**≡**...**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]** { [[..tabory#mapa-stranek-tabory|Mapa stránek]] }...**≡**
====== Tábory: Stav a odevzdání hlášenky ======
Záložka: **Stav a odevzdání**
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_zalozka.png?600|}}
**Odevzdání táborové hlášenky má 3 fáze**, každou může (nebo nemusí) zajistit jiná osoba.
- **Odevzdání hlášenky** vedoucím tábora před konáním akce ke schválení střediskové radě (zpravidla do konce května toho roku, kdy se letní tábor koná)
- **Schválení tábora** střediskem (zpravidla začátkem června), poté popřípadě doplnění již odevzdaných údajů vedoucím tábora
- **Odevzdání skutečnosti** tábora po proběhlém táboře
**Táborová agenda:**
**Zjištění [[#stav-tabora|aktuálního stavu]] hlášenky**
**[[#zruseni-neprobehleho-tabora|Zrušení]] neproběhlého tábora** \\
**Odevzdání hlášenky** \\
1. Odevzdání před táborem ke [[#odevzdani-pred-taborem-pro-schvaleni-strediskovou-radou|schválení střediskovou radou]] \\
2. Schválení hlášenky [[#schvaleni-hlasenky-strediskem|střediskem]] \\
//(3. [[#zmena-v-case-po-schvaleni-strediskem-a-pred-taborem|Změna]] v čase po schválení střediskem a před táborem)// \\
4. Závěrečné [[#zaverecne-odevzdani|odevzdání skutečnosti]] \\
----
\\
===== Stav tábora =====
V horní části stránky lze zjistit, **v jakém stavu se právě vaše táborová hlášenka nachází**.
Se stavem hlášenky se pojí také role/táborová funkce, ve které lze s hlášenkou pracovat. **Obecně platí, že osoba v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin může hlášenku kdykoli uzavřít, doplnit nebo opět otevřít.**
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_stav.png?400|}}
**Stav tábora může být:**
* **Rozpracovaný** - před odevzdáním táborovým vedoucím střediskové radě (na stránce nejsou zaznamenány žádné datumy), popřípadě při znovuotevření odevzdané hlášenky středisku pro doplnění údajů (v tomto případě by na stránce bylo už vyplněno i datum odevzdání hlášenky vedoucím tábora i schválení střediskem)
* **Schválený vedoucím** - hlášenku uzavřel vedoucí tábora a ta nyní čeká na schválení střediskovou radou (na stránce je zaznamenáno datum odevzdání vedoucím)
* **Schválený střediskem** - středisková rada schválila váš tábor a v tomto stavu zůstane hlášenka až do odevzdání skutečnosti po proběhlém táboře (na stránce lze vidět i datum schválení střediskem a střediskovou radou)
* **Skutečnost odevzdána** - tábor již proběhl a byla odevzdána hlášenka dle skutečnosti, již by se do ní nemělo dále zasahovat
\\
----
\\
===== Jak uzavřít táborovou hlášenku? =====
==== 1. Odevzdání před táborem pro schválení střediskovou radou ====
Odevzdáním hlášenky říkáte, že máte již všechno zařízeno a dáváte ji na schválení střediskové radě. Základní údaje a Vedení tábora v hlášence nelze pak dál upravovat - museli byste ji opět otevřít a pak znovu odeslat ke schválení.
**Povinné položky**, bez kterých nelze hlášenku odevzdat:
* Záložka Základní údaje: název, začátek a konec, kontakty, místo konání a GPS souřadnice
* Záložka Vedení tábora
Hlášenku **odevzdáte** kliknutím na tlačítko **Odevzdat hlášenku** v dolní části stránky. Stav tábora se tím změní na //Schválený vedoucím//.
Odevzdat hlášenku středisku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_odevzdat.png?400|}}
\\
==== 2. Schválení hlášenky střediskem ====
Pro schválení tábora střediskem je potřeba kliknout na tlačítko **Schválit střediskem**.
Schválit hlášenku střediskem lze v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_schvalit_srj.png?400|}}
Poté zadejte ** skutečné datum schválení střediskovou radou** (například datum střediskové porady) a dejte **Schválit**. Stav tábora se změní na //Schválený střediskem//.
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_schvalit_srj_datum.png?400|}}
Pokud středisková rada ještě ve skautISu tábor neschválila, je možné **hlášenku zpětně otevřít pro úpravy** vedoucím tábora, a to tlačítkem ** Otevřít hlášenku**. Tímto tábor vrátíte zpět do stavu //Rozpracovaný// a do fáze před schválením střediskem.
Znovu otevřít hlášenku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_otevrit.png?300|}}
\\
==== (3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem) ====
Pokud potřebujete po schválení tábora střediskem **provést v hlášence změny**, použijte tlačítko ** Doplnit údaje** (stav tábora se tím změní na //Rozpracovaný//).
Doplnit údaje ve schválené hlášence lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_doplnit.png?400|}}
Po změně údajů hlášenku opět uzavřete tlačítkem **Odevzdat hlášenku** (stav tábora bude opět //Schválený střediskem//).
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_doplnit_potvrdit.png?400|}}
\\
==== 4. Závěrečné odevzdání ====
=== Odevzdání skutečnosti PROBĚHLÉHO tábora ===
Pro odevzdání skutečnosti tábora je nutné, aby byl tábor **schválen střediskem a již proběhl** - jinak nelze skutečnost vyplnit a skautIS to ani nedovolí.
Skutečnost tábora odevzdejte tlačítkem **Odevzdat skutečnost**.
Odevzdat skutečnost tábora lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně **vyplněny a zkontrolovány!**
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_odevzdat.png?400|}}
Po odevzdání skutečnosti se stav tábora změní na //Skutečnost odevzdána//.
Odevzdanou skutečnost lze **ve výjimečných případech ještě zpětně vrátit** pro dodatečné úpravy hlášenky tlačítkem ** Zrušit odevzdání skutečnosti**. Tím tábor vrátíte zpět do stavu //Schválený střediskem//.
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_zrusit.png?400|}}
==== 5. Zrušení neproběhlého tábora ====
\\
=== a) Tábor ještě nebyl schválen střediskem ===
Pokud tábor ještě neodsouhlasila středisková rada, lze celý tábor **jednoduše smazat** na kartě "**[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje#smazat-hlasenku|Základní údaje]]**".
\\
=== b) Tábor byl zrušen až po schválení střediskem ===
Po schválení tábora střediskem již nelze tábor smazat. **Pokud tábor ale nakonec neproběhl, je potřeba jej označit jako Zrušený.**
V žádném případě neodevzdávejte v této situaci skutečnost jako u proběhlého tábora s tím, že zadáte nulové hodnoty. Takto odevzdaný výsledek tábora je zavádějící a zkresluje celková data o táborech.
\\
Na kartě tábora **„[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje|Základní údaje]]“** klikněte na tlačítko ** Zrušit tábor**.
Zrušit konání tábora lze v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**.
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit.png?300|}}
Poté je potřeba doplnit důvod zrušení tábora a příkaz ke zrušení potvrdit tlačítkem **Zrušit tábor**.
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit_duvod.png?300|}}
Stav tábora se změní na //Zrušený// a s hlášenkou již nejde dále pracovat v žádné roli.
**Pozor, zrušený tábor nelze zpětně nijak obnovit!**
{{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit_stav.png?400|}}
----
**NAVIGACE**......**≡**...**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]**...**≡**
**ROZCESTNÍK**......Podívejte se na [[..tabory#mapa-stranek-tabory|mapu stránek]] týkajících se táborové hlášenky.