**≡**...**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]** { [[..tabory#mapa-stranek-tabory|Mapa stránek]] }...**≡** ====== Tábory: Stav a odevzdání hlášenky ====== Záložka: **Stav a odevzdání** {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_zalozka.png?600|}} **Odevzdání táborové hlášenky má 3 fáze**, každou může (nebo nemusí) zajistit jiná osoba. - **Odevzdání hlášenky** vedoucím tábora před konáním akce ke schválení střediskové radě (zpravidla do konce května toho roku, kdy se letní tábor koná) - **Schválení tábora** střediskem (zpravidla začátkem června), poté popřípadě doplnění již odevzdaných údajů vedoucím tábora - **Odevzdání skutečnosti** tábora po proběhlém táboře **Táborová agenda:** **Zjištění [[#stav-tabora|aktuálního stavu]] hlášenky** **[[#zruseni-neprobehleho-tabora|Zrušení]] neproběhlého tábora** \\ **Odevzdání hlášenky** \\ 1. Odevzdání před táborem ke [[#odevzdani-pred-taborem-pro-schvaleni-strediskovou-radou|schválení střediskovou radou]] \\ 2. Schválení hlášenky [[#schvaleni-hlasenky-strediskem|střediskem]] \\ //(3. [[#zmena-v-case-po-schvaleni-strediskem-a-pred-taborem|Změna]] v čase po schválení střediskem a před táborem)// \\ 4. Závěrečné [[#zaverecne-odevzdani|odevzdání skutečnosti]] \\ ---- \\ ===== Stav tábora ===== V horní části stránky lze zjistit, **v jakém stavu se právě vaše táborová hlášenka nachází**. Se stavem hlášenky se pojí také role/táborová funkce, ve které lze s hlášenkou pracovat. **Obecně platí, že osoba v roli Oddíl/Středisko: vedoucí/admin může hlášenku kdykoli uzavřít, doplnit nebo opět otevřít.** {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_stav.png?400|}} **Stav tábora může být:** * **Rozpracovaný** - před odevzdáním táborovým vedoucím střediskové radě (na stránce nejsou zaznamenány žádné datumy), popřípadě při znovuotevření odevzdané hlášenky středisku pro doplnění údajů (v tomto případě by na stránce bylo už vyplněno i datum odevzdání hlášenky vedoucím tábora i schválení střediskem) * **Schválený vedoucím** - hlášenku uzavřel vedoucí tábora a ta nyní čeká na schválení střediskovou radou (na stránce je zaznamenáno datum odevzdání vedoucím) * **Schválený střediskem** - středisková rada schválila váš tábor a v tomto stavu zůstane hlášenka až do odevzdání skutečnosti po proběhlém táboře (na stránce lze vidět i datum schválení střediskem a střediskovou radou) * **Skutečnost odevzdána** - tábor již proběhl a byla odevzdána hlášenka dle skutečnosti, již by se do ní nemělo dále zasahovat \\ ---- \\ ===== Jak uzavřít táborovou hlášenku? ===== ==== 1. Odevzdání před táborem pro schválení střediskovou radou ==== Odevzdáním hlášenky říkáte, že máte již všechno zařízeno a dáváte ji na schválení střediskové radě. Základní údaje a Vedení tábora v hlášence nelze pak dál upravovat - museli byste ji opět otevřít a pak znovu odeslat ke schválení. **Povinné položky**, bez kterých nelze hlášenku odevzdat: * Záložka Základní údaje: název, začátek a konec, kontakty, místo konání a GPS souřadnice * Záložka Vedení tábora Hlášenku **odevzdáte** kliknutím na tlačítko **Odevzdat hlášenku** v dolní části stránky. Stav tábora se tím změní na //Schválený vedoucím//. Odevzdat hlášenku středisku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_odevzdat.png?400|}} \\ ==== 2. Schválení hlášenky střediskem ==== Pro schválení tábora střediskem je potřeba kliknout na tlačítko **Schválit střediskem**. Schválit hlášenku střediskem lze v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_schvalit_srj.png?400|}} Poté zadejte ** skutečné datum schválení střediskovou radou** (například datum střediskové porady) a dejte **Schválit**. Stav tábora se změní na //Schválený střediskem//. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_schvalit_srj_datum.png?400|}} Pokud středisková rada ještě ve skautISu tábor neschválila, je možné **hlášenku zpětně otevřít pro úpravy** vedoucím tábora, a to tlačítkem ** Otevřít hlášenku**. Tímto tábor vrátíte zpět do stavu //Rozpracovaný// a do fáze před schválením střediskem. Znovu otevřít hlášenku lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_otevrit.png?300|}} \\ ==== (3. Změna v čase po schválení střediskem a před táborem) ==== Pokud potřebujete po schválení tábora střediskem **provést v hlášence změny**, použijte tlačítko ** Doplnit údaje** (stav tábora se tím změní na //Rozpracovaný//). Doplnit údaje ve schválené hlášence lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_doplnit.png?400|}} Po změně údajů hlášenku opět uzavřete tlačítkem **Odevzdat hlášenku** (stav tábora bude opět //Schválený střediskem//). {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_doplnit_potvrdit.png?400|}} \\ ==== 4. Závěrečné odevzdání ==== === Odevzdání skutečnosti PROBĚHLÉHO tábora === Pro odevzdání skutečnosti tábora je nutné, aby byl tábor **schválen střediskem a již proběhl** - jinak nelze skutečnost vyplnit a skautIS to ani nedovolí. Skutečnost tábora odevzdejte tlačítkem **Odevzdat skutečnost**. Odevzdat skutečnost tábora lze v minimální roli **Tábor: účastník při funkci Vedoucí tábora**, popřípadě v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**. Skutečnost odevzdávejte opravdu až v okamžiku, kdy máte údaje správně **vyplněny a zkontrolovány!** {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_odevzdat.png?400|}} Po odevzdání skutečnosti se stav tábora změní na //Skutečnost odevzdána//. Odevzdanou skutečnost lze **ve výjimečných případech ještě zpětně vrátit** pro dodatečné úpravy hlášenky tlačítkem ** Zrušit odevzdání skutečnosti**. Tím tábor vrátíte zpět do stavu //Schválený střediskem//. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_stav_skutecnost_zrusit.png?400|}} ==== 5. Zrušení neproběhlého tábora ==== \\ === a) Tábor ještě nebyl schválen střediskem === Pokud tábor ještě neodsouhlasila středisková rada, lze celý tábor **jednoduše smazat** na kartě "**[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje#smazat-hlasenku|Základní údaje]]**". \\ === b) Tábor byl zrušen až po schválení střediskem === Po schválení tábora střediskem již nelze tábor smazat. **Pokud tábor ale nakonec neproběhl, je potřeba jej označit jako Zrušený.** V žádném případě neodevzdávejte v této situaci skutečnost jako u proběhlého tábora s tím, že zadáte nulové hodnoty. Takto odevzdaný výsledek tábora je zavádějící a zkresluje celková data o táborech. \\ Na kartě tábora **„[[skautis:akce:tabory:hlasenka-zakladni-udaje|Základní údaje]]“** klikněte na tlačítko ** Zrušit tábor**. Zrušit konání tábora lze v roli **Oddíl/Středisko: vedoucí/admin**. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit.png?300|}} Poté je potřeba doplnit důvod zrušení tábora a příkaz ke zrušení potvrdit tlačítkem **Zrušit tábor**. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit_duvod.png?300|}} Stav tábora se změní na //Zrušený// a s hlášenkou již nejde dále pracovat v žádné roli. **Pozor, zrušený tábor nelze zpětně nijak obnovit!** {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:tabor_zrusit_stav.png?400|}} ---- **NAVIGACE**......**≡**...**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]**...**≡** **ROZCESTNÍK**......Podívejte se na [[..tabory#mapa-stranek-tabory|mapu stránek]] týkajících se táborové hlášenky.