**≡**..[[skautis:jednotka|Jednotky]]..**≡**..[[..google|Domény a Google]]..**≡**..**[[google-skupiny-jednotky|Google Skupiny]]** { [[..google#mapa-stranek-domeny-a-google|Mapa stránek]] } | ..[[.pridani-clenu-skupiny|Přidání členů do Google skupiny]]..**...**..[[.automaticka-pravidla-priklady|Příklady automatických pravidel]]..
====== Google Skupiny: Automatická pravidla ======
**Automatická pravidla** umožňují automaticky přidávat či odebírat členy dané Google skupiny.
Pravidla pracují na základě aktuální evidence osob ve skautISu, tzn. umožňují pracovat s členstvím ve skupině na základě členství osoby v jednotce (s příchodem či odchodem člena) nebo příslušnosti k výchovné kategorii či výkonu funkce.
Pravidla lze nastavit pro členy dané jednotky i podřízených (např. pro vytváření konference pro střediskovou radu zahrnující i vedoucí oddílů), dokonce lze v konferenci pracovat s rodiči jednotlivých členů.
**U krajů a okresů nelze vytvořit automatické skupiny generované na základě věkové kategorie** (tedy automaticky zahrnout členy podřízených jednotek - středisek, oddílů, družin...). Kraje i okresy mohou pracovat pouze se skupinami **na základě funkce**.
Členství v takto definované Google skupině se pak **automaticky aktualizuje jednou za den**, případně kdykoli na ruční vyžádání.
Automatická pravidla nebrání použití i [[.pridani-clenu-skupiny#rucni-pridani-clenu|ručního přidávání]] členů do skupiny, tyto možnosti lze kombinovat.
\\
{{ :skautis:jednotka:google:google-skupiny-pravidla01.png?400|Google Skupiny - automatická pravidla}}
Pro definování automatických pravidel slouží záložka **Automatické členství ve skupině**, na kterou se dostanete z detailu Google skupiny v sekci **Rozesílací seznamy, konference a Google Skupiny** na stránce **Moje** → **Moje jednotka** → záložka **Domény a Google**.
Tato záložka slouží jak k vytvoření nových pravidel skupiny, tak i pro základní nastavení skupiny.\\
**Nastavení automatického pravidla proveďte v těchto krocích**:
**1. Základní nastavení skupiny**
Při definování automatických pravidel je důležité nastavit, **jakým způsobem má synchronizace členů probíhat**. Synchronizace může u celé skupiny:
* přidávat a odebírat osoby, nebo
* pouze přidávat osoby, nebo
* pouze odebírat osoby.
Vyberte vhodné nastavení a stiskněte tlačítko **Uložit**.\\
POZOR! Po uložení volby nejste o této skutečnosti nijak informováni!
**2. Přehled vybraných nastavení skupiny**
V této sekci definujete již konkrétní pravidla pro automatické načítání členů do skupiny. Pro danou Google skupinu můžete založit více pravidel, která jsou následně vypsána v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** .
**[[.automaticke-pridani-clenu-skupiny#vytvoreni-noveho-pravidla|Vytvoření nového pravidla]]**\\
Stiskněte tlačítko **Vytvořit nové pravidlo**.
**[[.automaticke-pridani-clenu-skupiny#detail-pravidla|Úprava / smazání pravidla]]**\\
Stiskněte tlačítko **Upravit** u příslušného pravidla.
**[[.automaticka-pravidla-priklady|Příklady automatických pravidel]]**\\
Konkrétní příklady nejčastěji používaných pravidel.
**3. Synchronizace**
Sekce **Synchronizace** informuje o tom, kdy byla naposledy provedena aktualizace členů skupiny na základě jejího aktuálního nastavení.
Aktualizace probíhá jednou denně, a to v nočních hodinách, provedené změny se tedy projeví se zpožděním.
Aktualizaci členů můžete **vynutit** stisknutím tlačítka **Vynutit synchronizaci**. Toto tlačítko slouží buď:
* k prvotní aktualizaci členů skupiny na základě provedeného nastavení pravidel,
* nebo pro uvedení skupiny do výchozího stavu dle nastavených pravidel.
----
===== Vytvoření nového pravidla =====
{{ :skautis:jednotka:google:google-skupiny-pravidla02.png?400|Google skupiny - založení automatického pravidla}}
- Stiskněte tlačítko **Vytvořit nové pravidlo** na záložce **Automatické členství ve skupině** v sekci **Přehled vybraných nastavení skupiny**.\\ \\
- Vyberte **Typ úrovně synchronizace**, tzn. z jakých jednotek se mají členové do skupiny načítat. Na výběr máte z těchto možností:
* Pouze osoby z mé jednotky
* Osoby se všech podřízených jednotek
* Osoby z vybraných jednotek\\ \\
- Definujte, zda chcete vybírat osoby na základě funkce. Pokud ano, nastavte přepínač **Jedná se o funkci** na hodnotu "**Ano**".\\ **U krajů a okresů nelze vytvořit automatické skupiny generované na základě věkové kategorie** (tedy automaticky zahrnout členy podřízených jednotek - středisek, oddílů, družin...). Kraje i okresy mohou pracovat pouze se skupinami **na základě funkce**.\\ \\
- Stiskněte tlačítko **Uložit**.\\ \\
- V zobrazeném formuláři **Detail pravidla** vyplňte konkrétní podmínky pro automatické členství osob ve skupině, více viz kapitola [[.automaticke-pridani-clenu-skupiny#detail-pravidla|Detail pravidla]].
----
===== Detail pravidla =====
{{ :skautis:jednotka:google:google-skupiny-pravidla03.png?400|Google skupiny - Detail pravidla}}
Po založení nového pravidla, nebo po stisku tlačítka **Upravit** na záložce **Automatické členství ve skupině** v sekci **Přehled vybraných nastavení skupiny** můžete upravit nastavení daného pravidla.
Konkrétní příklady nejčastěji používaných pravidel naleznete v článku [[.automaticka-pravidla-priklady|Google Skupiny: Automatická pravidla - příklady]].
Nastavení **detailu pravidla** se skládá ze tří částí, přičemž **třetí část je ovlivněna volbou "Vybírat osoby na základě funkce"**.\\
Pro správnou funkčnost pravidla je potřeba zadat údaje do všech třech částí !
**1. Nastavení chování pravidla**
**A. Úprava obecného nastavení pravidla**
Můžete změnit volbu jednotky, nebo výběr osob na základě funkce.\\ POZOR - po změně výběru osob na základě funkce dojde ke změně formuláře!
**B. Smazání pravidla**
Pro smazání pravidla stiskněte tlačítko **Smazat**.
**2. Výběr kontaktu přidávaného do skupiny**
V této sekci vyberte kontakty, které budou u každé osoby automaticky synchronizovány:
* Ve formuláři **Přidat typ kontaktu** vyberte daný typ kontaktu:
* Hlavní e-mail osoby
* E-mail matky
* E-mail otce
* E-mail jiného zákonného zástupce
* Stiskněte tlačítko **Přidat**.
* Vybrané typy kontatků se zobrazí v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** nad fomulářem.
Pro odstranění typu kontaktu stiskněte tlačítko **Smazat**.
**3. Výběr věkové kategorie / Výběr funkce**
V této části se zobrazí buď sekce **Výběr věkové kategorie** nebo **Výběr funkce**, a to na základě volby **Vybírat osoby na základě funkce**.
* Ve formuláři **Přidat kategorii členství** / **Přidat funkci** vyberte odpovídající možnost.\\ Na základě této volby budou do skupiny přidávány pouze osoby, které mají ve skautISu aktuálně platnou věkovou kategorii / funkci, kterou jste vybrali.
* V případě výběru funkce máte ještě dostupnou volbu **Zobrazit funkce podřízených jednotek**. Pokud je potřebujete do skupiny zahrnout, nastavte přepínač na hodnotu "**Ano**".
* Stiskněte tlačítko **Přidat**.
* Vybrané volby se zobrazí v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** nad fomulářem.
Pro odstranění věkové kategorie / funkce stiskněte tlačítko **Smazat**.
**≡**..[[skautis:jednotka|Jednotky]]..**≡**..[[..google|Domény a Google]]..**≡**..**[[google-skupiny-jednotky|Google Skupiny]]** | ..[[.pridani-clenu-skupiny|Přidání členů do Google skupiny]]..**...**..[[.automaticka-pravidla-priklady|Příklady automatických pravidel]]..
----
**ROZCESTNÍK** : Podívejte se na [[..google#mapa-stranek-domeny-a-google|mapu stránek]] týkajících se oblasti Google jednotky.