**[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] ====== VzA: Základní a veřejné údaje ====== Záložka **Základní a veřejné údaje** obsahuje základní informace o [[skautis:akce:vzdelavaci|vzdělávací akci]] a jejích kurzech. Tuto záložku může editovat pořadatel, vedoucí akce, zástupce a tajemník. Je rozdělena do následujících částí: - **[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni#udaje-o-vzdelavaci-akci|Údaje o vzdělávací akci a kontakty]]** - **[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni#kurzy|Kurzy]]** - tabulka pořádaných kurzů pod akcí (obyčejně má akce pouze jeden kurz). - **[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni#termin-a-umisteni-kurzu|Termíny a umístění kurzu]]** (pro všechny kurzy akce). Na této stránce také můžete danou akci **[[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|zveřejnit do databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]** pomocí tlačítka **Zveřejnit do databáze VzA**. V případě, že je již akce zveřejněná, zobrazí se pod nadpisem "Základní a veřejné údaje" text " akce je zveřejněna v databázi VzA" a tlačítko již nebude viditelné. Údaje označené symbolem budou po zveřejnění akce zobrazeny v [[https://​kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]. **Chcete-li vidět, kde se tyto údaje v [[https://​kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí]] zobrazí, podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]].** ------------ ===== Údaje o vzdělávací akci ===== V sekci **Vzdělávací akce** a **Kontakty** jsou uvedeny základní informace o celé akci. Tyto údaje můžete upravit či doplnit pomocí tlačítka Upravit. {{ :skautis:akce:vzdelavaci:1_vza_zakladni_udaje.png?300|VzA: Základní a veřejné údaje}} * **Název akce**\\ Doporučujeme jednoznačný název označený rokem konání pro lepší orientaci. Např. ZZA Kroměříž 2020.\\ Název akce bude propsán do databáze vzdělávacích akcí v případě, že pořádaný [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni#kurzy|kurz]] nebude mít zadán vlastní název. * **Pořádající jednotka**\\ Vyberte pořádající jednotku podle evidenčního čísla, názvu, nebo místa působení. * **Místo konání**\\ Místo konání vkládá automaticky skautIS podle [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni#termin-a-umisteni-kurzu|umístění kurzů]]. * **Logo**\\ Připojte obrázek loga dané akce. Povolenými příponami jsou jpg, jpeg a png. * **Web akce**\\ Webová stránka akce. * **Kontaktní e-mail**\\ Kontaktní e-mail je povinným údajem. * **Kontaktní telefon** * **Poznámka**\\ Do tohoto pole si můžete zaznamenat libovolné poznámky k dané akci/kurzu. ------------ ===== Kurzy ===== Sekce **Kurzy** slouží pro správu základních informací o kurzech, které jsou součástí dané vzdělávací akce. Každá akce musí mít alespoň jeden kurz. {{ :skautis:akce:vzdelavaci:3_vza_zakladni_udaje_kurzy.png?350|}} **Kurz se přidává automaticky při zakládání akce po výběru typu akce** (např. zakládáte-li akci jako čekatelský kurz, potom se ve skautISu automaticky v této části uloží kurz čekatelský). Pokud se vaše vzdělávací akce skládá z více dílčích kurzů, máte možnost je v této sekci založit. Jednotlivé kurzy jsou zaznamenány v přehledné tabulce, která ovšem obsahuje pouze některé základní údaje. Všechny údaje o kurzu zobrazíte kliknutím na odkaz Zobrazit a upravit. Základními údaji o kurzu jsou: * **Typ vzdělávací akce** * **Název kurzu** / **Doplňkový název kurzu**\\ Název kurzu vyplňte pouze v případě, že má vaše vzdělávací akce více kurzů a vy je odlišujete různými názvy. * **Obsazenost**\\ Tento údaj se automaticky nastavuje na základě počtu přihlášených uchazečů a zadaných údajů o kapacitě kurzu a kapacitě náhradníků.\\ Může obsahovat stavy "volno", "obsazeno", "přijímá náhradníky" a "není známo". * **Kapacita kurzu**\\ Maximální počet účastníků, které jste schopni v ideálním případě na kurz přijmout. * **Kapacita náhradníků**\\ Udává maximální počet náhradníků, které chce mít váš kurz k dispozici pro případy, že se odhlásí některá osoba ze zadané kapacity kurzu, nebo které je případně ochoten ještě také přijmout. * **Uzávěrka přihlášek**\\ Datum uzávěrky pro zasílání přihlášek. * **Odhad počtu účastníků**\\ Reálný odhad skutečného počtu účastníků na kurzu. Odhad může být založen např. na základě zkušeností z předchozích let. Odhad počtu účastníků může být samozřejmě i shodný s kapacitou kurzu.\\ Číslo je rozhodující pro orientační výpočet celkové částky [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|dotace]] pro váš kurz v případě, že o dotaci žádáte. * **Osobodny**\\ V tomto sloupci je automaticky vypočítán počet osobodnů na základě počtu účastníků a počtu dnů.\\ Počet osobodnů slouží pro výpočet [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|dotace]] pro vaši vzdělávací akci. Pokud již víte, že se někteří účastníci nezúčastní celého kurzu, máte možnost ručně snížit celkový počet zadaných osobodnů a ve výsledku tím ovlivnit výši zaslané dotační zálohy, abyste nemuseli zbytečně vracet přeplatky.\\ Pokud dojde k ruční změně tohoto údaje, jste o této skutečnosti informováni symbolem otazníku . * **Poznámka** * **Kurz je zajišťován dodavatelsky**\\ Pokud pořádáte zdravotnický kurz a ten je po odborné stránce zaštiťován jiným subjektem než Junákem - českým skautem (tedy dodavatelsky), nastavte tento údaj na hodnotu "Ano" a vyplňte číslo akreditace dodavatelského subjektu. * **Číslo akreditace**\\ V případě, že požádáte zdravotnický kurz, který je zajišťován dodavatelsky (viz výše), zadejte do tohoto údaje číslo akreditace dodavatelského subjektu. V sekci **Kurzy** můžete: * **Založit další nový kurz** || **Přidat nový kurz** || [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita#zalozeni-kurzu|VzA: Přidání a editace kurzu]]\\ Pokud se vaše akce skládá z více dílčích kurzů (jako například Velká Morava: ČZ a VZ, Gemini: IK a VZ aj.), založte nový kurz.\\ Každá akce může mít neomezený počet dílčích kurzů. * **Zobrazit a upravit údaje o kurzu** || Zobrazit a upravit || [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita#editace-kurzu|VzA: Přidání a editace kurzu]]\\ Pokud chcete zobrazit podrobnější údaje o kurzu, případně je upravit, klikněte v příslušném řádku tabulky na odkaz Zobrazit a upravit. ---- ===== Termín a umístění kurzu ===== {{ :skautis:akce:vzdelavaci:4_vza_zakladni_termin_kurzu.png?350|}} Poslední sekcí záložky **Základní a veřejné údaje** je zadání **Termínů a umístění kurzu**. Pro každý kurz můžete zadat různé množství termínů. Jednoduchá tabulka zobrazuje následující údaje: * **Kurz** * **Termín** * **Umístění kurzu** V sekci **Termíny a umístění kurzu** můžete: * **Přidat nový termín a umístění** || **Přidat nový termín a umístění kurzu** || [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin#zalozeni-noveho-terminu-a-umisteni-kurzu|VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] * **Upravit termín kurzu** || //Odkaz ve sloupci **Termín**// || [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin#editace-terminu-a-umisteni-kurzu|VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] * **Upravit umístění kurzu** || //Odkaz ve sloupci **Umístění kurzu**// || [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin#editace-terminu-a-umisteni-kurzu|VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] * **Upravit všechny údaje najednou** || Upravit || [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin#editace-terminu-a-umisteni-kurzu|VzA: Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] * **Smazat termín a umístění kurzu** || Smazat\\ Smažete celý záznam o termínu a umístění kurzu. **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] ---- **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] ↔ **Základní a veřejné údaje** ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]]