**≡** [[skautis:jednotka|Jednotky]] **≡** [[skautis:jednotka:clenove|Členové]] | **[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]]** |
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]]
====== E-přihláška: Vytvoření a správa e-přihlášek ======
Na stránce **Správa e-přihlášek**, na kterou se dostanete přes tlačítko **E-přihlášky** na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** dané jednotky, je možné provést tyto akce:
** [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|Správa zadaných e-přihlášek]]**
** [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|Vytvoření nové e-přihlášky]]**
Zpracování e-přihlášky krok za krokem naleznete v článku [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska#jak-postupovat-pri-zpracovani-e-prihlasky|E-přihláška]].
----
===== Správa e-přihlášek =====
V sekci **Správa e-přihlášek** naleznete všechny e-přihlášky týkající se dané jednotky.
{{ :skautis:jednotka:clenove:poznamka_2020-03-12_vyrizene_a_poslane_prihlasky_upr.png?400|E-přihlášky: Správa e-přihlášek}}
E-přihlášky jsou vždy zobrazeny podle vybraného "stavu" e-přihlášky ve filtru nad tabulkou.
» **CHYTRÁ TABULKA** « \\ Přizpůsobte si vzhled tabulky **Přihlášení účastníci** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]].
V samotné tabulce dále můžete:
* **Filtrovat e-přihlášky podle dalších kritérií**
* **Zobrazit detail e-přihlášky** || **Detail**\\ V detailu e-přihlášky lze rozhodnout o jejím stavu, tzn. přijmout ji, nebo zamítnout.
* **Zobrazit detail dané osoby** || Odkaz ve sloupci **Osoba** || [[skautis:osoba|]]\\ Dokud nebude e-přihláška vyplněna, není daná osoba ve skautISu evidována, tzn. po vytvoření e-přihlášky se nelze dostat na detail osoby.
==== Jaké jsou stavy e-přihlášky a kdy se nastavují? ====
- Po [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvoření nové e-přihlášky]] bude nastaven stav "**Odeslaná**". Zároveň bude e-přihláška nastavena jako **platná** .\\ \\
- V případě, že rodič/zákonný zástupce včas přihlášku vyplní, bude její stav "**K rozhodnutí**".\\ Jakým způsobem se o této skutečnosti dozvíte si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#jak-poznate-ze-nekdo-vyplnil-e-prihlasku|Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku?]]\\ \\
- Podle vašeho rozhodnutí se změní stav buď na "**Schváleno**" nebo "**Zamítnuto**".\\ Jak postupovat při rozhodování si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#rozhodnuti-o-e-prihlasce|Rozhodnutí o e-přihlášce]].\\ \\
- Pokud rodič/zákonný zástupce nevyplní e-přihlášku včas, zůstane jí stav "**Odeslaná**" s datem odeslání, její platnost ale bude nastavena na hodnotu "Ne" , tzn. fakticky bude ve stavu "**Propadlá**".\\ Již se tedy nebude zobrazovat v platných odeslaných e-přihláškách, ale v "propadlých".\\ Více se dozvíte v kapitole [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#propadla-platnost-e-prihlasky|Propadlá platnost e-přihlášky]].
{{ :skautis:jednotka:clenove:1_stavy_e_prihlasky.png?600 |E-přihláška: Stavy e-přihlášky v průběhu jejího zpracování}}
==== Jak poznáte, že někdo vyplnil e-přihlášku? ====
- Přijde informační e-mail.\\ \\
- Informaci budete mít také ve zprávách ve skautISu.\\ \\
- Při zobrazení stránky **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** u dané jednotky budete informováni, že někdo nemá potvrzené členství.\\ V červeném informačním boxu se zobrazí zpráva: "Jednotka má v seznamu osob nevyřízené e-přihlášky.".\\ Přímo v seznamu členů jsou nepotvrzené osoby podbarveny červeně, jsou evidovány s typem členství "nepotvrzené členství".\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_nahled_clenstvi_v_jednotce_upr.png?400|E-přihlášky: Nepotvrzené členství}}\\ \\
- U [[skautis:osoba|osoby]], která nemá vypořádanou přihlášku, bude hláška **osoba zatím není členem** (vypořádat e-přihlášku).\\ \\
- Na stránce **Správy e-přihlášek** bude e-přihláška ve stavu "**K rozhodnutí**".
==== Rozhodnutí o e-přihlášce ====
Detail vyplněné e-přihlášky si zobrazíte:
{{ :skautis:jednotka:clenove:2020-04-03_e-prihlaska_vyporadani_e-prihlasky_od_osoby_.png?200|E-přihlášky: Osoba není členem}}
- u dané [[skautis:osoba|osoby]] kliknutím na odkaz v hlášce **osoba zatím není členem** (vypořádat e-přihlášku).
- ze stránky **Správa e-přihlášek** kliknutím na odkaz Detail (e-přihláška musí být ve stavu **K rozhodnutí**).
Po zobrazení detailu e-přihlášky:
- Zkontrolujte všechny uvedené údaje včetně souhlasů.\\ \\
- Pokud danou osobu přijímáte, stiskněte tlačítko **Přijmout osobu do jednotky**.\\ Po přijetí člena si můžete případně e-přihlášku stáhnout v PDF formátu, a to u dané osoby na záložce [[skautis:osoba:clenstvi-registrace|Členství a registrace]] v sekci **Přihláška osoby**.\\ Upozorňujeme, že pokud přihlášku přijmete, budou všechny údaje, které rodič/zákonný zástupce vyplnil vygenerovány do PDF. Pokud tedy zjistíte, že nějaké údaje nesouhlasí, přihlášku odmítněte, domluvte se znovu s rodičem/zákonným zástupcem a vygenerujte e-přihlášku znovu.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_vyhodnoceni_.png?300|E-přihláška: rozhodnutí}}\\ \\
- V případě zamítnutí stiskněte tlačítko **Odmítnout přihlášku**.\\ Nepřijetím přihlášky dojde k odstranění všech zadaných údajů a členství osoby nevzniká.\\ K zamítnutí by mělo docházet jen ve výjimečných a odůvodněných případech, je nutné, abyste zadali důvod odmítnutí. Tímto důvodem může být např. chybně vyplněné jméno, či překlep rodičů při vyplňování citlivých údajů.\\ {{:skautis:jednotka:clenove:2020-03-26_e-prihlaska_rozhodnuti_.png?300|E-přihláška: Odmítnutí}} \\ \\
- V obou případech rozhodnutí jsou obě strany informovány e-mailem.
==== Propadlá platnost e-přihlášky ====
{{ :skautis:jednotka:clenove:1_propadla_e_prihlaska_upr.png?300|E-přihláška: Propadlá platnost e-přihlášky}}
V případě, že rodič/zákonný zástupce nestihne včas vyplnit e-přihlášku, bude tato e-přihláška nastavena jako "**Propadlá**", tzn. ve stavu jí sice zůstane hodnota "Odeslaná" s datem odeslání, ale bude jí nastavena platnost na "Ne".
Tímto nastavením již bude možné lépe kontrolovat, které e-přihlášky jsou ještě platné a které ne. Ve filtru "Odeslaná" tedy již uvidíte pouze ty e-přihlášky, kterým ještě nevypršela platnost. Naopak ve filtru "Propadlá" budou ty, které nebyly vyplněny včas.
V případě, že opravdu potřebujete danou osobu zaregistrovat, musíte znovu pro tuto osobu [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#vytvoreni-e-prihlasky|vytvořit e-přihlášku]]. Rodič/zákonný zástupce bude opět e-mailem informován a bude mít znovu možnost včas e-přihlášku vyplnit.
----
===== Vytvoření e-přihlášky =====
V sekci **Vytvořit novou e-přihlášku**:
{{ :skautis:jednotka:clenove:e-prihlaska_2020-03-12_123140_vytvoreni_e-prihlasy_.png?300|E-přihláška: Vytvoření e-přihlášky}}
- Zadejte jméno a příjmení přihlašované osoby.
- V případě, že jde o dospělého nováčka, nastavte přepínač **Mladší člen** na hodnotu "Ne" a zadejte e-mail dospělé osoby.
- V opačném případě ponechte přepínač **Mladší člen** na hodnotě "Ano" a zadejte jméno a e-mail rodiče/zákonného zástupce.\\ \\
- Stiskněte tlačítko **Odeslat elektronickou přihlášku**.\\ \\
- Následně budete informováni, že "//Elektronická přihláška byla úspěšně odeslána na zadanou e-mailovou adresu.//".\\ \\
- Vytvořenou e-přihlášku uvidíte v sekci [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vedouci#sprava-e-prihlasek|správy přihlášek]] se stavem "**Odeslaná**" a příznakem "**Platná**" .
**≡** [[skautis:jednotka|Jednotky]] **≡** [[skautis:jednotka:clenove|Členové]] | **[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]]** |
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]]
----
**[[skautis:jednotka|Jednotky]] = **
**[[skautis:jednotka:clenove|Členové]] = **
**[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]]** ↔
**Vytvoření a správa e-přihlášek** ↔
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-vzhled|Jak vyplnit e-přihlášku]] ↔
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska-rozeslane-zpravy|Informační e-maily pro rodiče]]