**≡**..[[skautis:jednotka|Jednotky]]..**≡**..[[..google|Domény a Google]]..**≡**..**[[google-skupiny-jednotky|Google Skupiny]]** { [[..google#mapa-stranek-domeny-a-google|Mapa stránek]] } | ..[[.pridani-clenu-skupiny|Přidání členů do Google skupiny]]..**...**..[[.automaticka-pravidla-priklady|Příklady automatických pravidel]].. ====== Google Skupiny: Automatická pravidla ====== **Automatická pravidla** umožňují automaticky přidávat či odebírat členy dané Google skupiny. Pravidla pracují na základě aktuální evidence osob ve skautISu, tzn. umožňují pracovat s členstvím ve skupině na základě členství osoby v jednotce (s příchodem či odchodem člena) nebo příslušnosti k výchovné kategorii či výkonu funkce. Pravidla lze nastavit pro členy dané jednotky i podřízených (např. pro vytváření konference pro střediskovou radu zahrnující i vedoucí oddílů), dokonce lze v konferenci pracovat s rodiči jednotlivých členů. **U krajů a okresů nelze vytvořit automatické skupiny generované na základě věkové kategorie** (tedy automaticky zahrnout členy podřízených jednotek - středisek, oddílů, družin...). Kraje i okresy mohou pracovat pouze se skupinami **na základě funkce**. Členství v takto definované Google skupině se pak **automaticky aktualizuje jednou za den**, případně kdykoli na ruční vyžádání. Automatická pravidla nebrání použití i [[.pridani-clenu-skupiny#rucni-pridani-clenu|ručního přidávání]] členů do skupiny, tyto možnosti lze kombinovat. \\ {{ :skautis:jednotka:google:google-skupiny-pravidla01.png?400|Google Skupiny - automatická pravidla}} Pro definování automatických pravidel slouží záložka **Automatické členství ve skupině**, na kterou se dostanete z detailu Google skupiny v sekci **Rozesílací seznamy, konference a Google Skupiny** na stránce **Moje** → **Moje jednotka** → záložka **Domény a Google**. Tato záložka slouží jak k vytvoření nových pravidel skupiny, tak i pro základní nastavení skupiny.\\ **Nastavení automatického pravidla proveďte v těchto krocích**: **1. Základní nastavení skupiny** Při definování automatických pravidel je důležité nastavit, **jakým způsobem má synchronizace členů probíhat**. Synchronizace může u celé skupiny: * přidávat a odebírat osoby, nebo * pouze přidávat osoby, nebo * pouze odebírat osoby. Vyberte vhodné nastavení a stiskněte tlačítko **Uložit**.\\ POZOR! Po uložení volby nejste o této skutečnosti nijak informováni! **2. Přehled vybraných nastavení skupiny** V této sekci definujete již konkrétní pravidla pro automatické načítání členů do skupiny. Pro danou Google skupinu můžete založit více pravidel, která jsou následně vypsána v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** . **[[.automaticke-pridani-clenu-skupiny#vytvoreni-noveho-pravidla|Vytvoření nového pravidla]]**\\ Stiskněte tlačítko **Vytvořit nové pravidlo**. **[[.automaticke-pridani-clenu-skupiny#detail-pravidla|Úprava / smazání pravidla]]**\\ Stiskněte tlačítko **Upravit** u příslušného pravidla. **[[.automaticka-pravidla-priklady|Příklady automatických pravidel]]**\\ Konkrétní příklady nejčastěji používaných pravidel. **3. Synchronizace** Sekce **Synchronizace** informuje o tom, kdy byla naposledy provedena aktualizace členů skupiny na základě jejího aktuálního nastavení. Aktualizace probíhá jednou denně, a to v nočních hodinách, provedené změny se tedy projeví se zpožděním. Aktualizaci členů můžete **vynutit** stisknutím tlačítka **Vynutit synchronizaci**. Toto tlačítko slouží buď: * k prvotní aktualizaci členů skupiny na základě provedeného nastavení pravidel, * nebo pro uvedení skupiny do výchozího stavu dle nastavených pravidel. ---- ===== Vytvoření nového pravidla ===== {{ :skautis:jednotka:google:google-skupiny-pravidla02.png?400|Google skupiny - založení automatického pravidla}} - Stiskněte tlačítko **Vytvořit nové pravidlo** na záložce **Automatické členství ve skupině** v sekci **Přehled vybraných nastavení skupiny**.\\ \\ - Vyberte **Typ úrovně synchronizace**, tzn. z jakých jednotek se mají členové do skupiny načítat. Na výběr máte z těchto možností: * Pouze osoby z mé jednotky * Osoby se všech podřízených jednotek * Osoby z vybraných jednotek\\ \\ - Definujte, zda chcete vybírat osoby na základě funkce. Pokud ano, nastavte přepínač **Jedná se o funkci** na hodnotu "**Ano**".\\ **U krajů a okresů nelze vytvořit automatické skupiny generované na základě věkové kategorie** (tedy automaticky zahrnout členy podřízených jednotek - středisek, oddílů, družin...). Kraje i okresy mohou pracovat pouze se skupinami **na základě funkce**.\\ \\ - Stiskněte tlačítko **Uložit**.\\ \\ - V zobrazeném formuláři **Detail pravidla** vyplňte konkrétní podmínky pro automatické členství osob ve skupině, více viz kapitola [[.automaticke-pridani-clenu-skupiny#detail-pravidla|Detail pravidla]]. ---- ===== Detail pravidla ===== {{ :skautis:jednotka:google:google-skupiny-pravidla03.png?400|Google skupiny - Detail pravidla}} Po založení nového pravidla, nebo po stisku tlačítka **Upravit** na záložce **Automatické členství ve skupině** v sekci **Přehled vybraných nastavení skupiny** můžete upravit nastavení daného pravidla. Konkrétní příklady nejčastěji používaných pravidel naleznete v článku [[.automaticka-pravidla-priklady|Google Skupiny: Automatická pravidla - příklady]]. Nastavení **detailu pravidla** se skládá ze tří částí, přičemž **třetí část je ovlivněna volbou "Vybírat osoby na základě funkce"**.\\ Pro správnou funkčnost pravidla je potřeba zadat údaje do všech třech částí ! **1. Nastavení chování pravidla** **A. Úprava obecného nastavení pravidla** Můžete změnit volbu jednotky, nebo výběr osob na základě funkce.\\ POZOR - po změně výběru osob na základě funkce dojde ke změně formuláře! **B. Smazání pravidla** Pro smazání pravidla stiskněte tlačítko **Smazat**. **2. Výběr kontaktu přidávaného do skupiny** V této sekci vyberte kontakty, které budou u každé osoby automaticky synchronizovány: * Ve formuláři **Přidat typ kontaktu** vyberte daný typ kontaktu: * Hlavní e-mail osoby * E-mail matky * E-mail otce * E-mail jiného zákonného zástupce * Stiskněte tlačítko **Přidat**. * Vybrané typy kontatků se zobrazí v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** nad fomulářem. Pro odstranění typu kontaktu stiskněte tlačítko **Smazat**. **3. Výběr věkové kategorie / Výběr funkce** V této části se zobrazí buď sekce **Výběr věkové kategorie** nebo **Výběr funkce**, a to na základě volby **Vybírat osoby na základě funkce**. * Ve formuláři **Přidat kategorii členství** / **Přidat funkci** vyberte odpovídající možnost.\\ Na základě této volby budou do skupiny přidávány pouze osoby, které mají ve skautISu aktuálně platnou věkovou kategorii / funkci, kterou jste vybrali. * V případě výběru funkce máte ještě dostupnou volbu **Zobrazit funkce podřízených jednotek**. Pokud je potřebujete do skupiny zahrnout, nastavte přepínač na hodnotu "**Ano**". * Stiskněte tlačítko **Přidat**. * Vybrané volby se zobrazí v **__[[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|CHYTRÉ TABULCE]]__** nad fomulářem. Pro odstranění věkové kategorie / funkce stiskněte tlačítko **Smazat**. **≡**..[[skautis:jednotka|Jednotky]]..**≡**..[[..google|Domény a Google]]..**≡**..**[[google-skupiny-jednotky|Google Skupiny]]** | ..[[.pridani-clenu-skupiny|Přidání členů do Google skupiny]]..**...**..[[.automaticka-pravidla-priklady|Příklady automatických pravidel]].. ---- **ROZCESTNÍK** : Podívejte se na [[..google#mapa-stranek-domeny-a-google|mapu stránek]] týkajících se oblasti Google jednotky.