**[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] ====== VzA: Správa účastníků ====== Na záložce **Účastníci** v sekci **[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]]** můžete: * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#prijimani-ucastniku|rozhodnout o přijetí účastníka]], * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#vstupni-podminky-podm|zadat podmínky účasti]], * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#absolvencni-podminky-pouze-lesni-akce|zadat absolvenční podmínky]], * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#odhlasovani-ucastnika|danou osobu z kurzu odhlásit]]. {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:1_sprava_ucastniku.png?400|VzA: Správa účastníků}} Tyto akce provedete stisknutím tlačítka u příslušné osoby. » **CHYTRÁ TABULKA** « \\ Přizpůsobte si vzhled tabulky **Přihlášení účastníci** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]]. ---- ===== Přijímání účastníků ===== U každé přidané osoby daného kurzu můžete rozhodnout, zda je přijata, nebo zda se stává náhradníkem. {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:4_ucastnici_podminky_nahr_prij_nova_tab2_1.png?400|VzA: Přijetí účastníka}} * Stiskněte u příslušné osoby tlačítko , nebo klikněte přímo do daného řádku tabulky. * Zaškrtněte příslušný checkbox: * **Přij.** - Přijat. * **Náhr.** - Náhradník. * Uložte změny stisknutím tlačítka . - Pokud vidíte u účastníka akce středisko, je tento člen řádně registrovaný a je možné na něj žádat o dotaci. - Pokud středisko nevidíte, skautIS vede účastníka jako **nečlena** a není možné na něj žádat o dotaci, tzn. neuvidíte ho v [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidenci účastníků kvůli dotaci]]. Je tedy nutné, aby si účastník [[:skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu|účet propojil]], a tím dojde k ověření, že je registrovaný. Účastník je o přijetí na VzA automaticky informován e-mailem. Pokud je ale přijat jako náhradník, tak tuto informaci neobdrží. E-maily o změně stavu přihlášení neodcházejí účastníkům ihned, ale jsou hromadně odesílány v rámci nočních procesů. Pokud se tedy omylem překliknete, nemusíte řešit "stornování" dané akce. ----------- ===== Vstupní podmínky (Podm.) ===== V tabulce účastníků je nutné označit, že jsou splněny všechny vstupní podmínky kurzu, jinak skautIS nedovolí evidovat účastníky kvůli dotaci, vydat dotyčnému dekret, zadat kvalifikaci atd. {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:3_sprava_ucastniku.png?400|VzA: Vyplnění vstupních podmínek}} * Stiskněte u příslušného účastníka tlačítko , nebo klikněte přímo do daného řádku tabulky. * Zaškrtněte checkbox **Podm.**.\\ Checkbox můžete zaškrtnout pouze tehdy, pokud budou splněny všechny vstupní podmínky - viz "Co znamená vykřičník () ve sloupci "Podm."". * Do **Poznámky** zadejte, proč jste podmínky potvrdili ručně, jinak nebude možné u této osoby požádat o dekret. * Uložte informaci pomocí tlačítka . **Co znamená vykřičník () ve sloupci "Podm."?** Existují povinné vstupní podmínky, které hlídá přímo skautIS. Týká se to čekatelských a vůdcovských kurzů, kurzů zdravotního minima a kurzů střediskového minima. U ostatních typů kurzů to již skautIS nehlídá, protože se jedná o velmi specifické kontroly. Pokud tedy účastník nesplňuje tyto povinné vstupní podmínky, zobrazí se ve sloupci "Podm." symbol . Po najetí myši na tento symbol se vám objeví textový komentář popisující problém. Např.\\ Nesplněné povinné podmínky:\\ Absolvence čekatelské zkoušky, Je vyžadován souhlas vedoucího oddílu, Je vyžadován souhlas lékaře o způsobilosti práce s dětmi a mládeží. Dokud nedojde k nápravě, tzn. doložení vstupních podmínek (typicky doplnění nutné kvalifikace, dovršení plnoletosti atd.), nepůjde těmto osobám ani zažádat o dekret atd. Ačkoli skautIS kontroluje všechny nutné vstupní podmínky, i tak je nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost **vůdce akce/předsedy**, zkušební **komise/garanta ZZA**. SkautIS je v tomto pomocníkem, nikoliv garantem! Pokud vašim účastníkům chybí některé z povinných kvalifikací ve skautISu, ačkoliv jsou jejich držiteli, musí si o ně sami zažádat (na záložce [[skautis:osoba:funkce-kvalifikace|Funkce a kvalifikace]]). V případě přijatých **nečlenů** Junáka - českého skauta nepůjde zaškrtnout splnění podmínek, kvalifikace jim nemůže být standardní cestou přiznána (konzultujte na [[vzdelavani@skaut.cz]]). ----------- ===== Absolvenční podmínky (pouze lesní akce) ===== {{ :skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:2_sprava_ucastniku.png?400|VzA: Zadání absolvenčních podmínek}} V průběhu či po ukončení akce je také možné u každé osoby vyznačit, že splnila všechny absolvenční podmínky a to zadáním data jejich splnění do pole **Absol**. Vyplnění tohoto pole podmiňuje možnost vystavit absolvenční listy, jejichž vydání je povinné při [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky#zadost-a-tisk-dekretu|tisku absolventských dekretů]]. SkautIS absolvenční podmínky nekontroluje, je tedy nutné pohlídat si jejich splnění, což je odpovědnost vůdce akce. ----------- ===== Odhlašování účastníka ===== Osobu, která se akce určitě nebude účastnit (ať už z vašeho nebo z jejího rozhodnutí), odhlaste kliknutím na tlačítko Odhlásit. Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit. E-maily o změně stavu přihlášení neodcházejí účastníkům ihned, ale jsou hromadně odesílány v rámci nočních procesů. Pokud se tedy omylem překliknete, nemusíte řešit "stornování" dané akce. Po potvrzení odhlášení bude záznam o daném účastníkovi přesunut ze sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]]" do sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]]". **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] ---- **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] ↔ **Správa účastníků** ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]]