Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
skautIS - informační systém
V nápovědě skautISu se můžete pohybovat dle oblastí agend, kterou v systému chcete řešit, nebo můžete využít přímých odkazů na nápovědu ze skautISu ke konkrétní stránce (pokud k dané stránce existuje specializovaná stránka nápovědy).
Celou nápovědu s týmem dobrovolníků postupně rozšiřujeme a doplňujeme, takže byste zde brzy měli najít návody ke všem podstatným agendám.
Hlavní oblasti nápovědy skautISu
Uživatelský účet a přihlášení do skautISu
- Přihlášení do skautISu i na jiné weby - přihlášení jedním účtem do skautISu i na další skautské weby
- Uživatelský účet ve skautISu - jak založit a spravovat svůj uživatelský účet
- Uživatelské role a práva - základní vysvětlení rolí, které se dají uživatelům ve skautISu přiřadit, aneb kdo a co v systému může
Osoby a jednotky
- Osoby - zobrazování osob, evidence a změny údajů osob
- Jednotky - zobrazování jednotek, pohyb mezi jednotkami, evidence a změny údajů
- Registrace - jak na zpracování a zobrazení údajů registrace
Další agendy
- Nemovitosti a základny - správa údajů o vlastněných či využívaných nemovitostech
- Hospodářské výkazy a závěrky - evidence údajů z hospodaření OJ a účetní závěrky
- Agenda akcí - tábory, sněmy, vzdělávací akce i další akce a jak na ně
- Služby - STS, majetek, Skautská energie, Pojištění odpovědnosti
- Hodnocení kvality - jak hodnotit, individuální hodnocení
- Skautský adresář - vyhledávání kontaktů na odborníky
- Exporty údajů - jak na exporty údajů o osobách
- Užitečné prvky v novém designu - kde co najdete, jak si skautIS přizpůsobit
- Dotace - založení žádosti o dotaci, její zpracování
Informace o funkcích a novinkách verzí skautISu
Pokud se zajímáte, jaká verze skautISu je aktuálně nasazena v běžném provozu a co která verze přinesla za nové funkce, opravy a vylepšení, stačí si prohlédnout podrobnou historii verzí.
Aktuálně nasazená verze
Nejnovější, právě používaná ostrá verze skautISu: skautIS verze 14.6.5 - přehled novinek, vylepšení a oprav
- Obsah verzí skautISu (change log) - podrobnosti k jednotlivým verzím, opravám a novým funkcím
Testovací skautIS
Jestliže si chcete vyzkoušet, jak která věc ve skautISu funguje, k čemu je dobrá která funkce, nebo jak se systémem pracovat, můžete bezstarostně využít testovací klon skautISu, který obsahuje zcela fiktivní data, která lze libovolně upravovat.
- Testovací skautIS - pískoviště na hraní a zkoušení
Uživatelé a ochrana osobních údajů
Při práci se skautISem je nutné mít neustále na paměti, že můžete mít přístup k osobním údajům a zodpovídáte za to, jak se svým přístupem do systému a údaji nakládáte.
Základní pravidla by se dala shrnout jako:
- Uživatelský účet do skautISu je jen a pouze váš, nesmíte své heslo ani přístup poskytovat nikomu jinému.
- Po ukončení práce se nezapomínejte odhlásit (automatiky jste odhlášeni po 30 minutách), na veřejných počítačích neukládejte nikdy heslo.
- Osobní údaje ostatních členů používejte jen pro aktivity související s vaší funkcí v organizaci (více ve se Směrnicí pro nakládání s osobními údaji)
- Pro větší bezpečnost dat si zapněte dvoufázové ověřování vašeho uživatelského účtu
Základní poučení k účtům ve skautISu a ochraně údajů:
- Poučení k ochraně osobních údajů a používání účtu ve skautISu - text poučení i PDF ke stažení
Informace k ochraně osobních údajů v Junáku - českém skautu:
Dokumentace pro programátory
Chcete si vytvořit vlastní internetové stránky, oddílu, střediska, kurzu apod., které využívají přihlašování či údaje ze skautISu? Nemusíte být ani programátoři a přesto svůj web můžete doplnit údaji ze skautISu. Na následujících stránkách najdete nápovědu k tomu, jak svůj web se skautISem propojit.