**≡**...**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]** { [[..tabory#mapa-stranek-tabory|Mapa stránek]] }...**≡** ====== Tábory: Rozpočet v táborové hlášence ====== Záložka: **Rozpočet** Na této záložce můžete pracovat s rozpočtem vašeho tábora - předběžným i skutečným. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:zalozka_rozpocet.png?600|}} \\ **Vyplňování rozpočtu:** **[[skautis:akce:tabory/hlasenka-rozpocet#1-vyplnovani-predbezneho-rozpoctu-pred-taborem|Předběžný rozpočet před táborem]]** \\ Před táborem se zadává předpokládaný rozpočet výnosů a nákladů do speciální tabulky. \\ \\ Vyplnění není pro odevzdání hlášenky středisku nutné. Hlášenku lze postoupit pro schválení střediskovou radou i bez vyplněného předpokládaného rozpočtu. \\ \\ **[[skautis:akce:tabory/hlasenka-rozpocet#2-skutecne-naklady-po-tabore|Skutečné náklady po táboře]]** \\ Po táboře se zadává skutečný rozpočet, opět má vlastní tabulku a objeví se, až když tábor proběhne. \\ \\ Pro konečné odevzdání hlášenky po táboře není nutné vyplnit skutečný položkový rozpočet. Povinné jsou **pouze Skutečné celkové náklady** (tedy jejich souhrn dle skutečnosti). Data lze do jednotlivých položek zadat ručně nebo můžete využít skutečná data z [[https://h.skauting.cz/|h.skauting.cz]]. \\ ---- \\ ===== 1. Vyplňování předběžného rozpočtu před táborem ===== Jednotlivé řádky tabulky rozpočtu **vyplníte jednoduchým klikem přímo do buňky s částkou**. Úpravy tabulky poté aplikujete klikem na tlačítko **Uložit změny**. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:rozpocet_uprava_polozky.png?400|}} Můžete také **přidávat vlastní řádky do tabulky** klikem na modré tlačítko **+Nový** vpravo v záhlaví tabulky. Vlastní řádky se automaticky vloží na konec tabulky. Můžete je poté ještě **Upravit** anebo **Smazat**. Nezapomeňte po úpravách **Uložit změny** v tabulce. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:rozpocet_vlastni_polozka.png?400|}} Předběžný rozpočet se propisuje do **exportovaného dokumentu hlášenky**. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:hlasenka_rozpocet_export.png?200|}} \\ ---- \\ ===== 2. Skutečné náklady po táboře ===== **Po proběhlém táboře** se na záložce Rozpočet nad tabulkou Předpokládaný rozpočet **zobrazí nový blok s názvem Skutečnost nákladů (rozpočtu)**. Pro odevzdání skutečnosti tábora je povinné zadat pouze Skutečné celkové náklady, ostatní data jsou volitelná. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:skutecnost_upravit.png?400|}} Nyní tedy máte 3 možnosti, jak Skutečnost vyplnit: \\ ==== 2.1 Ruční zadání povinného souhrnu Skutečné celkové náklady ==== Klikněte na šedé tlačítko **Upravit**, zadejte hodnotu celkových nákladů a hospodářského výsledku, a **Uložte**. Nic víc není potřeba. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:skutecnost_rucne_vysledek.png?400|}} \\ ==== 2.2 Automatické sčítání nákladů podle jednotlivých položek v tabulce ==== Pokud chcete mít v táborové evidenci opravdový pořádek, doporučujeme použít volbu počítat náklady automaticky. Tím se vám otevře možnost editovat položkově náklady a výdaje tábora (podobně jako v době zadávání hlášenky tábora a jeho předběžného rozpočtu). Když takto vyplníte skutečné hospodářské údaje, skautIS celkové náklady vypočítá a vy navíc máte skutečnou informaci o tom, kolik co na táboře stálo (dle skupin – typů – výdajů). **Přepněte možnost Počítat náklady automaticky** na **ANO** a volbu **Uložte**. Následně se objeví druhá tabulka pro zadání skutečných příjmů a výdajů. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:skutecnost_autom_vysledek.png?400|}} Poté pokračujete **doplňováním jednotlivých hodnot do buněk tabulky** jako u zadávání předběžného rozpočtu, jen zadávejte skutečnosti. Pod Skutečnými náklady stále vidíte již odevzdaný Předpokládaný rozpočet. Po kliknutí na tlačítko **Uložit změny** u Nákladů nebo Výnosů poté skautIS automaticky vše sečte, odečte a **doplní Celkové skutečné náklady**. {{:skautis:akce:tabory:hlasenka:skutecnost_autom_upravy.png?400|}} \\ ==== 2.3 Vyúčtování tábora v h.skauting.cz ==== V případě, že jednotka používá oddílové/střediskové hospodaření na https://h.skauting.cz, může vyúčtování tábora (s doklady, pokladní knihou apod.) zadat přímo tam a údaje se do táborové hlášenky ve skautISu přenesou. Ve skautISu stačí ručně zadat **pouze povinné Celkové skutečné náklady** (automatické dopočítávání tedy nechat vypnuté) a **hlášenku uzavřít pro odevzdání skutečnosti**. \\ ---- **NAVIGACE**......**≡**...**[[skautis:akce:tabory|Tábory]]**...**≡** **ROZCESTNÍK**......Podívejte se na [[..tabory#mapa-stranek-tabory|mapu stránek]] týkajících se táborové hlášenky.