skautis:jednotka:aktualizace-udaju
Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Členové: Aktualizace údajů osob
Nechce se vám číst? »»
Jak na e-přihlášky ve skautISu (tipy, Q&A)
Aktualizace údajů osob slouží pro doplnění a revizi osobních údajů současných mladších členů přímo jejich rodiči.
Dospělý člen (18+) má povinost si údaje o své osobě aktualizovat sám, aktualizace údajů pro něj nebude dostupná.
Jak postupovat při aktualizaci údajů
- Zobrazí se seznam členů, kterým může být zaslána žádost o aktualizaci údajů, tzn. mladším 18 let.
- Vyberte osoby, u kterých potřebujete aktualizovat údaje a stiskněte tlačítko Požádat o aktualizaci údajů.
Podmínkou pro zaslání žádosti je uvedený alespoň jeden kontakt na rodiče/zákonného zástupce.
- V dalším kroku odešlete žádosti jednotlivým rodičům/zákonným zástupcům:
- Na stránce se vám zobrazí seznam vybraných osob.
- Zadejte text, který se rodiči/zákonnému zástupci zobrazí v rozesílané zprávě.
- Stiskněte tlačítko Odeslat výzvu k aktualizaci údajů.
- Rodiči/zákonnému zástupci přijde zpráva s jedinečným odkazem, jehož pomocí se dostane na stránku pro aktualizaci údajů (bez nutnosti přihlášení, stránka je anonymní).
E-mail má platnost 14 dní, po tomto termínu již nebude odkaz na aktualizaci údajů funkční.
- Rodič vyplní všechny potřebné údaje a žádost odešle.
Přehled možných stavů
Barva | Stav | Význam |
---|---|---|
Černá | Neodesláno | musí se poslat žádost |
Červená | Čeká | žádost odeslána, čekáme na vyplnění od rodičů |
Oranžová | Nedokončeno | již rodič otevřel odkaz ale nepotvrdil dole údaje |
Modrá | Provedeny změny | čeká na schválení od oddílu |
Zelená | Dokončeno | změny provedeny |
Odeslání žádosti
- Zobrazí se mi seznam vybraných osob
- Zadám text, který se zobrazí v rozeslané zprávě
- Odeslat výzvu k aktualizaci údajů
Vzheld zprávy
- Tato zpráva přijde rodiči, který klikne na odkaz a ten ho přesměruje na stránku, kde po zadání
- Příjmení
- Data narození
- Konec rodného čísla
- Je přesměrová na informace, které o dítěti má.
Ověření totožnosti a přístup k osobě
- Zde dochází k ověření totožnosti člena
- Všechny ověřované údaje slouží pro přesné odlišení osby. Například sourozenců.
Aktualizace údajů
skautis/jednotka/aktualizace-udaju.1610448997.txt.gz · Poslední úprava: 12.01.2021 10:56 autor: Jindřiška Voltrová