**[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] ====== VzA: Účastníci ====== Tuto záložku může vedoucí akce, zástupce a tajemník. Záložka slouží pro vedení evidence o účastnících vzdělávací akce. Je rozdělena do tří částí: - [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#obsazenost-kurzu|Obsazenost kurzů]] - [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]] - [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]] ---- ===== Obsazenost kurzů ===== {{ :skautis:akce:vzdelavaci:3_ucastnici_obsazenost_kurzu.png?300|VzA: Obsazenost kurzů}} Jedná se pouze o přehledovou tabulku, která je souhrnem informací z tabulky "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Přihlášení účastníci]]" a [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni#kurzy|kapacity kurzu]]: * **Závazně přihlášeno** - ukazuje stav, kolik jste již účastníků přijali.\\ Každý účastník, který je označený jako "přijatý", obdržel e-mail s informací o této skutečnosti. **Doporučujeme tento krok neodkládat.** * **Předběžně přihlášeno** - ukazuje počet účastníků, kteří mají o kurz zájem a odevzdali přihlášku. U této tabulky je uveden symbol , který říká, že daná informace bude zobrazena v [[https://​kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]. **Chcete-li vidět, kde se tyto údaje v [[https://​kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí]] zobrazí, podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]].** ----------- ===== Přihlášení účastníci ===== V této sekci naleznete seznam přihlášených účastníků včetně základních informací o nich a o jejich účasti na vzdělávací akci. {{ :skautis:akce:vzdelavaci:4_ucastnici_podminky_nahr_prij_nova_tab.png?600|VzA: Přihlášení účastníci}} » **CHYTRÁ TABULKA** « \\ Přizpůsobte si vzhled tabulky **Přihlášení účastníci** podle svých potřeb dle postupu v článku [[skautis:design-a-prizpusobeni:tabulky-a-filtry|]]. V seznamu účastníků můžete provádět následující akce: * **Rozhodnout o přijetí, zadat podmínky** || || [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|VzA: Správa účastníků]]\\ Pro zadání podmínek, přijetí účastníka, náhradníka atd. stiskněte u konkrétní osoby tlačítko "tužky", nebo klikněte přímo na daný řádek tabulky. Poté budete moci upravovat údaje daného účastníka.\\ V případě, že ručně potvrdíte podmínky přijetí, je třeba zadat poznámku, proč se tak stalo. Nebude-li poznámka zadána, nepůjde požádat o dekret.\\ \\ * **Odhlásit účastníka** || **Odhlásit** || [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#odhlasovani-ucastnika|Odhlašování účastníka]]\\ Odhlášení účastníka z vašeho nebo jeho rozhodnutí. Před potvrzením odhlášení doporučujeme zadat důvod odhlášení, protože o této skutečnosti je účastník informován e-mailem, a bylo by dobré, aby znal důvod, proč se dané akce nemůže zúčastnit.\\ Daný účastník se následně "přesune" ze sekce "Přihlášení účastníci" do sekce "[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#odhlaseni-ucastnici|Odhlášení účastníci]]". \\ \\ * **Zobrazit detailní přihlášku účastníka** || **Detailní přihláška** || [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|VzA: Přihláška na vzdělávací akci]]\\ V detailu přihlášky dané osoby můžete zkontrolovat seznam odpovědí a vyjádřených souhlasů, případně vyjádření sami doplnit. \\ \\ * **Přidat účastníka ** || **Přihlásit osobu** || [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|VzA: Přidání účastníka]]\\ Jedná se o "ruční" přihlášení účastníka. Tuto možnost přihlášení účastníka používejte výjimečně, pokud např. máte od zájemce papírovou přihlášku, daný zájemce nemá možnost přihlásit se on-line sám, případně můžete dodatečně přidat účastníka po ukončení přihlašování.\\ Pro přidání účastníka musíte mít nastavenu správnou roli, např. vedoucí nebo tajemník akce, nebo vedoucí/administrátor pořadatelské jednotky.\\ Pokud osobu přidáte ručně, nebudete mít od ní vyplněnou přihlášku (odpovědi na otázky, potvrzení podmínek)! \\ \\ * **Exportovat seznam účastníků** || **Export přihlášených účastníků (XLSX)** ||\\ Pomocí tohoto tlačítka si můžete kdykoliv připravit a stáhnout přehled všech přihlášených účastníků ve formátu určeném pro Excel a dále s tímto seznamem pracovat. Například si tak můžete vytisknout přehled účastníků, který si vezmete s sebou na kurz, kde není přístup k internetu. V tomto seznamu najdete všechny informace, které byste mohli potřebovat, a to nejen o daném účastníkovi, ale i o jednotce, ke které patří, potřebná vyjádření, odpovědi na vaše otázky atp.\\ Pokud chcete vědět, jaké konkrétní informace se v seznamu budou nacházet, můžete tlačítko stisknout, i když nebudete mít ještě žádné účastníky. V exportu se bude nacházet pouze hlavička s názvy údajů. \\ \\ * **Evidovat účastníky pro účely ubytování** || **Evidence ubytovaných (poplatek z pobytu)** ||\\ Tímto tlačítkem vygenerujete Excel s potřebným přehledem pro evidenci ubytovaných. Tento přehled obsahuje nejen účastníky, ale i vedení akce a všechny členy týmu akce v podobě, která má všechny potřebné údaje (včetně čísel občanských průkazů). Toto lze využít v místech, kde daná obec vydala místní vyhlášku k poplatku z pobytu, a provozovatel základny/klubovny, kde se přespává, bude údaje vyžadovat.\\ \\ * **Evidovat účastníky pro účely dotace** || **Evidence účastníků kvůli dotaci** || [[skautis:dotace:dotace-skutecna-ucast|Dotace: Skutečná účast]]\\ Dané tlačítko je viditelné jen v případě, že si akce podala žádost o dotaci a ta byla schválena. Po stisku se dostanete na stránku, kde zadáte skutečná účast přihlášených frekventantů pro dotační účely. Nezapomeňte přihlášku co nejdříve vyhodnotit, aby zájemce o vzdělávání věděl, zda je přijat nebo ne (přijde mu automatický e-mail), aby se případně mohl zúčastnit jiného kurzu. ==== Přihlášený NEČLEN ==== SkautIS umožňuje přihlašovat na akci i **nečleny**. Přihlášeného nečlena poznáte tak, že: - ve sloupci **Středisko** není uvedena žádná informace. - v detailu přihlášky je uvedeno **NENÍ ČLENEM JUNÁKA - ČESKÉHO SKAUTA**. Může se ale stát, že přihlášená osoba je členem a přesto v účastnících je vedena jako nečlen. K této situaci dojde, pokud se osoba přihlásí nepropojeným účtem. Jak tuto situaci napravit? - Pokud osoba **nemá ještě propojený účet**, je nutné, aby si účastník [[:skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu|účet propojil]], a tím dojde k ověření, že je registrovaný.\\ \\ - Pokud osoba již **má propojený účet**, je potřeba, aby se přihlásila do skautISu tímto propojeným účtem a znovu se na akci přihlásila. Ze seznamu účastníků pak nepropojený účet "odhlašte" pomocí tlačítka **Odhlásit**. Na nečlena nelze žádat o dotaci, tzn. neuvidíte ho v [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidenci účastníků kvůli dotaci]]. Nečlenům také nelze zaškrtnout splnění podmínek, kvalifikace jim nemůže být standardní cestou přiznána (konzultujte na vzdelavani@skaut.cz). ----------- ===== Odhlášení účastníci ===== {{ :skautis:akce:vzdelavaci:6_ucastnici_odhlaseni_znovuprohlasit.png?400|}} V případě, že zájemce o účast odhlásíte, najdete ho pak v této sekci, která tedy zobrazuje seznam všech odhlášených zájemců. Pomocí tlačítka **Znovu přihlásit** můžete daného účastníka znovu přijmout k účasti na akci. Tuto možnost opětovného přihlášení účastníka využijete např. v případě, že se vám uvolnila kapacita nebo došlo k omylu. **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] ---- **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] ↔ **Účastníci** ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]]