventarizace. * **Poznámka**\\ Vyplňte poznámku, pokud je to potřeba. **3. Údaje uložte**\\ Stiskněte tlačítko **Uložit**. ---- ===== Detail inventarizace ===== V detailu inventarizace se můžete podívat na podrobnější informace o inventarizaci, např. jaké sklady jsou inventarizované a jaké položky. * V tabulce **Provedené inventarizace** klikněte na datum ve sloupci **Datum inventarizace**. * Zobrazí se vám stránka **Detail inventarizace**: * **Jednotka** * **Datum inventury** - datum provedené inventury * **Stav inventury** - Nová / Uzavřená / Zrušená * **Typ inventury** - Řádná / Mimořádná * **Zakladatel inventury** * **Vytvořeno** - datum založení inventury * **Inventarizované sklady** - v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** uvidíte seznam skladů, které jsou inventarizovány * **Inventarizované položky** - v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** naleznete seznam [[.polozky-majetku#inventarizace-polozky|inventarizovaných položek]] majetku * **Inventurní soupis** * **Likvidační protokol** * **Poznámka** * Pomocí tlačítka **Upravit** můžete [[.inventarizace#nahrani-vyplnenych-dokumentu|nahrát vyplněné dokumenty inventarizace]] a doplnit poznámku k inventarizaci. ---- ===== Nahrání vyplněných dokumentů ===== {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_21.png?400|Majetek - nahrání vyplněných dokumentů}} Vyplněný inventurní soupis a likvidační protokol včetně podpisů uložte do formátu .pdf nebo .zip. Nahrání těchto dokumentů pak můžete na stránce **Provedené inventarizace** provést dvěma způsoby: - V tabulce **Provedené inventarizace** klikněte ve sloupcích **Inventurní soupisy** nebo **Likvidační protokol** na tlačítko **Nahrát**.\\ \\ - V tabulce **Provedené inventarizace** klikněte na datum ve sloupci **Datum inventarizace**.\\ V dolní části stránky **[[inventarizace#detail-inventarizace|Detail inventarizace]]** klikněte na tlačítko **Upravit**. Ať si vyberete kteroukoli variantu, budete následně přesunuti na stránku **Úprava inventarizace**. Zde nahrajte příslušné dokumenty do daných polí a klikněte na tlačítko **Uložit**. ---- ===== Uzavření inventarizace ===== {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_22.png?400|Majetek - uzavření inventarizace}} * Před uzavřením inventarizace je nejprve nutné **[[.inventarizace#nahrani-vyplnenych-dokumentu|nahrát vyplněný inventurní soupis a likvidační protokol]]**.\\ Nahrané dokumenty poznáte podle toho, že se v daném sloupci zobrazí tlačítko **Stáhnout**. * Následně stiskněte tlačítko **Uzavřít**. ---- ===== Zrušení inventarizace ===== {{ :skautis:jednotka:majetek:jednotka_majetek_29.png?400|Majetek - zrušení inventarizace}} Pokud jste se rozhodli, že inventuru provádět nebudete, nebo jste ji špatně zadali, můžete ji zrušit: * V tabulce **Provedené inventarizace** u dané inventury klikněte na tlačítko **Zrušit**. * Inventarizace se překlopí do stavu "Zrušená". \\ ---- **NAVIGACE**......**≡**...**[[skautis:jednotka|Jednotky]]**...**≡**...**[[..majetek|Majetek]]**...**≡** **ROZCESTNÍK**......Podívejte se na [[..majetek#mapa-stranek-majetek|mapu stránek]] týkajících se evidence majetku jednotky.