**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]] | [[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]] <faicon fa fa-arrow-right>

====== Členové: Aktualizace údajů osob ======

<WRAP round box 35% right>
<wrap lo>**Nechce se vám číst? »» **</wrap> <faicon fa fa-youtube fa-green>\\ 
<wrap indent><wrap lo>[[https://www.youtube.com/watch?v=VhA42Z4NFGE|Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)]]</wrap></wrap>
</WRAP>

**Aktualizace údajů osob** slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů (do 18 let) přímo jejich rodiči/zákonnými zástupci.

<wrap lo>U dospělého člena (18+) se předpokládá, že má svůj vlastní účet ve skautISu, a má tedy povinnost si údaje o své osobě aktualizovat sám (aktualizace údajů pro něj nebude dostupná). U roverů a rangers se sami můžete rozhodnout, zda výzvu rodičům pošlete, nebo necháte samotné členy údaje aktualizovat tak, že se přihlásí do skautISu svým účtem a údaje zkontrolují přímo u své osoby.</wrap>

Aktualizaci údajů provedete na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** pomocí tlačítka <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**. <wrap em>Podmínkou pro zaslání žádosti je uvedený alespoň jeden kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]].</wrap> Pokud nebude u dané osoby vyplněn žádný kontakt, nebude možné tuto osobu vybrat (tzn. nebude zobrazen checkbox <faicon fa fa-check-square-o>) a žádost o aktualizaci odeslat.

<faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> **Aktualizaci údajů může provést rodič-člen i bez nutnosti zasílání výzvy k aktualizaci**. Stačí, když se u své osoby podívá na záložku **[[skautis:osoba:rodice#aktualizace-udaju-ditete|Rodina]]**, kde uvidí seznam svých potomků, a stiskne tlačítko <faicon fa fa-pencil fa-blue> **Aktualizovat údaje**.

{{ :skautis:jednotka:1_aktualizace_osob_vyber.png?400|Členové: Aktualizace údajů}}

<WRAP round box>
<faicon fa fa-table fa-red> » <wrap lo>**CHYTRÁ TABULKA**</wrap> « <faicon fa fa-table fa-red>\\ <wrap lo>Přizpůsobte si vzhled tabulky **Aktualizace údajů osob** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]].</wrap>
</WRAP>

Při zpracování žádostí o aktualizaci údajů se řiďte [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#prehled-moznych-stavu|stavem]] dané žádosti.

----

===== Jak postupovat při aktualizaci údajů =====
/* trochu to zjednodušit, udělat lépe krokově a třeba to rozkouskovat do kapitol - např. z pohledu rodiče, z pohledu VO apod.)*/

<WRAP center round important 70%>
<wrap em>Nenechávejte výzvy k aktualizaci až na poslední chvíli na konci ledna před registrací</wrap>, ale s předstihem rodiče požádejte o aktualizaci údajů již před koncem roku, v období kdy je informujete o vybírání členských příspěvků a budete mít dost času na řešení případných nejasností.
</WRAP>

  - Na záložce **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** stiskněte tlačítko <faicon fa fa-envelope> **Aktualizace údajů osob**.\\ \\ 
  - Zobrazí se seznam členů, kterým může být zaslána žádost o aktualizaci údajů, tzn. mladším 18 let.\\ \\ 
  - **Vyberte osoby, u kterých potřebujete aktualizovat údaje**, a  stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check-square fa-blue> **<color #00a2e8>Požádat o aktualizaci údajů</color>**.\\ <wrap em>Vybrat půjdou pouze ty osoby, které mají uveden alespoň jeden e-mailový kontakt na [[skautis:osoba:rodice|rodiče/zákonného zástupce]]</wrap> (nebude-li vyplněn kontakt, nebude zobrazen checkbox pro výběr osoby).\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Pokud je u dané osoby odkaz <color #00a2e8>Odeslat</color> a stav <faicon fa fa-circle>, lze žádost odeslat pouze kliknutím na daný odkaz, postup posaný v následujícím kroku nebude fungovat.\\ \\ 
  - V dalším kroku **odešlete žádosti** jednotlivým rodičům/zákonným zástupcům:
      * Na stránce se vám znovu zobrazí seznam vybraných osob pro aktualizaci údajů.
      * Zadejte text, který se rodiči/zákonnému zástupci zobrazí v rozesílané zprávě.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> //Doporučujeme v této zprávě zmínit např. to, že jste rodiče/zákonného zástupce již předem informovali o této žádosti, případně zde doporučujeme uvést, že pokud rodič/zákonný zástupce má více dětí-členů, že jim žádost o aktualizaci údajů pošlete vícekrát, aby si v tom případě pohlídali správnost vyplněných údajů u všech dětí.//
      * Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-paper-plane fa-green> **<color #22b14c>Odeslat výzvu k aktualizaci údajů</color>**.\\ {{:skautis:jednotka:3_aktualizace_osob_vybrane-osoby.png?400|Aktualizace údajů: odeslání žádosti}}
      * **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-red>. \\ \\ 
  - Rodiči/zákonnému zástupci přijde **zpráva s jedinečným odkazem, pomocí kterého se dostane na stránku pro aktualizaci údajů** (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní) - viz kapitola [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů z pohledu rodiče]].\\ <wrap em> E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na aktualizaci údajů funkční.</wrap>\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> E-mail přijde každému rodiči/zákonnému zástupci, kterého má daná osoba uvedeného na záložce [[skautis:osoba:rodice|Rodiče]].\\ \\ 
  - Rodič **vyplní všechny potřebné údaje a žádost odešle**. Jak vypadá aktualizace z pohledu rodiče si přečtěte v kapitole [[skautis:jednotka:aktualizace-udaju#aktualizace-udaju-z-pohledu-rodice|Aktualizace údajů z pohledu rodiče.]] \\ **Stav žádosti** bude: <faicon fa fa-circle fa-blue>.\\ Pokud rodič žádost otevře, ale nepotvrdí údaje, bude **stav žádosti** <faicon fa fa-circle fa-orange>.\\ **<color #ed1c24>!</color>** Změny odeslané zákonným zástupcem se do účtu člena nepropíší, **dokud údaje nepotvrdí vedoucí jednotky** přímo ve skautISu. \\ \\ 
  - Průběžně sledujte stav jednotlivých žádostí.\\ \\ 
  - Potvrzení změněných údajů vedoucím
<WRAP>
> 
<WRAP group>
<WRAP half column>
Po aktualizaci údajů rodičem/zákonným zástupcem (modré kolečko), klikněte na <color #00a2e8>Detail</color>.
</WRAP>
<WRAP half column>
{{:skautis:jednotka:clenove:aktualizace_udaju_detail.png?400 |}}
</WRAP>
</WRAP>
\\ 
<WRAP group>
<WRAP half column>
Následně uvidíte seznam změn, které rodič provedl. V pravém "zašedlém" sloupci se nacházejí původní údaje, v levém aktuální potvrzené údaje rodičem/zákonným zástupcem. Změněné údaje jsou **<color #ffc90e>oranžově zvýrazněny</color>**. Pozorně si změny prohlédněte a pokud s nimi souhlasíte, stiskněte tlačítko <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Změny beru na vědomí</color>**, čímž dojde k **dokončení celého procesu a k zapsání změn u dané osoby**.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Změny odsouhlasujete jako celek, předpokládáme totiž, že rodič vždy vyplní všechny údaje správně. Pokud by nastala situace, že některý údaj bude chybně vyplněn, můžete buď znovu požádat o aktualizaci údajů, případně můžete daný údaj sami u daného rodiče/zákonného zástupce změnit.\\ **Stav žádosti** se změní na <faicon fa fa-circle fa-green>.
</WRAP>
<WRAP half column>
{{:skautis:jednotka:clenove:aktualizace_udaju_potvrdit.png?200 |}}
</WRAP>
</WRAP>
</WRAP>
      

<WRAP center round tip 70%>
**Pokud by náhodou nějaký rodič nestihl údaje v 14 dnech aktualizovat**, můžete mu kdykoli odeslat novou výzvu k aktualizaci. Stačí člena vybrat a odeslat novou výzvu. To lze udělat bez ohledu na to, v jakém stavu se původní výzva k aktualizaci údajů nachází (viz body 3 a 4).
</WRAP>

==== Přehled možných stavů ====

^  Barva  ^  Stav  ^  Význam  ^
^<faicon fa fa-circle> Černá|Neodesláno|Prozatím nebyla výzva k aktualizaci odeslána. Žádost odešlete.|
^<faicon fa fa-circle fa-red> <color #ed1c24>Červená</color>|Čeká|Žádost odeslána, čekáte na vyplnění od rodičů.|
^<faicon fa fa-circle fa-orange> <color #ffc90e>Oranžová</color>|Nedokončeno|Rodič/zákonný zástupce otevřel odkaz v e-mailu, do aktualizace vstoupil, ale údaje nepotvrdil.|
^<faicon fa fa-circle fa-blue> <color #00a2e8>Modrá</color>|Provedeny změny|Rodič kontrolu a aktualizaci údajů úspěšně provedl, žádost čeká na schválení od oddílu.|
^<faicon fa fa-circle fa-green> <color #22b14c>Zelená</color>|Dokončeno|Změny údajů byly provedeny a vámi schváleny, vše je u daného člena aktualizováno.|

----

===== Aktualizace údajů z pohledu rodiče =====

Rodič/zákonný zástupce obdrží následující e-mail:

{{:skautis:jednotka:4_aktualizace_osob_zprava.png?300|Aktualizace údajů: E-mail se žádostí o aktualizaci}}

Po kliknutí na jedinečný odkaz v e-mailu bude přesměrován na průvodce pro aktualizaci údajů, který se skládá ze 3 částí:

  - V prvním kroku nejprve musí ověřit totožnost člena. Všechny ověřované údaje slouží pro přesné odlišení osoby (například sourozenců).\\ {{:skautis:jednotka:5_aktualizace_osob_vstupni_brana.png?400|Aktualizace údajů: Ověření totožnosti}}\\ \\ 
  - Následuje samotná kontrola a aktualizace potřebných údajů.
      * <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Upozorňujeme na přepínač **Vybrání člena organizace**. Pokud je rodič sám členem organizace, nemusí údaje o své osobě vyplňovat. Stačí, když zaškrtne tento přepínač, zadá své jméno, příjmení a RČ a skautIS podle těchto indicií najde správné údaje ve skautISu.
      * Na konci stránky je nutné zaškrtnout **Potvrzuji vše výše uvedené** a přejít na další krok.\\ {{:skautis:jednotka:6_aktualizace_osob_vstupn_osobni-udaje.png?400|Aktualizace údajů: Vyplnění žádosti}}\\ \\ 
  - V posledním kroku jsou všechny vyplněné informace zobrazeny k závěrečné kontrole a stisknutím tlačítka <faicon fa fa-check fa-green> **<color #22b14c>Odeslat ke kontrole</color>** dojde k jejich odeslání pro kontrolu a schválení vedením oddílu.


<WRAP clear/>

<WRAP round box>
**≡** <wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> **≡** **[[skautis:jednotka:clenove|Členové]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]] | [[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]] <faicon fa fa-arrow-right>
----
**<wrap lo>[[skautis:jednotka|Jednotky]]</wrap> = **
**[[skautis:jednotka:clenove|Členové]] = **
[[skautis:jednotka:clenove:pridani-clena|Přidání osoby]] ↔
[[skautis:jednotka:clenove:eprihlaska|E-přihláška]] ↔
**Aktualizace údajů osob** ↔
[[skautis:jednotka:clenove:hromadna-zmena-clenstvi|Hromadné změny členství]]
</WRAP>