Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Vzdělávací akce | Moje akce
Vzdělávací akce
Základním kamenem pro administrativu vzdělávacích akcí je Řád pro vzdělávání činovníků a činovnic. Dalším souvisejícím dokumentem je Směrnice ke vzdělávacím akcím.
Vzdělávací akce (VzA) se zapisují do skautISu na stránce Vzdělávací akce a zveřejňují v databázi vzdělávacích akcí (Kurzy a vzdělávací akce).
Doporučujeme, abyste za vaši akci vyplnili maximum informací, přestože nemusí být povinné pro její schválení. Smyslem databáze vzdělávacích akcí, ve které jsou pak informace zveřejněny, je umožnit zájemcům o vzdělávání vybrat si kurz či zkoušku, který co nejlépe odpovídá jejich potřebám a očekávání. To mohou udělat pouze tehdy, pokud mají o akcích dostatek informací.
Abyste si lépe dokázali představit, jaké údaje se do databáze vzdělávacích akcí ze skautISu propisují a jak následně v této databázi vypadají, podívejte se na článek VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí.
Úvodní stránka Vzdělávacích akcí
Úvodní stránku VzA ve skautISu najdete na stránce Vzdělávací akce (menu Akce > Vzdělávací akce).
Na této stránce můžete:
- Založit vzdělávací akci || Nová vzdělávací akce || VzA: Založení vzdělávací akce
Podrobný návod, jak akci založit a spravovat, se dočtete v kapitole Založení vzdělávací akce krok za krokem.
- Zobrazit a editovat vzdělávací akce
Všechny vzdělávací akce naleznete na záložce Zveřejněné akce. V těchto akcích můžete vyhledávat dle přednastavených filtrů.
Kliknutím na název zobrazíte detailní informace o dané akci. Množství viditelných informací a možnost editace údajů záleží na tom, jakou máte přidělenu roli. Typicky může údaje editovat vedoucí akce, zástupce akce, nebo tajemník.
- Zobrazit své akce || VzA: Moje akce
Na záložce Moje akce najdete přehled vzdělávacích akcí, ke kterým máte nějaký vztah.
- Přihlásit se na vzdělávací akci || Přihlásit || VzA: Přihláška na vzdělávací akci
Podrobný návod k on-line přihlašování naleznete v článku VzA: On-line přihlašování.
- Nastavit upozornění na začátek přihlašování || Nastavit upozornění || VzA: On-line přihlašování
V případě, že přihlašování na vzdělávací akci ještě nezačalo, můžete si zapnout upozornění na blížící se začátek přihlašování na danou akci.
- Spravovat nastavení upozornění na začátek přihlašování || Upozornění zapnuto || VzA: On-line přihlašování
- Stáhnout seznam vzdělávacích akcí || Přehled vzdělávacích akcí (PDF)
Seznam zobrazených (zafiltrovaných) akcí si můžete stáhnout do PDF formátu.
Založení vzdělávací akce krok za krokem
- Zadejte povinné údaje.
Pro schválení vzdělávací akce ústředím je nutné správně vyplnit údaje na následujících záložkách:- Základní a veřejné údaje - základní údaje o VzA a kontakty, přehled kurzů a jejich umístění a termínů.
- Další údaje - doplňující informace o akci.
- Vedení akce - správa kontaktů potřebných pro vedení akce.
- Instruktoři a tým - zadání ostatních členů instruktorského/pořadatelského týmu včetně osob uvedených na záložce Vedení akce.
- Účastníci - evidence účastníků kurzu.
- Rozpočet - údaje o plánovaném rozpočtu akce.
- Projekt - povinné zadání projektů a závěrečných zpráv u všech kvalifikačních akcí(všechny kromě zdravotnických akcí a seminářů bez dotace)
- Zadejte volitelné údaje.
- Zkoušky a dekrety - založení zkoušek, zadání zkušebních komisí a jejich schvalování, vystavování dekretů/osvědčení/absolventských listů a zápis získaných kvalifikací/absolvencí.
- Nastavte způsob přihlašování na záložce Možnosti přihlášení. Zde můžete vytvářet i vlastní otázky pro přihlášku.
- Průběžnou kontrolu zadávaných údajů, schválení akce pořadatelskou jednotkou a předání akce ke schválení ústředím proveďte na záložce Stav a odevzdání.
Způsob přihlašování na vzdělávací akci
Způsob přihlašování na vzdělávací akci se nastavuje na záložce Možnosti přihlášení pomocí přepínače Přihlašování přes skautIS.
V případě, že zvolíte možnost „Ano“, budou se účastníci přihlašovat on-line, tzn. buď:
- prostřednictvím databáze vzdělávacích akcí, což je centrální databáze všech vzdělávacích akcí, kde je zájemci nejčastěji hledají, nebo
- přes seznam vzdělávacích akcí přímo ve skautISu.
Při nastavení možnosti na hodnotu „Ne“ nebude on-line přihlašování povoleno. V tomto případě do údaje Kde se přihlašovat popište, jak se mohou na danou akci účastníci přihlásit.
Využijte naplno všechna nastavení přihlašování a zvolte on-line způsob přihlašování, tzn. přihlašování přes skautIS !
Jak správně nastavit on-line přihlašování se dočtete v článku Vza: On-line přihlašování, kapitola On-line přihlašování z pohledu vzdělavatele.
Chcete se přihlásit na vzdělávací akci? Jak na to se dočtete zde: On-line přihlašování z pohledu účastníka (zájemce).
Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí
Chcete vědět, jak bude vámi založená akce vypadat po zveřejnění v databázi vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz)?
Podívejte se na článek VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí !
Vzdělávací akce | Moje akce
Vzdělávací akce ↔ Moje akce ↔ Založení VzA ↔ Základní a veřejné údaje ↔ Přidání a editace kurzu ↔ Přidání termínu a umístění kurzu ↔ Další údaje ↔ Vedení akce ↔ Instruktoři a tým ↔ Rozpočet ↔ Projekt ↔ Zkoušky a dekrety ↔ Stav a odevzdání ↔ Dotace ↔ Založení žádosti o dotaci ↔ Potvrzení "Rozhodnutí o poskytnutí účelové dotace" ↔ Vyúčtování dotace ↔ Zveřejnění VzA ↔ Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí ↔ Možnosti přihlášení ↔ On-line přihlašování ↔ Přihláška na VzA ↔ Účastníci ↔ Správa účastníků ↔ Přidání účastníka ↔ Evidence účastníků kvůli dotaci