Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Vzdělávací akce | Zveřejnění VzA
VzA: Zobrazení akce na webu databáze vzdělávacích akcí
Databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz) zobrazuje vzdělávací akce pořadatelem zadané a označené jako zveřejněné v informačním systému skautIS na stránce Vzdělávací akce.
Protože není vždy zřejmé, jak se které informace ze skautISu do této databáze propisují, připravili jsme pro vás článek, který vám jednoduše ukáže, jak spolu dané údaje souvisí - odkud se berou a jak se zobrazují.
Velmi doporučujeme, abyste za vaši akci vyplnili maximum informací, přestože nemusí být povinné pro její schválení. Smyslem databáze vzdělávacích akcí, ve které jsou pak informace zveřejněny, je umožnit zájemcům o vzdělávání vybrat si kurz či zkoušku, který co nejlépe odpovídá jejich potřebám a očekávání. To mohou udělat mimo jiné tehdy, pokud mají o akcích dostatek informací.
Při vyplňování údajů o akci/kurzu ve skautISu si povšimněte, že u některých údajů je uveden symbol . Ten říká, že daná informace bude zobrazena v databázi vzdělávacích akcí.
V případě, že se vaše akce skládá z dílčích kurzů, musíte si při vyplnování údajů na záložce Další údaje ujasnit, jestli se daná informace týká celé VzA, nebo konkrétního kurzu.
V případě, že se jedná o první případ, tedy informace je společná pro celou VzA, pak vyberte Kurz VzA Výchozí a vyplňte společné informace.
Týká-li se informace konkrétního kurzu, vyberte v poli Kurz VzA příslušný kurz a vyplňte informace vztahující se pouze k tomuto kurzu. Tyto informace pak budou mít přednost při zveřejňování do databáze vzdělávacích akcí před informacemi společnými pro celou VzA (tedy zapsanými v kurzu Výchozí).
V dalších kapitolách si nejprve popíšeme informace zobrazené v seznamu akcí na úvodní stránce databáze vzdělávacích akcí, následně i v detailu dané vzdělávací akce, a to jak textově, tak i graficky.
Seznam vzdělávacích akcí
Základní údaje v seznamu akcí
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
- Logo : záložka Základní a veřejné údaje → Logo.
- Piktogramy specifikující typ akce :
- Akce vhodná pro starší 25+ let : záložka Další údaje → Akce vhodná pro starší 25+ let.
- Děti účastníků jsou po dohodě s vedením vítány : záložka Další údaje → Akce vhodná pro rodiče s dětmi.
- Lesní kurz.
- Název akce/kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje → Název akce.
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Kurzy → Název kurzu.
„Název kurzu“ vyplňte pouze v případě, že má vaše VzA více kurzů a vy je odlišujete různými názvy. Na obrázcích vidíte, že VzA je jako celek nazvaná „Testovací plně vyplněný“, ale obsahuje dva kurzy s vlastními názvy „VLK Vyplněný“ a „ČLK plně vyplnění“.
- Krátký popis akce/kurzu : záložka Další údaje → Krátký popis.
Zde napište několik slov vystihující váš kurz, např. Kurz zaměřený na rovery apod. - Termín kurzu : záložka Základní a veřejné údaje → sekce Termíny a umístění kurzu → Termín.
Termín se zobrazuje ve formátu „měsíc rok - měsíc rok“, přičemž se bere první a poslední měsíc/rok ze všech termínů. - Webová stránka akce : záložka Základní a veřejné údaje → Web akce.
- Informace o přihlašování : v této části se zobrazuje detailní informace, jakým způsobem se přihlásit na kurz (podrobnější popis naleznete v kapitole Informace o přihlašování).
Jak to vypadá ve skautISu?
Další kurzy realizované v posledních letech
Kromě aktuálního seznamu vzdělávacích akcí můžete v dolní části stránky databáze vzdělávacích akcí vidět i seznam s názvem „Další kurzy realizované v posledních letech“.
V tomto seznamu se zobrazují vzdělávací akce z předchozích dvou let, které mají vyplněn údaj Další plánovaný ročník akce na záložce Další údaje. Pokud tedy plánujete, že tuto akci/kurz budete pořádat i v budoucnosti, vyplňte rok jejího dalšího konání.
Základními údaji tohoto seznamu jsou kromě roku dalšího konání:
- Název akce/kurzu - viz bod 3 v kapitole Základní údaje v seznamu akcí.
- Webová stránka akce - viz bod 6 v kapitole Základní údaje v seznamu akcí.
Informace o přihlašování
V základních údajích v seznamu akcí na webu Databáze vzdělávacích akcí, ale i v detailu dané akce se zobrazuje i informace o způsobu přihlašování.
Princip přihlašování na vzdělávací akci je podrobněji popsán v článku Vzdělávací akce v kapitole Přihlašování na vzdělávací akci a dále v článku Vza: On-line přihlašování.
Využijte naplno všechna nastavení přihlašování a zvolte on-line způsob přihlašování, tzn. přihlašování přes skautIS !
A kde ve skautISu najdete potřebné údaje pro nastavení přihlašování? Základními údaji jsou na záložce Možnosti přihlášení:
- Přihlašování přes skautIS : nastavte hodnotu „Ano“, pak se mohou zájemci přihlašovat on-line.
- Přihlašování začne : datum, od kdy se zájemci mohou přihlašovat. Údaj nemusíte vyplňovat, pak se lze přihlašovat ihned.
- Přihlašování končí : datum, do kdy se zájemci mohou přihlašovat. Údaj můžete ponechat prázdný, pak je neomezená doba pro přihlašování.
- Kde se přihlásit : tento údaj se zobrazí pouze v případě, že je nastaveno Přihlašování přes skautIS na hodnotu „Ne“. Zde pak uveďte, jakým jiným způsobem se mohou zájemci přihlašovat..
Informace o přihlašování také kromě data přihlašování obsahují i informaci o obsazenosti akce, kde se údaj automaticky vypočítává podle stavu závazného přijetí účastníků (viz záložka Účastníci) a nastavených předpokládaných kapacit daného kurzu (viz část „Kurzy“ na záložce Základní a veřejné údaje).
Jak tedy nastavit přihlašování a co zájemci uvidí v seznamu vzdělávacích akcí?
- Chci začít přihlašování hned, ale chci ho ukončit k určitému datu.
Údaj „Přihlašování začne“ nechte prázdný (nebo tam může být datum v minulosti, viz bod 2) a vyplňte datum „Přihlašování končí“. - Nechci on-line přihlašování.
Nastavte údaj „Přihlašování přes skautIS“ na hodnotu „Ne“.
Detail vzdělávací akce
Jak vypadá detail vzdělávací akce, která má ve skautISu vyplněné všechny údaje a obsahuje dva kurzy? Podívejte se na obrázek.
Protože detail VzA obsahuje velké množství informací, pak tuto stránku pro lepší přehlednost rozdělíme na tři části, které si v následujících kapitolách podrobněji popíšeme.
Obecné informace o akci
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
- Název akce/kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje → Název akce.
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Kurzy → Název kurzu.
„Název kurzu“ vyplňte pouze v případě, že má vaše VzA více kurzů a vy je odlišujete různými názvy. Na obrázcích vidíte, že VzA je jako celek nazvaná „Testovací plně vyplněný“, ale obsahuje dva kurzy s vlastními názvy „VLK Vyplněný“ a „ČLK plně vyplnění“.
- Krátký popis akce/kurzu : záložka Další údaje → Krátký popis.
Zde napište několik slov vystihující váš kurz, např. Kurz zaměřený na rovery apod. - Logo : záložka Základní a veřejné údaje → Logo.
- Typy zkoušek : typy zkoušek se automaticky doplňují podle typu kurzů dané vzdělávací akce. Můžete ale přidat i další typ zkoušky: záložka Zkoušky a dekrety → Zkouška.
- E-mail : záložka Základní a veřejné údaje → Kontaktní e-mail.
- Web : záložka Základní a veřejné údaje → Web akce.
- Telefon : záložka Základní a veřejné údaje → Kontaktní telefon.
Jak to vypadá ve skautISu?
Detail kurzu
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
- Název akce/kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje → Název akce.
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Kurzy → Název kurzu.
„Název kurzu“ vyplňte pouze v případě, že má vaše VzA více kurzů a vy je odlišujete různými názvy. Na obrázcích vidíte, že VzA je jako celek nazvaná „Testovací plně vyplněný“, ale obsahuje dva kurzy s vlastními názvy „VLK Vyplněný“ a „ČLK plně vyplnění“.
- Anotace : záložka Další údaje → Anotace.
Stručná charakteristika akce - co můžete nabídnout, co mohou účastníci očekávat. Např. Naším cílem je zejména příprava k požadované skautské kvalifikaci (tedy ČZ, VZ, IK), jsme primárně vzdělávacím kurzem, který chce účastníky připravit co nejlépe na roli čekatele/vůdce/instruktora. - Termíny a umístění kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Termíny a umístění kurzu → Termín
- záložka Základní a veřejné údaje → sekce Termíny a umístění kurzu → Umístění kurzu
- Informace o kapacitách kurzu :
- záložka Základní a veřejné údaje - sekce Kurzy → Kapacita kurzu.
- záložka Základní a veřejné údaje - sekce Kurzy → Kapacita náhradníků.
- Podmínky účasti :
- záložka Další údaje → Vstupní podmínky.
Zde uveďte, jaké požadavky musí účastník splnit, aby se mohl VzA zúčastnit. Např. Standardní dle řádu. - záložka Další údaje → Podmínky absolvence.
Uveďte, co musí účastník splnit, aby získal příslušnou zkoušku/absolvenci. Např. Pro absolvenci VLK je třeba prokázat vůdcovské kompetence úspěšným složením Vůdcovské zkoušky a splněním zadaných úkolů. Plněním úkolů se zároveň prokazují některé zkoušené vůdcovské kompetence.
- Piktogramy specifikující typ akce :
- Akce vhodná pro starší 25+ let : záložka Další údaje → Akce vhodná pro starší 25+ let.
- Děti účastníků jsou po dohodě s vedením vítány : záložka Další údaje → Akce vhodná pro rodiče s dětmi.
- Lesní kurz.
- Cena kurzu : záložka Další údaje → Účastnický poplatek.
- Informace o přihlašování :
- Počet volných míst : informace se zobrazí na základě kapacity kurzu (viz výše) a počtu závazně přihlášených účastníků (záložka Účastníci → sekce Obsazenost kurzů → Závazně přihlášeno).
- Informace o přihlašování. Podrobnější popis těchto informací naleznete v kapitole Informace o přihlašování.
- Zobrazení dalších kurzů v rámci VzA : seznam kurzů naleznete na záložce Základní a veřejné údaje - sekce Kurzy.
Jak to vypadá ve skautISu?
Tým a fotogalerie
V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.
V části Tým se zobrazují osoby uvedené na záložkách Vedení akce a Instruktoři a tým, a to v abecedním pořádku. V případě, že se jedná o instruktora nebo jinou osobu kromě vedení akce, lze u této osoby doplnit dodatečné informace, viz body 2-5.
- Základní údaje o osobě :
- Jméno osoby : záložka Vedení akce → Osoba, nebo záložka Instruktoři a tým → Osoba.
- Funkce/role : záložka Vedení akce → Funkce a záložka Instruktoři a tým → Role.
- Fotografie osoby : fotografie se načítá z údajů o dané osobě.
- Zaměření instruktora : záložka Instruktoři a tým → Zaměření instruktora.
Zde můžete upřesnit, co má daný člen instruktorského týmu na vzdělávací akci na starosti. Např. Metodika (ČLK), Pedagogika, Myšlenkové základy skautingu (VLK). - Skautská praxe : záložka Instruktoři a tým → Skautská praxe.
Uveďte skautskou praxi relevantní k působení na vzdělávacích akcích. Např. Člen týmu od roku 2017, vedoucí oddílu. - Kvalifikace : kvalifikace uvedená u dané osoby na záložce Funkce a kvalifikace → sekce Kvalifikace → Kvalifikace.
- Profesní zkušenosti : záložka Instruktoři a tým → Profesní zkušenosti.
Zde je možné zadat profesní zkušenosti instruktora vzdělávací akce. Např. Zdravotní sestra, středoškolský učitel, ekonom, provozní ředitel apod. - Fotogalerie : záložka Další údaje → Ilustrační fotografie.
Přidejte pár fotografií vztahující se k dané akci/kurzu, abyste případné zájemce více motivovali pro přihlášení na danou akci/kurz.
Jak to vypadá ve skautISu?
Vzdělávací akce | Zveřejnění VzA
Vzdělávací akce Založení VzA Základní a veřejné údaje Další údaje Vedení akce Instruktoři a tým Účastníci Rozpočet Projekt Zkoušky a dekrety Dotace Možnosti přihlášení On-line přihlašování Stav a odevzdání Zveřejnění VzA Zobrazení VzA na webu databáze vzdělávacích akcí