**[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] ====== VzA: Stav a odevzdání ====== {{ :skautis:akce:vzdelavaci:1_prehled_stavu.png?400|VzA: Stav a odevzdání}} Záložka **Stav a odevzdání** slouží k: * **Informování, o jaký typ akce se jedná** || sekce **Typ akce**\\ V této sekci je zobrazen přehled, zda se jedná o "Lesní akci", "Kvalifikační akci" a zda bylo "požádáno" o dotaci, tzn. má připomenout specifika, která jednotlivé typy akcí přináší. Např.: kvalifikační akce nesmí zapomenout před zkouškami zadat zkušební komisi aj. * **Informování, kým a kdy byla hlášenka schvalována a v jakém stavu se nachází** || sekce **Data změn stavu**\\ V této sekci můžete vidět, v jaké fázi se právě hlášenka nachází, kdy byla akce zveřejněna, kdy schválena ústředím, zda a kdy byla podána žádost o dotaci a kdy bylo schváleno rozhodnutí o dotaci (pokud se o dotaci žádá). * **Zveřejnění akce do databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)** || **Zveřejnit do databáze VzA** || [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|VzA: Zveřejnění akce]]\\ Připomínáme, že nejpozději okamžikem odeslání hlášenky ke schválení na ústředí dojde k jejímu zveřejnění v databázi vzdělávacích akcí, ale je velmi žádoucí ji zveřejnit co nejdříve. * **Kontrole zadaných údajů v hlášence akce** || **Průběžná kontrola** || [[skautis:akce:vzdelavaci:stav#kontrola-zadanych-udaju-v-hlasence-akce|Kontrola zadaných údajů v hlášence akce]] * **Schvalování akce pořadatelskou jednotkou** || **Upravit** || [[skautis:akce:vzdelavaci:stav#schvalovani-akce-poradatelskou-jednotkou|Schvalování akce pořadatelskou jednotkou]] * **Nahlašování akce na ústředí** || **Potvrdit a předat ke schválení na ústředí** || [[skautis:akce:vzdelavaci:stav#nahlasovani-akce-na-ustredi|Nahlašování akce na ústředí]] ---- ===== Kontrola zadaných údajů v hlášence akce ===== {{ :skautis:akce:vzdelavaci:3_prehled_stavu.png?300|VzA: Kontrola stavu}} Kdykoliv si můžete pomocí tlačítka **Průběžná kontrola** zjistit, zda jsou správně zadané všechny údaje a jaké údaje je ještě nutné doplnit, aby bylo možné hlášenku akce (nikoliv dotace) nahlásit. Tlačítko lze použít opakovaně. Dokud nebudou všechny vyžadované položky v pořádku, nebude možné hlášenku nahlásit. ---- ===== Schvalování akce pořadatelskou jednotkou ===== Před nahlášením akce na ústředí je nejprve nutné zadat datum schválení pořádající jednotkou, což uděláte kliknutím na tlačítko **Upravit**, zadáním data **Schválení pořádající jednotkou** a uložením tlačítkem **Uložit**. ---- ===== Nahlašování akce na ústředí ===== Nahlášení akce na ústředí provedete stisknutím tlačítka **Potvrdit a předat ke schválení na ústředí**. Objeví se tabulka (stejná jako v případě kliknutí na tlačítko **Průběžná kontrola**), která vás informuje o (ne)splnění podmínek pro nahlášení akce. Dokud nebudou všechny požadavky pro schválení splněny, hlášenku nepůjde odevzdat! {{ :skautis:akce:vzdelavaci:2_prehled_stavu.png?300|VzA: Nahlašování akce na ústředí}} **Upozorňujeme, že odevzdáním hlášenky dojde k uzamčení vybraných údajů pro další úpravy - to se týká mimo jiné projektu, přípravného týmu a rozpočtu** (zcela editovatelná zůstává žádost o dotaci a práce se zkouškami). **Nebude je možné editovat, pokud nebude hlášenka vrácena ústředím k přepracování či doplnění!** Pokud (až) kontrola proběhne a nenajde chyby, srolujte dolů na stránce a v sekci **Nahlášení akce** klikněte na tlačítko **Potvrdit a předat ke schválení na ústředí**. Tímto je akce nahlášená a čeká na schválení ústředím. O schválení nebo neschválení akce budete informováni e-mailem. V případě neschválení akce bude nutné po zapracování připomínek celou hlášenku znovu odevzdat. **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] ---- **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ **Stav a odevzdání** ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]]