<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <faicon fa fa-arrow-right>

====== VzA: On-line přihlašování ======

On-line přihlašování na [[skautis:akce:vzdelavaci|vzdělávací akci]] umožňuje kompletní správu přihlašování i účastníků VzA na jednom místě a nahrazuje papírové přihlášky.

Při on-line přihlašování se zájemci mohou přihlašovat buď:
  - prostřednictvím [[https://​kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí]], což je centrální databáze všech vzdělávacích akcí, kde je zájemci nejčastěji hledají, nebo
  - přes [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|seznam vzdělávacích akcí]] přímo ve skautISu.

**[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|Účastníci akce]]** (zájemci) si najdou svoji oblíbenou akci a pomocí přihlašovacího formuláře ve skautISu se přihlásí (projeví zájem o účast).

**[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-vzdelavatele|Vzdělavatelé]]** nastavují způsob přihlašování, a kromě nastavení data přijímání přihlášek mohou do přihlášky doplnit i další doplňující otázky. Dále spravují seznam účastníků. SkautIS také automaticky umožňuje zadávání souhlasů a vyjádření, která jsou potřebná pro některé typy kvalifikačních akcí.

----

===== On-line přihlašování z pohledu vzdělavatele =====

  - [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#zakladni-nastaveni-on-line-prihlasovani|Proveďte základní nastavení on-line přihlašování]].
  - [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#vytvoreni-doplnujicich-otazek-a-dotazniku-pro-ucastniky|Vytvořte doplňující otázky a dotazníky pro účastníky]].
  - [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#seznam-ucastniku|Spravujte seznam účastníků]].
  - [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#kontrola-splneni-podminek-pro-prijeti-a-absolvencnich-podminek|Kontrolujte splnění podmínek pro přijetí a absolvenčních podmínek]].
  - [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#zadavani-souhlasu-a-vyjadreni-k-ucasti-na-kvalifikacni-akci|Zadávejte souhlasy a vyjádření k účasti na kvalifikační akci]].

==== Základní nastavení on-line přihlašování ====

Pro nastavení on-line přihlašování na VzA slouží ve skautISu záložka **[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]]**.

Na této stránce zaškrtněte údaj **Přihlašování přes skautIS**. Tím se vám zpřístupní údaje **Přihlašování začíná** a **Přihlašování končí**, kde můžete nastavit, kdy se mohou účastníci na danou akci začít přihlašovat, případně do kdy je povoleno přijímání přihlášek.

Zároveň se vám zobrazí i odkaz na **přihlašovací formulář** (v případě VzA s více kurzy má přihláška na každý typ kurzu samostatnou přihlášku). Odkaz je pořadatelům akce dostupný ihned (bez ohledu na termín spuštění přihlašování pro účastníky) a můžete ho snadno kliknutím zkopírovat a použít na vlastním webu, v propagaci akce apod.

<WRAP center tip round box 70%>
  * Jaké jsou možnosti nastavení začátku a konce přihlašování se dočtete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni#nastaveni-zacatku-a-konce-prihlasovani|VzA: Možnosti přihlášení]].
  * Jak bude vámi nastavené přihlašování vypadat na webu [[https://kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]] uvidíte v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web#informace-o-prihlasovani|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]].
</WRAP>

==== Vytvoření doplňujících otázek a dotazníků pro účastníky ====

Do přihlášky můžete sami doplnit libovolné další otázky pro účastníky. Otázky zadávejte na záložce **[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]]**.

Vytvořené otázky můžete v přihlášce zobrazit ihned, nebo je můžete doplnit později a vyplnění vyžadovat například pouze u přijatých účastníků.

<WRAP center tip round box 70%>
Jakým způsobem otázky vytvářet a jak bude výsledná přihláška vypadat se dozvíte v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni#nastaveni-prihlasek-na-vzdelavaci-akci|VzA: Možnosti přihlášení]].
</WRAP>

==== Seznam účastníků ====

Seznam účastníků (zájemců) najdete na stránce **[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]]**.

Jakmile se účastníci na VzA přihlásí, automaticky dostanete ze skautISu informaci, že máte nového zájemce o účast. Veškerou další komunikaci máte zcela ve své moci - vždy máte v přehledu účastníků k dispozici e-maily a telefonní čísla zájemců, takže můžete posílat ručně e-maily s dalšími informacemi (třeba s výzvou jen pro přijaté účastníky, aby doplnili nějaké doplňující otázky v přihlášce apod.) Tento seznam kontaktů máte k dispozici přímo na stránce **<color #00a2e8>Účastníci</color>** u vzdělávací akce a také pomocí exportovacího tlačítka i v podobě Excelu.

Na stránce **Účastníci** můžete:
  * Sledovat počet předběžně a závazně přihlášených účastníků.
  * Rozhodnout, kdo bude [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#prijimani-ucastniku|přijat a kdo bude náhradník]].
  * Zaevidovat splnění [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#vstupni-podminky-podm|vstupních]] a [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#absolvencni-podminky-pouze-lesni-akce)|absolvenčních podmínek]].
  * Zobrazit si [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|evidenci účastníků kvůli dotaci]].
  * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#odhlaseni-ucastnici|Odhlásit účastníka]] (případně znovu přihlásit účastníka).
  * Ručně [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|přihlásit účastníky]].
  * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici#prihlaseni-ucastnici|Exportovat přihlášené účastníky do souboru XLSX]].

==== Kontrola splnění podmínek pro přijetí a absolvenčních podmínek ====

Kontrolu a zaevidování splnění vstupních a absolvenčních podmínek provedete na záložce **[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]]**.

<WRAP center round tip 70%>
Více informací naleznete zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#vstupni-podminky-podm|Vstupní podmínky (Podm.)]] a [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob#absolvencni-podminky-pouze-lesni-akce)|Absolvenční podmínky (pouze lesní akce)]].
</WRAP>


==== Zadávání souhlasů a vyjádření k účasti na kvalifikační akci ====

Požadavky na jednotlivá vyjádření a souhlasy k přihláškám osob ke kvalifikačním stupňům se řídí [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/rady/rad-pro-vzdelavani-cinovnic-a-cinovniku|Řádem pro vzdělávání činovnic a činovníků (ŘVČČJ)]] a záleží na typu akce, jaká vyjádření bude potřeba zadat.

Z technického hlediska ve skautISu platí, že tato vyjádření může do skautISu zadat přímo vedoucí nebo jeho zástupci, případně vyjádření může doplnit i kdykoli dodatečně pořadatelský tým vzdělávací akce (pokud by účastník přinesl papírovou přihlášku, tak to z ní může přepsat).

{{ :skautis:akce:vzdelavaci:1_prihlasovani_online.png?200|VzA: e-mail k zadání vyjádření k přihlášce}}

**Přišel vám e-mail se žádostí o vyjádření k přihlášce na VzA?**

V e-mailu přímo najdete informaci o tom, který z vašich členů či členek se nějaké konkrétní vzdělávací akce účastní a chce získat příslušnou kvalifikaci. Zároveň ve zprávě uvidíte i to, z jaké úrovně je souhlas požadován - oddíl či středisko, případně VOJ.

Klikněte na odkaz, který vede na [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|detailní přihlášku]] dané osoby ve skautISu a zadejte [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza#dolozeni-vyjadreni-k-ucasti-na-VzA|požadované vyjádření]].

**Která vyjádření jsou pro jaké kvalifikace a akce potřeba?**

^    Typ kvalifikace/akce    ^    Požadovaný souhlas/vyjádření    ^^^    Vyjádření lékaře\\ <wrap lo>(o způsobilosti práce s dětmi a mládeží)</wrap>    ^    Vyžadováno na základě ŘVČCJ    ^
^ ::: ^    Vedení oddílu    ^    Vedení střediska    ^     Nadřízená VOJ (okres, kraj)    ^ ::: ^ ::: ^
| ČZ, ČLK - čekatelská zkouška\\ <wrap lo>(lesní i nelesní)</wrap> |   ano   |   ano   |   ---   |   ano   | čl. (67) písm. b) a c) |
| VZ, VLK - vůdcovská zkouška\\ <wrap lo>(lesní i nelesní)</wrap> |   ano   |   ano    |   ---   |   ano   | čl. (82) písm. b) a c) |
| ZVKD - zkouška pro vedení klubu dospělých |   ---   |   ano   |   ---    |   ---    | čl. (101) písm. b) |
| ZVM - zkouška vodáckého minima |   ano   |   ano   |   ---   |   ---   | čl. (111) písm. b) |
| KZ - kapitánská zkouška |   ---    |   ano   |   ---   |   ---   | čl. (112) písm. b) |
| SM - střediskové minimum |   ---    |   ---   |   ---    |   ---    | v čl. (135) nevyžaduje |
| MZ (OZ, HZ) - manažerská zkouška\\ <wrap lo>(organizační či hospodářská zkouška)</wrap> |   ---   |   ---    |   ---   |   ---   | v čl. (127) nevyžaduje |
| LK - lesní kurz\\ <wrap lo>(obecný i čistě bez kvalifikace)</wrap> |   ano   |   ---   |   ---   |   ---   | čl. (224) písm. c) |
| LŠ, ILŠ, IŠ - lesní škola, instruktorská (lesní) škola  |   ---   |   ano   |   ---   |   ---   | čl. (252) písm. c)\\ čl. (259) písm. c)\\ čl. (276) písm. c) |

----

===== On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce) =====

Na vzdělávací akci se můžete přihlásit dvojím způsobem:
  - prostřednictvím [[https://​kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]], nebo přes
  - [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|seznam vzdělávacích akcí]] přímo ve skautISu.

**Jak postupovat?**

  - Vyhledejte si akci, o kterou máte zájem. \\ \\
  - U dané akce uvidíte informaci o přihlašování.
      * V případě, že je již přihlašování spuštěno, můžete se rovnou přihlásit stisknutím příslušného tlačítka:
          * V **databázi vzdělávacích akcí** je to tlačítko **<color #22b14c>Přihlásit se</color>**. Po stisknutí tohoto tlačítka budete přesměrováni na přihlášení do skautISu.
              * <wrap em>Nemáte-li účet ve skautISu, nebo nejste-li členem organizace</wrap>, můžete se také na akci přihlásit, stačí, když si účet vytvoříte - na přihlašovací stránce klikněte na **<color #00a2e8>Založit nového uživatele</color>** (více viz [[skautis:informacni-system:uzivatel:zalozeni-uctu|Založení nového uživatelského účtu]]).
              * <wrap em>V případě, že jste členem a přihlašovací účet si nově vytváříte</wrap>, doporučujeme, abyste před přihlášením na akci požádali svého vedoucího jednotky o [[skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu|propojení účtů]].
          * Ve **skautISu** se jedná o tlačítko <faicon fa fa-sign-in fa-blue> **<color #00a2e8>Přihlásit</color>**.
      * Není-li ještě přihlašování spuštěno, můžete si **[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#nastaveni-upozorneni|nastavit upozornění]]** na začátek přihlašování pomocí tlačítka <faicon fa fa-bell-slash> **Nastavit upozornění**. \\ \\
  - Zobrazí se vám **[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na vzdělávací akci]]**. \\ \\
  - Přihlášku zkontrolujte a doplňte potřebné údaje. Údaje označené <wrap em>*</wrap> jsou povinné a nelze bez jejich vyplnění přihlášku odeslat.\\ <faicon fa fa-exclamation-circle fa-red> Zkontrolujte si, že máte správně vyplněné středisko. Pokud tam budete mít text //NENÍ ČLENEM JUNÁKA - ČESKÉHO SKAUTA//, pak pravděpodobně nemáte [[skautis:informacni-system:uzivatel:propojeni-uctu|propojen účet]]. Bez propojeného účtu neodejdou příslušným osobám žádosti o [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza#dolozeni-vyjadreni-k-ucasti-na-vza|doložení vyjádření]] a vzdělavatelé na vás nebudou moci žádat o dotaci. \\ \\
  - Pomocí tlačítka <faicon fa fa-paper-plane fa-blue> **<color #00a2e8>Odeslat přihlášku</color>** přihlášku odešlete. Odesláním přihlášky budete u dané akce zaevidováni jako předběžný účastník. Vzdělavatelé budou o této skutečnosti informováni e-mailem a i vy obdržíte informaci o podání přihlášky. \\ \\
  - V přihlášce můžete kdykoli doplnit další potřebné údaje, pokud jsou vyžadovány danou akcí (např. odpovědi na doplňující otázky). Pokud je některý z údajů akcí požadován k vyplnění ještě před přijetím na akci, nezapomeňte údaje včas do skautISu doplnit. \\ \\
  - Počkejte, až příslušné osoby [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza#dolozeni-vyjadreni-k-ucasti-na-vza|doloží vyjádření]]. O doložení vyjádření budete opět informování e-mailem, případně můžete kontrolou provést v [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|detailu přihlášky]]. V případě, že neodejde příslušným osobám e-mail s požadavkem na vyjádření, nebo nedojde k jeho včasnému doložení, můžete [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza#opetovne-odeslani-zadosti-o-dolozeni-vyjadreni|znovu odeslat žádost o doložení vyjádření]]. \\ \\
  - Vzdělavatelé následně rozhodnou, zda jste přijati, jste náhradník, nebo vaši přihlášku odmítnou. Při změně stavu účasti vám bude automaticky zaslán základní informační e-mail (**tento e-mail neobdržíte, pokud budete evidován jako "náhradník".**)

<WRAP center round tip 70%>
Podrobnější popis přihlášky na vzdělávací akci naleznete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|VzA: Přihláška na vzdělávací akci]].
</WRAP>

==== Nastavení upozornění ====

V případě, že přihlašování na vzdělávací akci ještě nezačalo, můžete si zapnout upozornění na blížící se začátek přihlašování na danou akci. Po zapnutí vám přijde v požadovaný počet hodin před začátkem přihlašování e-mail s připomenutím a další upomínka v okamžiku zahájení přihlašování.

  - V [[https://​kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí]] stiskněte tlačítko **<color #22b14c>Upozorni mě</color>**, přímo ve skautISu v [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|seznamu vzdělávacích akcí]] se jedná o tlačítko <faicon fa fa-bell-slash> **Nastavit upozornění**.
  - Vyplňte počet hodin, před kterými chcete být upozorněni na začátek přihlašování.
  - Stiskněte tlačítko <faicon fa fa-bell fa-green> **<color #22b14c>Upozornit</color>**.
  - Následně se vám v seznamu akcí zobrazí tlačítko <faicon fa fa-bell fa-green> **<color #22b14c>Upozornění zapnuto</color>**.

<WRAP round box>
<faicon fa fa-bars> **[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** | <faicon fa fa-arrow-left> [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] | [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <faicon fa fa-arrow-right>
----
**[[skautis:akce:vzdelavaci|Vzdělávací akce]]** ↔ 
[[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ 
[[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] 
<color #ed1c24>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] <color #ed1c24>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] <color #ed1c24>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ 
[[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ 
[[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ 
[[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ 
[[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ 
[[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ 
[[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ 
[[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]] 
<color #00a2e8>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] <color #00a2e8>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] <color #00a2e8>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]]  <color #00a2e8>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] 
<color #7030a0>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] <color #7030a0>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] 
<color #ff7f27>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] <color #ff7f27>↔</color> 
**On-line přihlašování** <color #ff7f27>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] <color #ff7f27>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] <color #ff7f27>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] <color #ff7f27>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] <color #ff7f27>↔</color> 
[[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]]
</WRAP>