Databáze vzdělávacích akcí (kurzy.skaut.cz) zobrazuje vzdělávací akce pořadatelem zadané a označené jako zveřejněné v informačním systému skautIS na stránce Vzdělávací akce.

Protože není vždy zřejmé, jak se které informace ze skautISu do této databáze propisují, připravili jsme pro vás článek, který vám jednoduše ukáže, jak spolu dané údaje souvisí - odkud se berou a jak se zobrazují.

Při vyplňování údajů o akci/kurzu ve skautISu si povšimněte, že u některých údajů je uveden symbol . Ten říká, že daná informace bude zobrazena v databázi vzdělávacích akcí.

V dalších kapitolách si nejprve popíšeme informace zobrazené v seznamu akcí na úvodní stránce databáze vzdělávacích akcí, následně i v detailu dané vzdělávací akce, a to jak textově, tak i graficky.

V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.

Jak to vypadá ve skautISu?

Kromě aktuálního seznamu vzdělávacích akcí můžete v dolní části stránky databáze vzdělávacích akcí vidět i seznam s názvem „Další kurzy realizované v posledních letech“.

V tomto seznamu se zobrazují vzdělávací akce z předchozích dvou let, které mají vyplněn údaj Další plánovaný ročník akce na záložce Další údaje. Pokud tedy víte, že bude akce/kurz probíhat i v budoucnosti, vyplňte rok jejího dalšího konání.

Základními údaji tohoto seznamu jsou kromě roku dalšího konání:

1. Název akce/kurzu - viz bod 3 v kapitole Základní údaje v seznamu akcí.
2. Webová stránka akce - viz bod 6 v kapitole Základní údaje v seznamu akcí.

V základních údajích v seznamu akcí na webu Databáze vzdělávacích akcí se zobrazuje i informace o způsobu přihlašování.

Zobrazená informace závisí na těchto údajích ve skautISu:

• záložka Možnosti přihlášení → Přihlašování přes skautIS.
• záložka Možnosti přihlášení → Přihlašování začne.
• záložka Možnosti přihlášení → Přihlašování končí.
• záložka Možnosti přihlášení → Kde se přihlásit.
• záložka Účastníci → sekce Obsazenost kurzů → Závazně přihlášeno.
• záložka Účastníci → sekce Obsazenost kurzů → Náhradníků.

A jaké jsou tedy možné stavy?

Přihlašování přes skautIS je nastaveno na hodnotu „Ne“:
Údaj Kde se přihlásit není vyplněn.	Údaj Kde se přihlásit je vyplněn.
Přihlašování přes skautIS je nastaveno na hodnotu „Ano“:
V údaji Přihlašování začne je vyplněno datum, které ještě nenastalo, tzn. přihlašování ještě nezačalo.	V údaji Přihlašování končí je uvedeno datum v minulosti, tzn. přihlašování skončilo.
Údaj Přihlašování končí je zadán a na kurzu jsou závazně přihlášení účastníci.	Údaj Přihlašování končí je zadán, je naplněna kapacita závazně přihlášených účastníků, ale dosud je volné místo jako „náhradník“.
Údaj Přihlašování končí je zadán a na kurzu nejsou žádní zavazně přihlášení účastníci.	Údaj Přihlašování končí není vyplněn.

Jak vypadá detail vzdělávací akce, která má ve skautISu vyplněné všechny údaje a obsahuje dva kurzy? Podívejte se na obrázek.

Protože detail VzA obsahuje velké množství informací, pak tuto stránku pro lepší přehlednost rozdělíme na tři části, které si v následujících kapitolách podrobněji popíšeme.

1. Obecné informace o akci
2. Detail kurzu
3. Tým a fotogalerie

V následujícím popisu bude u některých položek uvedena ikona , která znamená, že daná informace se nejprve načítá z definice kurzu, a pokud tam žádný údaj uveden není, pak se načítá z definice celé vzdělávací akce (Kurz VzA je nastaven na hodnotu „Výchozí“). Při zadávání údajů si tedy dejte pozor, jaký kurz máte vybrán.