Osoby | Kontakty | Funkce a kvalifikace
Ptáte se :
Zadal jsem nového rodiče a pak jsem zjistil, že již ve skautISu existuje.
Jméno zákonného zástupce je ve tvaru "(příjmení otce) (jméno otce)".
V poznámce je text "Automaticky převedeno z původních kontaktů rodičů."
Záložka Rodina zobrazuje přehled rodinných vazeb dané osoby, a to nejen rodičů/zákonných zástupců, ale i potomků v případě, že je daná osoba rodičem (zákonným zástupcem) nějakého člena.
Hlavní funkcí této stránky je však možnost přidávat k mladším členům jejich rodiče (zákonné zástupce). Zároveň díky přehledu potomků může vedoucí, nebo rodič (skaut) snadno zkontrolovat, jestli jsou k němu všechny jeho děti (členové organizace) připojeni.
1. Děti
V této sekci naleznete v CHYTRÉ TABULCE seznam dětí, které jsou členy organizace a u kterých je osoba, kterou si zobrazujete, evidována jak rodič (zákonný zástupce).
Rodič může z této záložky vidět a aktualizovat údaje svých potomků.
Sekce je zobrazena pouze u dospělých osob.
2. Rodiče (zákonní zástupci)
V této sekci můžete přidávat a evidovat zákonné zástupce dané osoby, tedy nejen rodiče, ale i osoby s jiným typem vztahu. Údaje jsou zobrazeny v CHYTRÉ TABULCE .
Abychom vedoucím poskytli ještě rychlejší přehled kontaktních informací, u dětí se rodiče zobrazují přímo i na záložce Kontakty. Tato stránka je proto rozdělena na dvě části - náhled kontaktů na rodiče a teprve pak i přímo kontakty daného dítěte. U dospělých členek a členů se již v tomto místě sekce s údaji rodičů nezobrazuje (i nadále však můžete pracovat se záložkou Rodina).
Neuvádějte kontakty na rodiče na záložce Kontakty. Záložka Kontakty slouží pouze pro evidenci kontaktů přímo na daného člena organizace.
V případě, že daná dospělá osoba má ve skautISu registrovaného potomka, který je správně k rodiči přiřazen, zobrazí se tento vztah právě na záložce Rodina. Není-li tam dané dítě-člen uveden, přidejte ho následujícím postupem:
Zjistíte-li, že u daného dítěte je uveden nesprávný rodič, postupujte podle návodu v kapitole Zadal jsem nového rodiče a pak jsem zjistil, že již ve skautISu existuje.
Při přidávání zákonného zástupce je dobré si uvědomit, jestli daný rodič náhodou již není ve skautISu registrován (buď jako rodič nebo i člen).
Pokud víte, že daná osoba je již ve skautISu vedena jako zákonný zástupce u jiného člena (a nemá plnohodnotný účet s rodným číslem), můžete tuto osobu připojit jako rodiče i k jinému členovi i v jiném oddíle, a to pomocí kódu rodiče. Tento způsob se používá v případě, že neznáte rodné číslo zákonného zástupce. Pokud je rodič členem organizace, vyhledejte ho pomocí rodného čísla.
Postup pro zjištění kódu rodiče:
Pokud potřebujete seznam kontaktů na zákonné zástupce vašich členů, použijte k tomu Export osob.
V nastavení vlastních exportů si můžete zaškrtnout, jaké konkrétní údaje o zákonných zástupcích potřebujete vypsat, a pak už je v případě potřeby jedním kliknutím obratem získáte v přehledné tabulce například v Excelu či PDF.
Pokud jste zadali nový kontakt na rodiče a dodatečně jste zjistili, že již daná osoba ve skautISu existuje, pak:
Pokud jméno zákonného zástupce je ve tvaru „(příjmení matky)“, „(jméno otce)“ apod., pak byl tento kontakt automaticky převeden ze starého způsobu evidence rodičů. Ty se dříve evidovali na záložce Kontakty a jméno rodiče bylo většinou zaznamenáno v poznámce.
Jestliže se nedalo ze starých poznámek jméno poznat, je osoba označena jen generickým údajem „(příjmení matky)“, „(příjmení otce)“ apod.
Tento údaj však můžete kdykoli upravit a doplnit pomocí tlačítka Upravit.
Zároveň byla k tomuto kontaktu přidána poznámka "Automaticky převedeno z původních kontaktů rodičů.".
Tento text v poznámce znamená, že kontakt na zákonného zástupce byl automaticky převeden ze starého způsobu evidence rodičů. Ty se dříve evidovali na záložce Kontakty.
Tato poznámka je pouze informativní, abyste věděli, proč se daný kontakt u člena objevil, a že je vhodné případně kontakt zkontrolovat a aktualizovat. Poznámku můžete kdykoli smazat nebo čímkoli přepsat.
Osoby | Kontakty | Funkce a kvalifikace
Osoby = Základní údaje osoby ↔ Další údaje osoby ↔ Kontakty ↔ Rodiče ↔ Funkce a kvalifikace ↔ Členství a registrace ↔ Účast na akcích ↔ E-mail a Google Apps ↔ Účet a role ve skautISu ↔ Členská karta ↔ Časopisy ↔ Nabídky a vzdělání ↔ Vyznamenání ↔ Náhled údajů v adresáři ↔ STS (nová)