** Vzdělávací akce ** | [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ====== Vzdělávací akce ====== **Ptáte se :**\\ [[:caste-dotazy-faq#jak-vytvorit-e-mailovou-schranku-pro-kurz|Jak vytvořit e-mailovou schránku pro kurz?]]\\ [[:caste-dotazy-faq#akce-neni-v-seznamu-vzdelavacich-akci-videt|Akce není v seznamu vzdělávacích akcí vidět]].\\ [[:caste-dotazy-faq#ucastnik-je-na-akci-prihlasen-jako-neclen-i-kdyz-ve-skutecnosti-clenem-je|Účastník je na akci přihlášen jako nečlen, i když ve skutečnosti členem je]]. **Nechce se vám číst? »» ** \\ [[https://youtu.be/FLRIZxHezgk|Vzdělávací akce - skautIS, elektronické přihlašování a databáze VzA (program z ÚLŠ 2020)]] **Vzdělávací akce (VzA)** jsou založeny na: * [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/rady/rad-pro-vzdelavani-cinovnic-a-cinovniku|Řádu pro vzdělávání činovníků a činovnic]] * [[https://krizovatka.skaut.cz/spisovna/smernice/vzdelavani/smernice-ke-vzdelavacim-akcim|Směrnici ke vzdělávacím akcím]] Všechny vzdělávací akce se evidují ​ve skautISu na stránce **[[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|Vzdělávací akce]]**. Jakmile je to možné, pořadatel zveřejní zadanou akci ve skautISu v **[[https://​kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]**, aby potenciální účastníci i skautská veřejnost měla možnost se o akci dozvědět. **Jste pořadatel/vzdělavatel?** Doporučujeme, abyste za vaši akci vyplnili maximum ​informací, přestože nemusí být povinné pro její schválení. Smyslem [[https://​kurzy.skaut.cz|databáze ​vzdělávacích akcí]], ve které jsou pak informace zveřejněny,​ je umožnit zájemcům o vzdělávání vybrat si kurz či zkoušku, který co nejlépe odpovídá jejich potřebám a očekávání. To mohou udělat pouze tehdy, pokud mají o akcích dostatek informací. Abyste si lépe dokázali představit,​ jaké údaje se do databáze vzdělávacích akcí ze skautISu ​propisují a jak následně v této databázi vypadají, podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]]. **Jste zájemce/účastník?** Chcete se přihlásit na vzdělávací akci? Jak na to se dočtete zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce)]].\\ Na vzdělávací akci se mohou přihlásit i nečlenové. ---- ===== Úvodní stránka Vzdělávacích akcí ===== {{ :skautis:akce:4_vza_uvod_uvod.png?250|Úvodní stránka VzA}} Úvodní stránku VzA ve skautISu najdete na stránce [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|Vzdělávací akce]] (menu **Akce** > **Vzdělávací akce**). Na této stránce můžete: * **Vyhledat, zobrazit a případně editovat vzdělávací akce**\\ Všechny vzdělávací akce naleznete na záložce Zveřejněné akce. V těchto akcích můžete vyhledávat dle přednastavených filtrů.\\ Kliknutím na název zobrazíte detailní informace o dané akci. Množství viditelných informací a možnost editace údajů záleží na tom, jakou máte přidělenu roli. Typicky může údaje editovat vedoucí akce, zástupce akce, nebo tajemník. * **Přihlásit se na vzdělávací akci** || **Přihlásit** || [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|VzA: Přihláška na vzdělávací akci]]\\ Podrobný návod, jak se přihlásit na VzA naleznete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|VzA: On-line přihlašování]]. * **Nastavit upozornění na začátek přihlašování** || **Nastavit upozornění** || [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#nastaveni-upozorneni|VzA: On-line přihlašování]]\\ V případě, že přihlašování na vzdělávací akci ještě nezačalo, můžete si zapnout upozornění na blížící se začátek přihlašování na danou akci. * **Spravovat nastavení upozornění na začátek přihlašování** || **Upozornění zapnuto** || [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#nastaveni-upozorneni|VzA: On-line přihlašování]] * **Zobrazit své akce** || [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|VzA: Moje akce]]\\ Na záložce **Moje akce** najdete přehled vzdělávacích akcí, ke kterým máte nějaký vztah. * **Založit vzdělávací akci** || Nová vzdělávací akce || [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|VzA: Založení vzdělávací akce]]\\ Podrobný návod, jak akci založit a spravovat, se dočtete v kapitole [[skautis:akce:vzdelavaci#zalozeni-vzdelavaci-akce-krok-za-krokem|Založení vzdělávací akce krok za krokem]]. * **Stáhnout seznam vzdělávacích akcí** || Přehled vzdělávacích akcí (PDF)\\ Seznam zobrazených (zafiltrovaných) akcí si můžete stáhnout do PDF formátu. ---- ===== Založení vzdělávací akce krok za krokem ===== Pro zavedení a správu vzdělávacích akcí existuje několik **systémových rolí**, které mají svá specifická práva zápisu a čtení. Tyto role jsou automaticky přiřazovány podle toho, jaký máte k dané akci vztah. Seznam všech rolí vztahujících se k vzdělávacím akcím naleznete v kapitole [[skautis:akce:vzdelavaci#seznam-systemovych-roli-pro-vzdelavaci-akce|Seznam systémových rolí pro vzdělávací akce]], kde také naleznete podrobnější popis, jak může osoba s konkrétní rolí se vzdělávací akcí nakládat (tyto informace jsou pak zapsány i v příslušných článcích). Agenda vzdělávacích akcí vám výjimečně **zpřístupňuje všechny osoby** uvedené ve skautISu, pokud znáte jejich **rodné číslo** (tzn. vyhledávejte jednotlivé osoby pomocí RČ jako jednoznačného identifikátoru). U vyhledávání pomocí jména vám skautIS ukáže pouze ty, na něž máte práva. - Nejprve **založte svoji akci** dle postupu v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|VzA: Založení vzdělávací akce]].\\ \\ - **Zadejte povinné údaje**.\\ Pro schválení vzdělávací akce ústředím je nutné správně vyplnit údaje na následujících záložkách: * [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] - základní údaje o VzA a kontakty, přehled kurzů a jejich umístění a termínů. * [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] - doplňující informace o akci. * [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] - správa kontaktů potřebných pro vedení akce. * [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] - zadání ostatních členů instruktorského/pořadatelského týmu včetně osob uvedených na záložce Vedení akce. * [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] - evidence účastníků kurzu. * [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] - údaje o plánovaném rozpočtu akce. * [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] - povinné zadání projektů a závěrečných zpráv u všech kvalifikačních akcí(všechny kromě zdravotnických akcí a seminářů bez dotace)\\ \\ - **Zadejte volitelné údaje.** * [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] - založení zkoušek, zadání zkušebních komisí a jejich schvalování, vystavování dekretů/osvědčení/absolventských listů a zápis získaných kvalifikací/absolvencí. * [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] - podání žádosti o dotaci a její vyúčtování.\\ \\ - **Nastavte [[skautis:akce:vzdelavaci#zpusob-prihlasovani-na-vzdelavaci-akci|způsob přihlašování]]** na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]]. Zde můžete vytvářet i vlastní otázky pro přihlášku.\\ \\ - **[[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejněte akci v databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]**.\\ \\ - Průběžnou kontrolu zadávaných údajů, schválení akce pořadatelskou jednotkou a předání akce ke schválení ústředím proveďte na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]]. ---- ===== Způsob přihlašování na vzdělávací akci ===== Způsob přihlašování na vzdělávací akci se nastavuje na záložce [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] pomocí přepínače **Přihlašování přes skautIS**. V případě, že zvolíte možnost "Ano", budou se účastníci přihlašovat on-line, tzn. buď: - prostřednictvím [[https://​kurzy.skaut.cz|databáze vzdělávacích akcí]], což je centrální databáze všech vzdělávacích akcí, kde je zájemci nejčastěji hledají, nebo - přes [[https://is.skaut.cz/Junak/Events/Education/Educations.aspx|seznam vzdělávacích akcí]] přímo ve skautISu. Při nastavení možnosti na hodnotu "Ne" nebude on-line přihlašování povoleno. V tomto případě do údaje **Kde se přihlašovat** popište, jak se mohou na danou akci účastníci přihlásit. Využijte naplno všechna nastavení přihlašování a zvolte on-line způsob přihlašování, tzn. **přihlašování přes skautIS** ! Jak správně nastavit on-line přihlašování se dočtete v článku [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|VzA: On-line přihlašování]], kapitola [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-vzdelavatele|On-line přihlašování z pohledu vzdělavatele]]. Chcete se přihlásit na vzdělávací akci? Jak na to se dočtete zde: [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online#on-line-prihlasovani-z-pohledu-ucastnika-zajemce|On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce)]]. ---- ===== Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí ===== Chcete vědět, jak bude vámi založená akce vypadat po zveřejnění v [[https://​kurzy.skaut.cz|databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)]]? Podívejte se na článek [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí]] ! ---- ===== Seznam systémových rolí pro vzdělávací akce ===== * Pořadatel – existující vedoucí administrátor OJ (tato role není automaticky přiřazena) * Založení VzA * Editace záložky Základní a veřejné údaje * Editace záložky Vedení akce, Instruktoři a tým * Čtení záložek Účastníci a Projekt * Čtení záložky Zkoušky s výjimkou schvalování předsedy komise * Vedoucí akce - **VzA: vedoucí "název akce"** – vzniká jmenováním od pořadatele * Editace záložky Základní a veřejné údaje * Editace záložky Vedení akce * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt * Hospodář – **VzA: hospodář** – vzniká jmenováním od pořadatele nebo vedoucího VzA * Tajemník – **VzA: vedoucí "název akce"** – jmenování od pořadatele/vedoucího VzA * Editace záložky Základní a veřejné údaje * Editace záložky Vedení akce * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt * Zástupce - **VzA: vedoucí "název akce"** – jmenování od pořadatele/vedoucího VzA * Editace záložky Základní a veřejné údaje * Editace záložky Vedení akce * Editace záložek Instruktoři a tým, Účastníci, Zkoušky a Projekt * Člen týmu - **VzA: člen týmu** – jmenování od vedoucího/tajemníka/zástupce VzA * Člen komise - **VzA: člen komise** – jmenování od vedoucího/tajemníka/zástupce VzA * Účastník – **VzA:účastník** - vzniká přihlášením na akci ** Vzdělávací akce ** | [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ---- **Vzdělávací akce** ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:moje-akce|Moje akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zalozeni|Založení VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni|Základní a veřejné údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:kapacita|Přidání a editace kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zakladni:pridat-termin|Přidání a editace termínu a umístění kurzu]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dalsi|Další údaje]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vedeni|Vedení akce]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:instruktori|Instruktoři a tým]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:rozpocet|Rozpočet]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:projekt|Projekt]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zkousky|Zkoušky a dekrety]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:stav|Stav a odevzdání]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace|Dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:zalozeni-zadosti|Založení žádosti o dotaci]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:potvrzeni-zadosti|Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace"]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:dotace:vyuctovani-zadosti|Vyúčtování dotace]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:zverejneni-vza|Zveřejnění VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:vza-web|Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasky-nastaveni|Možnosti přihlášení]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlasovani-online|On-line přihlašování]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:prihlaska-vza|Přihláška na VzA]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici|Účastníci]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:uprava-osob|Správa účastníků]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:prihlasit-osobu|Přidání účastníka]] ↔ [[skautis:akce:vzdelavaci:ucastnici:evidence-dotace|Evidence účastníků kvůli dotaci]]