====== Exporty údajů osob ======
V levém hlavním menu vyberte: **Exporty » Osoby**
{{:skautis:exporty:exporty_zalozka.png?150 |}}
Systém skautIS nabízí spoustu možností exportů - ovšem vždy záleží, v jaké roli chcete export provádět. Pokud jste vedoucí střediska, můžete exportovat data ze střediska. Pokud máte roli krajskou, můžete si vyexportovat celý kraj.
\\
**Vždy zvažte, jaké údaje exportujete a k čemu je opravdu potřebujete.** \\
**[[skautis:exporty#vygenerovani-exportu-ze-sablony|Vygenerování exportu]] z nachystané šablony**
**[[skautis:exporty#vytvorenieditace-sablony|Vytvoření nebo editace]] šablony**
\\
----
===== 1. Vygenerování exportu ze šablony =====
Na záložce **Exporty / seznamy** můžete zadat generování nového exportu podle připravených šablon.
{{:skautis:exporty:exporty_zalozka_exporty.png?400 |}}
\\
**Postup:**
**1.** Vyberte **požadovanou šablonu** z rolovací nabídky. Pokud vám obecné šablony nevyhovují, lze si vytvořit vlastní (buď z kopie stávající šablony nebo vytvořit úplně novou).
**2.** Vyberte **jednotky, ze kterých se mají exportovat data**. Primárně se nastaví ta **jednotka, ke které má vaše současná role oprávnění**. \\
Pokud chcete generovat **data pouze z podřízených jednotek**, pak tuto **hlavní jednotku smažte** tlačítkem **Smazat**.
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_smazat.png?400 |}}
Poté **přidejte konkrétní podřízené jednotky** vyhledáním přes dalekohled a tlačítkem **Přidat**. Přepínač **Včetně podřízených jednotek** určuje, zda se data exportují pouze z vybrané jednotky anebo i ze všech jejích podřízených.
Pokud chcete provést **export dat pouze ze své podřízené jednotky**, ke které máte **roli //Vedoucí/admin//**, pak se do této konkrétní role přepněte a nemusíte pak jednotku ručně vybírat v exportu.\\
V roli //Oddíl: vedoucí/admin// navíc budete mít **přístup k údajům z přihlášek**.
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_pridat.png?400 |}}
\\
**3.** Vyberte, jaký má být **výsledný formát** vašeho exportu:
**a)** Zobrazte data **přímo v prohlížeči** pomocí tlačítka **
Hledat/Zobrazit**.
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_hledat.png?400 |}}
Pokud je **vygenerovaný výsledek příliš obsáhlý**, zobrazí se upozornění. Kliknutím na oranžový odkaz "**Zobrazte jej na samostatné stránce**" se data otevřou v prohlížeči.
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_externi.png?400 |}}
//Ukázka exportovaných dat zobrazených přímo ve skautISu://
{{:skautis:exporty:exporty_nahled.png?400 |}}
\\
**b)** Uložte export do počítače ve formátu **editovatelné tabulky XLSX** pomocí tlačítka **Export do XLSX**.
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_xls.png?300 |}}
\\
**c)** Uložte export do počítače ve formátu **PDF souboru** pomocí tlačítka **Export do PDF**.
{{:skautis:exporty:exporty_exporty_pdf.png?300 |}}
\\
----
\\
===== 2. Vytvoření/editace šablony =====
Na záložce **Správa a nastavení exportů** můžete:
* **upravit** obecně dostupné nebo své vlastní šablony pomocí tlačítka **Upravit**
* **založit vlastní novou šablonu** exportů informací o osobách:
* a) vytvořením kopie stávající šablony tlačítkem **Kopie** a její následnou editací tlačítkem **Upravit**
* b) vytvořením úplně nové čisté šablony tlačítkem **Nová šablona**
Smazání vytvořené šablony **není možné**.
{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_zalozka.png?400 |}}
\\
Při vytváření nebo editaci šablony můžete pracovat se dvěmi hlavními oblastmi nastavení:
\\
==== 2.1 Omezení prohledávaných záznamů (řádky exportu) ====
Zde nastavíte, podle kterých faktorů má skautIS zařadit či vyloučit osoby do/z exportu ze zvolených jednotek.
=== 2.1.1 Omezení na konkrétní jednotku/y ===
Pokud máte v plánu **stejný export se stejným omezením na určité jednotky** používat častěji, vyberte jednotky rovnou zde (například pravidelný export aktualizovaných kontaktů na rodiče dětí ve vašem oddíle) úplně stejně jako při [[skautis:exporty#vygenerovani-exportu-ze-sablony|nastavení parametrů generování nového exportu]] dle vytvořené šablony.
{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_pridat_jednotku.png?400 |}}
\\
Pokud však chcete **stejnou šablonu zopakovat pro různé jednotky** (například vývoj členské základny ve střediscích po jednotlivých letech), je lepší přímo v šabloně výběr jednotek neomezit a volbu provést až při samotném zadávání generování exportu podle této šablony. Tabulka jednotek v šabloně tak zůstane prázdná.
=== 2.1.2 Registrace ===
Pokud potřebujete exportovat **pouze jeden rok** nebo **jeden druh členství**, je zapotřebí omezit volbu na přesné zadání.
{{:skautis:exporty:exporty_nastaveni_registrace.png?200 |}}
\\
\\
==== 2.2 Zobrazované údaje o osobách (sloupce exportu) ====
Zde nastavíte volitelný vzhled exportu - tj. jaké sloupce se ve výsledném dokumentu zobrazí.
=== 2.2.1 Kvalifikace a Funkce ===
Zde můžete zvolit dva typy zobrazení ve stažených souborech:
**a)** všechny kvalifikace/funkce osoby **oddělené čárkou** - vše se vypíše do jednoho sloupce.
{{:skautis:exporty:exporty_nahled_funkce_sloucit.png?400 |}}
**b)** kvalifikace/funkce **do jednotlivých sloupců** (ano/ne) - je potřeba nejen volbu zaškrtnout, ale zobrazením podnabídky pomocí tlačítka **Rozbalit možnosti** zaškrtnout všechny funkce, pro které se má vytvořit samostatný sloupec. //Pokud osoba na řádku danou kvalifikaci nebo funkci má, bude mít v příslušném sloupečku hodnotu "ano".//
{{:skautis:exporty:exporty_nahled_sloupce.png?400 |}}
\\
=== 2.2.2 Přihláška ===
**Přihláška osoby se řadí do kategorie velmi citlivých údajů.** Vzhledem k tomu, že jsou v organizaci střediska různé velikosti, je **přístup k přihláškám omezen pouze na osobu s rolí //Oddíl: vedoucí/admin//** - tedy osobu, která má k členům nejblíž a potřebuje s údaji v přihlášce pracovat (aby nedocházelo k střediskovým velkoexportům).\\
//V této kategorii jsou i souhlasy vyžadované GDPR, a proto při exportu těchto údajů ze střediska se vám výsledek nezobrazí a uvidíte pouze ---.//